Perustelut
Kuvaus
Porin kaupungin opetustoimessa on käytössä Google Workspace for Education -ympäristö. Google Workspace for Education Plus tarjoaa opetuskäyttöön tarkoitetut työvälineet sekä perusversiota laajemmat tietoturva-, tietosuoja- ja hallintaominaisuudet.
Nykyiset Google Workspace for Education Plus -lisenssit on hankittu vuonna 2023 kolmen vuoden sopimuskaudeksi. Aiemman hankinnan tarkoituksena on ollut mahdollistaa Google-ratkaisujen pitkäjänteinen hyödyntäminen opetuksessa sekä tarjota opettajille ja oppilaille tarvittavat digitaaliset työvälineet.
Päätöksenperuste
Google Workspace for Education on vakiintunut osaksi Porin opetustoimen digitaalista toimintaympäristöä. Palvelua ja siihen liittyviä toimintamalleja on kehitetty useiden vuosien ajan ja ympäristöä hyödynnetään opetuksessa laajasti. Myös kaupungin laite-, käyttäjähallinta-, tuki- ja ylläpitoratkaisuja on rakennettu Google-ympäristön hyödyntämisen ympärille.
Nykyisen sopimuskauden päättyessä palvelun lisenssit tulee uusia, jotta Google Workspace for Education Plus -ympäristön käyttöä voidaan jatkaa keskeytyksettä.
Googlen lisensointimalli on muuttunut nykyisen sopimuskauden aikana. Jatkossa myös henkilökunnan käyttäjät kuuluvat maksullisen lisensoinnin piiriin. Porin kaupungilla on tällä hetkellä 9 847 allokoitua lisenssiä. Saadun tarjouksen perusteella 10 000 lisenssin hankkiminen pidemmälle sopimuskaudelle on kuitenkin kokonaiskustannuksiltaan 9 847 lisenssin määrää edullisempaa Googlen volyymihinnoittelun vuoksi. Lisäksi ensimmäisen sopimusvuoden hintaan on saatu 10 prosentin lisäalennus.
Lisenssien uusiminen on toiminnan jatkuvuuden kannalta tarpeellista. Google Workspace for Education on kiinteä osa kaupungin opetuksen digitaalista toimintaympäristöä, eikä lisenssien päättyminen ilman korvaavaa ratkaisua ole toiminnallisesti tarkoituksenmukaista.
Porin kaupunki on liittynyt Velora Verkkokauppa -yhteishankintaan. Google Workspace for Education Plus -lisenssien hankinta kuuluu puitesopimukseen, jonka sopimustoimittajana toimii Atea Finland Oy. Hankinta toteutetaan Velora Verkkokauppa -puitesopimusta hyödyntäen Atea Finland Oy:ltä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää, että Porin kaupunki uusii Google Workspace for Education Plus -lisenssit opetustoimen käyttöön kolmen vuoden sopimuskaudeksi ja hankkii yhteensä 10 000 lisenssiä Atea Finland Oy:ltä tarjouksen mukaisesti.
Hankinnan kokonaisarvo kolmen vuoden sopimuskaudelta on 118 926,39 euroa (alv 0 %).
Lisäksi kaupunginhallitus valtuuttaa tietohallintojohtajan tekemään hankinnan edellyttämät tilaukset, allekirjoitukset ja muut käytännön toimenpiteet.