Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 10.8.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 145 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Surf Suomi Open 2022

PRIDno-2022-3173

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Suomen Lainelautaliitto järjestää Suomessa lainelautailun SM-kilpailut. Lainelautailun Suomen mestarit on ratkottu jo vuodesta 2002, eli tapahtuma viettää tänä vuonna 20 vuotisjuhlaansa. Kyseessä on yhden päivän tapahtuma, joka järjestetään 31.8.-31.10.2022 välisellä ajanjaksolla (niin kutsuttu waiting period). Kisat pidetään sopivan surffikelin osuessa viikonloppuna (la tai su). Viime vuonna vastaavat SM-kilpailut käytiin Porissa 17.10.2021. Kisat ovat rento tapahtuma, joka tuo niin aloittelevia ja kokeneempia surffareita kilpailemaan ja viettämään rentoa päivää rannalla. Kisat ovat avoimet kaikille, SM-tittelit jaetaan korkeimmin sijoittuneille suomalaisille. Kilpailussa järjestetään miesten-, naisten ja junior-sarjat. Viime vuonna kilpailussa oli mukana 25 miestä ja 5 naista. Osallistujia oli Suomen lisäksi mm. Indonesiasta ja Perusta. Viime vuonna kilpailuista oli järjestetty ensimmäistä kertaa ammattimaisemmin Youtube-livelähetys, jota on katsottu yli 300 kertaa. Lähetyksen kehitystä on tarkoitus jatkaa tämän vuoden kisoissa.

Avustuksen käytön kuvaus
Tapahtuman budjetti on 3000 euroa. Tapahtuma rahoitetaan yhteistyökumppaneiden turvin. Budjetti käytetään tapahtuman järjestämisestä aiheutuvien kulujen kattamiseen. Avustus käytettäisiin ammattimaisen live-lähetyksen kehittämiseen ja kuvaamiseen, jotta ihmisillä olisi mahdollisuus seurata kisoja myös Porin ja Suomen rajojen ulkopuolella.

Avustuksen perusteluita

Työryhmä katsoo SM -tason kilpailun olevan juuri niitä tapahtumia joita tänne haluamme. Sopii hyvin Yyterin ajatukseen tavoitella urheilullisia ja koko perheen ulkoilmatapahtumia. Olemme kuuluisia hyvistä tuulistamme tälle lajille, ja mukavaa on, että kisa on avoin kaikille niin aikuisille kuin junioreillekin.

Suomen Lainelautaliitto - Finnish Surfing Association ry on hakenut Surf Suomi Open 2022 -tapahtumalle tapahtuma-avustusta yhteensä 2000 € . 

Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtumanjärjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 900 € hakusumman ollessa 2000 € hakemuksen täyttäessä avustuksille määritellyt kriteerit. 

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Surf Suomi Open 2022 -tapahtumalle 900 € tapahtuma-avustusta hakusumman ollessa 2000 € hakemuksen täyttäessä tapahtuma-avustuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.