Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 19.4.2023

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Sensommar Filmfest on Porin Reposaaressa elokuun viimeisenä viikonloppuna järjestettävä elokuvafestivaali, joka kokoaa yhteen elokuvan ystäviä hyvästelemään kesää kauniiden ja kaihoisien elokuvien äärelle. Se on viikonlopun kestävä eskapistinen sukellus elokuvataiteeseen omalaatuisessa ja romanttisessa saaristolaiskylässä. Sensommarin ohjelmisto rakennetaan kokonaisuutena, joka jättää kauniin kaihoisan jälkihehkun ja hyvästelee kuluneen kesän viikonloppuna, jolloin rannikkoseuduilla vietetään mökkikauden päättäjäisiä, venetsialaisia tai muinaistulien yötä. Päätapahtumapaikkana toimii kaunis Vapaapalokunnan vuonna 1901 valmistunut juhlatalo, joka on säilyttänyt koristeellisen charminsa interiööriään myöten. VPK-talo sijaitsee keskellä Reposaaren pittoreskiä puutaloasemakaavaa luoden puitteet mieleenpainuvalle viikonlopulle. Ohjelmisto koostuu klassikoista, kotimaisten uutuuksien ennakkonäytöksistä, moderneista klassikoista, arkistojen helmistä sekä kiinnostavimmista festivaalimenestyjistä valikoituina tuoreeltaan Cannesin ja Berliinin elokuvajuhlilta. Osan näytöksistä alustavat tunnetut kotimaiset tekijävieraat, jotka tulevat esittelemään elokuviaan Reposaareen. Ensimmäisenä vuonna pyrimme samaan Poriin vierailulle myös maailmankuulun tanssijan ja Hollywood-näyttelijän Mikhail Baryshnikovin, joka esiintyi Reposaaressa 1980-luvulla kuvatussa Hollywood-elokuvassa White Nights. White Nights-erikoisnäytös järjestetään ilmaisena ulkoilmanäytöksenä.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Porin kaupungilta haettava avustus allokoidaan pääosin matka-, majoitus- ja festivaalin kunniavieraiden sekä markkinointimateriaalien tuotantoon. Osa Porin kaupungin tapahtuma-avustusta on jyvitetty myös kunniavieraan kuluihin. Tapahtuman laadukkaaseen, ammattimaiseen ja vastuullisesti toteutettuun tuotantoon on laskettu 66.000€ budjetti, joka on tarkoitus rahoittaa seuraavan suunnitelman mukaisesti: Porin kaupungin tapahtuma-avustus: 15.000€
Satakunnan kulttuurirahasto: 15.000€
Yhdistyksen omarahoitus: 15.000€ (järjestäjien palkkioiden deferrointi sidottuna tapahtuman mahdollisiin tuloihin)15.000€
Svenska Kulturfonden i Björneborg: 15.000€
Sponsorit: 3.000€ Aurora Studios / Cinemanse: 3.000€

Budjetin yhteenveto:
ELOKUVIEN OIKEUDET: 7.950€
TUOTANTO, VIERAAT JA ESIINTYJÄT: 30.530€
KULJETUKSET, MATKAT JA MAJOITUS: 11.447€
TILAVUOKRAT, MARKKINOINTIMATERIAALIT JA MUUT VALMISTELUKULUT: 13.073€
YHTEENSÄ: 63.000€

Tarkempi kustannuserittely ja rahoitussuunnitelma on hakemuksen liitteenä.

Avustuksen perustelu
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Sensommar Filmfest -tapahtumalle

* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
* Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi    
* Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus  
* Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
* Tapahtuma tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti
* Tapahtuma on alueelle elinkeinopoliittisesti merkittävä
 

Sensommar Filmfestival ry on hakenut tapahtuma-avustusta Sensommar Filmfest – tapahtumalle 15000€ .

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima - ja ympäristölautakunta päättää myöntää Sensommar Filmfestival ry:lle Sensommar Filmfest -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 15000 euroa hakusumman ollessa 15000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.