Perustelut
Henkilöstötiedon kvartaaliraportin uudistustyö aloitettiin vuoden 2022 lopulla. Tavoitteena oli käynnistää säännöllinen raportointi uudelleen vuoden 2023 ensimmäisestä kvartaalista alkaen. Kaupunginhallitukselle raportoitiin ensimmäisestä kvartaalista 8.5.2023, toisesta 4.9.2023 ja kolmannesta 30.10.2023. Nyt on käsillä vuoden 2023 viimeisen kvartaalin raportti.
HR-tiedolla johtaminen on huomioitu myös päivitetyssä henkilöstöohjelmassa siten, että toimenpiteet ja mittarit on määritelty uudelleen konkreettisemmin, jotta raportointi vastaisi tavoitteita ja vahvistaisi henkilöstöohjelmaa työnantajan ja erityisesti HR-yksikön toimintaa ohjaavana asiakirjana.
Kvartaaliraportti sisältää laajasti määrällisiä ja laadullisia mittareita, jotka perustavat suurelta osin henkilöstöohjelmaan. Kaikkia mittareita ja asioita ei raportoida joka kvartaali, vaan esimerkiksi puolivuosittain tai vuosittain.
Henkilöstöohjelman painopistealueiden (henkilöstövoimavarojen johtaminen ja työnantajakuva, osaamisen johtaminen, työhyvinvoinnin johtaminen) lisäksi raportissa nostetaan esille muita HR-yksikön keskeisiä ajankohtaisia asioita. Keskeistä on raportoida se, mikä on sillä hetkellä HR-näkökulmasta erityistä tai huomionarvoista. Tavoitteena on, että raportointi ei ole pelkästään toteavaa, vaan siinä yritetään löytää myös asioiden syvempiä taustoja (ilmiöt sekä niiden syyt ja seuraukset).
Neljännen kvartaalin raportissa esitellään on laaja yleiskuvaus Porin kaupungin henkilöstötiedosta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää merkitä henkilöstöraportin 1–12/2023 tiedoksi.