Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Järjestämme 29.-30.8.2025 Venetsialaisjuhlan Kirjurinluoto Arenalla hyvin onnistuneen viime vuoden festivaalin tapaan. Saamamme palaute on ollut oikeastaan vain positiivista! Toki kehitysideoita olemme saaneet ja niihin tulemme tarttumaan. Kaikki artistit on jo lukittu ja tarkempaa tietoa löytyy verkkosivuiltamme. Molempina iltoina on lisäksi ilotulitus. Kävijämääräksi odotamme minimissään 3000 hlöä/päivä, kapasiteetti on vielä paljon suurempi. Tapahtuma on käyty viime vuonna läpi viranomaisten kanssa ja tämän vuoden tapahtuman järjestelyt sekä lipunmyynti ovat toki jo alkaneet. Tarkoituksena on tehdä tästä edelleen toistuva tapahtuma, joka mielestämme täydentää/päättää Porin muutenkin upean tapahtumakesän. Meillä on viime vuotiseen tapaan tarkoitus käyttää paikallisia yrityksiä / palveluita tapahtuman järjestämiseksi. Tapatuma tulee vaikuttamaan alueen majoituspaikkojen käyttöön (yhteistyö Amado Hotels) ja todennäköisesti alueelta poistumisen jälkeen avoinna olevat ravintolat saavat asiakkaita. Iloksemme saimme huomata, että viime vuoden tapahtumassa oli asiakkaita useasta Suomen kaupungista, ei ainoastaan Porista ja sen lähikunnista.
Liitteenä aluekartta, budjetti ja projektisuunnitelma.
Kuvaus avustuksen käytöstä
Erittely liitteenä; isoimmat kuluerät muodostuvat artisteista, tapahtumateltoista sekä markkinoinnista.
West Events Oy on hakenut Porin Venetsialaiset tapahtumalle 29.-30.8.2025 tapahtuma-avustusta yhteensä 20 000 €
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti uudet ja muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuvat tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Peruste Porin Venetsialaiset -tapahtumalle
-
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä alueellisesti ja/tai valtakunnallisesti
-
Alueellinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkoitoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi
-
Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
-
Tapahtuma on valtuullinen ja huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset
Tapahtuma-avustusten avustuspäätökset tehdään kuitenkin aina harkinnan ja määrärahojen puitteissa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää myöntää tapahtuma-avustusta West Events Oy:n Porin Venetsialaiset -tapahtumalle 29.8-30.8.2025 yhteensä 6 000 € tapahtuma-avustuksen hakusumman ollessa
20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kuukautta tapahtuman jälkeen. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. Avustuksen käytön raportti lähetetään hakijalle täytettäväksi tapahtuman jälkeen.
Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä valitsee tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.
6 000 euron tapahtuma-avustus maksetaan kustannuspaikalta 1411600001 toiminnolla 1413851 hakijan ilmoittamalle tilille.