Perustelut
Päiväkoti Taikurihattu on valmistunut vuonna 1984, ja sen ovat suunnitelleet arkkitehdit Raili ja Reima Pietilä. Samalla tontilla sijaitsee vuosina 1988 ja 1990 valmistunut palvelukeskus Himmeli. Molemmat rakennukset ovat arkkitehtonisesti arvokkaita ja säilytettäviä rakennuksia.
Päiväkoti sijaitsee Itä-Porissa osoitteessa Palokunnantie 39. Rakennuksen pinta-ala on 1 805 bruttoneliömetriä. Päiväkodissa on noin 100 paikkaa alle kuusivuotiaille lapsille, ja henkilöstöä on noin 20.
Porin kaupungin asettama työryhmä laati päiväkoti Taikurihatun peruskorjaustarvetta ja peruskorjauksen toteuttamisedellytyksiä koskevan tarveselvityksen, joka valmistui 27.3.2019. Tarveselvityksen mukaan Itä-Porin alueella tarvitaan päiväkotipalveluja myös jatkossa. Samalla todettiin tarve arvioida tilojen tarkoituksenmukaisuutta ja toiminnallisuutta peruskorjauksen jatkosuunnittelussa.
Sampolan Palvelukeskus Oy käynnisti päiväkoti Taikurihatun peruskorjausta koskevan hankesuunnittelun kesällä 2021. Hankesuunnitelma valmistui 31.1.2022. Kaupunginhallitus hyväksyi hankesuunnitelman kokouksessaan 4.4.2022 ja päätti esittää vuokrasopimusluonnoksen hyväksymistä. Kaupunginvaltuusto hyväksyi vuokrasopimusluonnoksen kokouksessaan 11.4.2022. Hankkeen hyväksytty kokonaiskustannusarvio oli 5 000 000 euroa.
Taikurihatun peruskorjauksen suunnittelu valmistui 31.10.2024 ja kilpailutuksen jälkeen hankkeen kokonaiskustannukseksi tarkentui 5 500 000 € alv. 0 %. Kaupunginvaltuusto on kokouksessaan 3.3.2025 myöntänyt Sampola Palvelukiinteistöt Oy:lle enintään 5 500 000 euron rahoituskokonaisuuden.
Päiväkoti Taikurihatun peruskorjaus on valmistunut, ja rakennus on päiväkotitoimintaan soveltuvassa kunnossa. Nyt käsiteltävänä oleva vuokrasopimus koskee peruskorjattujen päiväkotitilojen vuokraamista Porin kaupungin käyttöön.
Vuokrasopimus on tarkoitus tehdä määräaikaisena kahdeksikymmeneksi (20) vuodeksi. Vuokrasopimusluonnosta on neuvoteltu lopulliseen muotoon, kun kiinteistö on tarkoitus ottaa varhaiskasvatuksen käyttöön ajalle 1.10.2026 - 30.9.2046. Määräaikaisen sopimuksen päättymisen jälkeen molemminpuolinen irtisanomisaika on kuusi (6) kuukautta. Vuokrasopimus päättyy 30.9.2046, mikäli toinen osapuoli on toimittanut toiselle osapuolelle irtisanomisilmoituksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen määräaikaisen sopimuksen päättymistä.
Pääomavuokran määrä perustuu 5 500 000 € alv 0 % kustannusarvioon kiinteistön peruskorjaamisesta. Pääomavuokra sisältää peruskorjauksen arvioidut toteuttamiskustannukset kokonaisuudessaan asiakirjojen mukaisesti. Velkakirja tullaan allekirjoittamaan 20 vuoden laina-ajalle, ja laskelmassa koroksi on määritelty 3,5 %. Lopullinen pääomavuokra määritellään sen jälkeen, kun rakennusaikainen tililimiitti on konvertoitu velkakirjaksi ja ensimmäisen vuoden korko on lukittu. Pääomavuokra (rahoitusvastuu) 40 000 €/kk ja vuodessa 480 000 €, ylläpitovuokra 8 000 €/kk ja vuodessa 96 000 vuodessa € (4,73 €/m2) sekä PTS-vuokra 1 690 €/kk ja vuodessa 20 280 € (1,00 €/m²). Yhteensä 596 280 € alv. 0 % vuodessa. Lisäksi vuokralainen tekee erilliset lämmityksen-, sähkön- ja vedenkäyttösopimukset.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Lautakunta päättää, että vuokrasopimus tehdään esitetyn vuokrasopimusluonnoksen mukaisesti määräaikaisena ajalle 1.10.2026 - 30.9.2046 esitettyjen asiakirjojen mukaisesti. Lisäksi valtuuttaa teknisen toimialajohtajan tekemään taloudellisen loppuselvityksen valmistuttua vuokrasopimukseen tehtävät mahdolliset muutokset. Vuosivuokra on yhteensä 596 280 euroa vuodessa alv. 0 %.
Toimintasäännön mukaa tekninen lautakunta päättää ulkoa vuokrattujen toimitilojen vuokraamisesta, kun vuosivuokra on yli 200 000,00 € vuodessa alv. 0 %.