Perustelut
Promenadisalin esitystekniikka on kautta linjan käyttöikänsä päässä tai sen yli. Tästä syystä yhä useammassa tuotannossa on viime vuosina jouduttu tuotantoja varten vuokraamaan ylimääräistä tekniikkaa. Tämä on aiheuttanut lisäkuluja sekä salin hallinnoijalle (kulttuuriyksikkö), pääkäyttäjälle (Pori Sinfonietta) sekä useille eli vuokratuottajille.
Promenadisalin esitystekniikan uudistusta suunniteltaessa pohdittiin useita eri toteuttamisvaihtoehtoja ja lopulta päädyttiin malliin, jossa sekä salissa käytettävä tekniikka sen sitä operoiva henkilöstö hankintaan palvelusopimuksen kautta vuokraamalla. Toimija valitaan kilpailutuksen pohjalta ja kilpailutuksen pohjalta laadittavan palvelusopimuksen pituus on kaksi (2) vuotta. Sopimukseen sisältyy myös kaksi (2) mahdollista optiovuotta. Kilpailutus toteutettiin yhteistyössä Porin kaupungin hankintapalvelujen kanssa. Kilpailutuksen voittajan kanssa solmittava palvelusopimus astuu voimaan 1.8.2025. Kilpailutuksen voittaneen toimijan on ennen sopimuksen voimaantuloa asennettava jätetyn tarjouksen mukainen esitystekniikka Promenadisaliin sekä suoritettava tekniikan käyttöönottotesti.
Hankinta on EU-kynnysarvon ylittävä. Hankintailmoitus on julkaistu Tarjouspalvelu.fi/Pori kautta Hilmassa 10.4.2025. Hankintamenettely oli avoin. Tarjousten jättämisen määräaika umpeutui 13.5.2025 klo 12. Määräaikaan mennessä tarjouksen jätti neljä (4) toimijaa. Kuja Media Oy, Mixa Oy, Aku's Factory LTD sekä Äänirasia Tapahtumantekijä Oy.
Kilpailutuksessa pisteytettiin tarjouspyynnön eri osa-alueita yleisen painotuksen jakautuessa toiminnallisiin ominaisuuksin (70p) ja hintaan (30p).
Kokonaisvertailussa pisteytyksen tulokset olivat seuraavat:
Kuja Media Oy - 64,57p
Mixa Oy - 73,92p
Aku's Factory LTD - 89,07p
Äänirasia Tapahtumantekijä Oy - 93,78p
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Taneli Tiirikainen, yksikön päällikkö, opetusyksikkö, taneli.tiirikainen@pori.fi
Vapaa-ajanlautakunta päättää kilpailutuksen pisteytyksen perusteella valita Promenadikeskuksen esitystekniikkapalvelujen tuottajaksi Äänirasia Tapahtumatekijä Oy:n sekä valtuuttaa sivistystoimialan johtajan allekirjoittamaan laadittavan palvelusopimuksen.