Perustelut
Tapahtuman kuvaus
Metaversum tulee, oletko valmis? Hackathon on 24 tuntia kestävä tapahtuma, jossa henkilöt muodostavat useamman hengen tiimejä kilpaillakseen parhaasta haasteen toteutuksesta. Hackathoniin haasteet tulevat koskemaan työelämän muutosta. Tapahtuma järjestetään 27.-29.6.2023 Porin yliopistokeskuksessa. Tapahtuman seuraajat pääsevät äänestämään kolmesta kilpailutyöstä parhaan toteutuksen. Mitä metaversum tarkoittaa? Internetistä seuraava digiloikka tehdään metaversumiin. Arjen fyysinen työympäristö on muuttumassa virtuaalimaailman mukaansatempaavaksi työelämäkokemukseksi. Metaversumilla tarkoitetaan virtuaalista versiota fyysisestä maailmasta, joka tuotetaan virtuaalisena ympäristönä työelämämme. Metaversumissa kohdataan ihmisiä jaetussa virtuaalisessa tilassa tai hybridiympäristössä, jossa fyysiset ja digitaaliset kerrokset yhdistyvät. Miksi hackathon? Satakunnan automaatio- ja robotiikka-alan johtavien yritysten yhteenlaskettu liikevaihto vuonna 2021 oli 392 miljoonaa euroa. Robocoast eurooppalainen digitaalinen innovaatio keskittymä koostuu 15 yliopiston ja seitsemän kansallisen asiantuntijan organisaatiosta, jota koordinoi Prizztech kehittämisyhtiö. Pori on nähtävä Robocoast EDIH keskuskaupunkina. Pori nähdään edelläkävijänä robotiikan ja automaation keskuksena ja vahvana kansainvälisenä digitalisuuden suunnannäyttäjänä. Hackathon tapahtumat ovat intensiivinen samassa fyysisessä tilassa tapahtuva, johon joukko innovaatiohakuisia osallistujia kokoontuu. Tilan varustelu ja visuaalinen ilme on osa hackathonia. Metaversum tulee -oletko valmis? -tapahtumaan tavoitellaan noin 50 osallistujaa, jolle on varattu Porin yliopistokeskuksesta tilat. Hackathon-tapahtuma on sen kilpailijalle kokonaisvaltainen kokemus, johon kuuluu itse kilpailutyöskentelyn lisäksi muiden ihmisten sosiaaliset tapaamiset, avauspuheet, esittelyt, mentorointi, tilassa oleskelu, ruokailu ja vaikka oman yrityksensä esittely potentiaalisille asiakkaille, työntekijöille tai kumppaniyrityksille. Hackathonissa työskennellään hyvin intensiivisesti muutama päivä, tässä tapahtumassa aloitus tapahtuu ensin virtuaalisesti ja varsinainen kisailu alkaa fyysisesti Porin yliopistokeskuksessa edellisenä iltana päättyen seuraavan päivän illalla. Haasteen tekijät toteuttavat demon metaversumiin ja tuomarit valitsevat kolme parasta ja yleisö pääsee lopuksi äänestämään voittajan. Ensimmäistä kertaa Hackathon -tapahtuma tulokset esitellään Metaversumissa. Tapahtumassa mukana ovat mm. Ultrahack, Robocoast EDIH, Rastor Instituutti, Elisa, Crazy Town, Virtual Dawn, Tampereen yliopisto, Turun yliopisto Kauppakorkeakoulu, Sokos Hotel Vaakuna, Porin kaupunki, Prizztech.
Avustuksen käytön kuvaus
Liitteessä Prizztech (Robocoast EDIH) kustannusarvio tapahtumalle.
Menot koostuvat: kilpailun striimauksesta (1500) kilpailijoiden yöpyminen (1000) kilpailijoiden ruokailu (3100) Viestintä (11000) kilpailijoiden palkinnot (5000) tuki kilpailijoille - Virtual Dawn (6400)
Avustuksen perustelu
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.
Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Hackathon: Metaversum tulee, oletko valmis? -tapahtumalle
* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
* Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi
* Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
* Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
Prizztech Oy ry on hakenut tapahtuma-avustusta Hackathon: Metaversum tulee, oletko valmis? -tapahtumalle 21000 €.
Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi
Elinvoima - ja ympäristölautakunta päättää myöntää Prizztech Oy:lle Hackathon: Metaversum tulee, oletko valmis? -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 6000 euroa hakusumman ollessa 21000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella.
Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.
Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.