Perustelut
Taustaa
Svenska Kulturfonden i Björneborg – säätiö on syksystä 2019 suunnitellut kulttuurikeskusta ja koulutilojen laajennusta nykyisen toimitilojen läheisyyteen. Tämän hetkisen aikataulun mukaan varsinainen rakentaminen päästään aloittamaan kesällä 2023 ja hankkeen arvioitu valmistumisaika on syksy 2025. Siten väistötilojen minimiaika on kaksi vuotta ja tähän tarkoitukseen on Toejoen koulukiinteistä todettu sopivan tulevalle vuokralaiselle.
Aiesopimus
Aiesopimuksen tarkoituksena on sopia Toejoen koulun alustavasta vuokrauksesta Svenska Kulturfonden i Björneborg – säätiölle, kun Porin kaupungin toiminnat Toejoen koulun osalta siirtyvät Pohjois-Porin monitoimitaloon kesällä 2023.
Tilojen käyttötarkoitus
Tiloja käytetään Björneborgs Svenska Samskolanin väistötilana. Tilat vuokrataan käyttötarkoituksen mukaisesti koulutoimintaan. Vuokralainen sitoutuu noudattamaan käyttötarkoitusta.
Vuokra-aika
Vuokrasopimus alkaa aikaisintaan 1.8.2023, kun Pohjois-Porin monitoimitalon rakennustyöt valmistuvat. Tuleva vuokrasopimus tehdään määräaikaisena 1.8.2023 - 31.7.2025. Tämän jälkeen on vuokralaisella mahdollisuus pidentää sopimusta vuosi kerrallaan puolen vuoden molemminpuolisella irtisanomisajalla. Vuokranmaksu alkaa, kun tilat on viranomaisten taholta hyväksytty käyttöön sekä vuokranantaja, että vuokralainen ovat omalta osaltaan todenneet sen sopimuksen mukaiseksi.
Vuokran määrä
Kokonaisvuokra on 13.000 €/kk (alv. 0%). Kokonaisvuokraan sisältyy sekä ylläpitovuokra että tontin osuus. Varsinaisen vuokrasopimuksen yhteydessä neuvotellaan vielä ao. optioista:
- vastuunjakotaulukko
- opetustilojen kalustus
- teknisen työn kalustus
- keittiön kalusteet ja astiat
- liikuntatilojen käyttö
- sorakentän käyttö
Liitteet
- aiesopimus
- Toejoen koulun asemapiirustus
Ehdotus
Esittelijä
-
Markku Koppelomäki, Toimialajohtaja, markku.koppelomaki@pori.fi
Tekninen lautakunta esittää kaupunginhallitukselle sekä Toejoen koulun aiesopimuksen hyväksymistä liitteen mukaisena että valtuutusta teknisen toimialan toimialajohtajalle aiesopimuksen allekirjoitukseen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.