Perustelut
Tapahtumilla on merkittävä rooli ja vaikutus kaupunkien ja alueiden vetovoimaisuudessa, asumisviihtyisyyden parantamisessa, matkailijoiden kohdevalinnoissa, palvelutarjonnan monipuolistumisessa sekä aluetaloudellisten vaikutusten kasvattamisessa. Tapahtumat vahvistavat elinkeinoelämän yhteistyötä ja sidosryhmä- ja yritysyhteistyöllä on iso merkitys tapahtuman onnistumisessa. Tapahtumat luovat mielikuvaa aktiivisesta, monipuolisesta ja elävästä kaupungista ja siten tapahtumia hyödynnetään voimakkaasti asukas- ja kaupunkimarkkinoinnissa.
Kaupunginhallituksen päätöksen 27.6.2022 mukaisesti vuoden 2023 alusta luotiin uusi tapahtuma-avustuskokonaisuus nimeltään Strategiset tapahtumakumppanuudet. Tapahtuma-avustuskokonaisuuden mukaisesti strategiset tapahtumakumppanit ovat Pori Jazz, Porispere ja Porin päivä. Kokonaisuuteen esitetään nyt lisättäväksi uudeksi strategiseksi tapahtumakumppaniksi vuodesta 2025 alkaen Nelonen Media Liven luotsaamaa Iskelmä Festivaali Pori -tapahtumaa.
Strategiseen tapahtumakumppanuuteen liittyvä kriteeristö:
- porilaisten ja matkailijoiden kannalta vetovoimainen ja vakiintunut suurtapahtuma, jonka tekemisessä näkyy vahvasti Pori ja porilaisuus (väh. 10 000 kävijää)
- suurtapahtuma, joka luo vahvaa brändimielikuvaa aktiivisesta ja kiinnostavasta Porista, jota kaupunki haluaa hyödyntää Porin brändimarkkinoinnissa
- tapahtuma, joka toiminnallaan tukee Porin tapahtumien tiekartan 2020-2025 tavoitteiden toteutumista
- tapahtuma, jossa Porin kaupungilla on selkeä rooli tai kaupunki saa tapahtumassa merkittävää markkinointinäkyvyyttä tapahtumajärjestäjän kanssa yhteisesti sovitulla tavalla
- tapahtuma, joka järjestetään Porin strategisesti tärkeässä kärkikohteessa (esim. Kirjurinluoto, keskustan alue)
- tapahtuma, jonka tekemisessä otetaan huomioon porilaiset arvot
- Avoimuus: Tieto on kivijalka. Se antaa meille mahdollisuuksia ja sitouttaa asioihin. Tieto kuuluu kaikille. Luottamus päätöksentekoon ja sen valmisteluun syntyy vuoropuhelulla. Kaupunkilaiset keskustelevat ja osallistuvat. Me koemme rakentavamme porilaisten tulevaisuutta, yhdessä.
- Rakkaus: Välitämme toisistamme. Kohtelemme toisiamme reilusti ja oikeudenmukaisesti. Porilaisuus on vahvaa yhteisöllisyyttä. Kaupungin monipuolisuus on ylpeyden aihe. Olemme kotiseuturakkaita.
- Rohkeus: Tartumme epäröimättä uusiin mahdollisuuksiin. Villit ja uniikit ideat houkuttelevat ja vievät meitä eteenpäin. Rohkaisemme toisiamme luovaan ajatteluun. Sitkeys ja luja tahto kantavat meidät yli esteiden.
- kumppanitapahtumat sitoutuvat raportoimaan kaupungille muun muassa tapahtumien onnistumisesta, kävijämääristä sekä vastuullisuuden ja kestävän kehityksen huomioimisesta tapahtumajärjestelyissä.
- tavoitteena on usean vuoden yhteinen kumppanuus, jolloin yhteistyön kehittymiselle ja uusille ideoille on tilaa ja mahdollisuuksia.
- kaupungin osalta strategisista tapahtumakumppanuuksista vastaa elinvoima- ja ympäristötoimialan matkailu- ja markkinointiyksikkö.
Esitystä Iskelmä Festivaali Pori -tapahtuman lisäämiseksi strategiseksi tapahtumakumppaniksi tukevat muun muassa seuraavat perustelut:
- Tapahtuma on raivannut jalansijaa Kirjurinluoto Arenalla jo kolmena kesänä ja kasvanut vuosittain.
- Tapahtuman vastaanotto Porissa on ollut erittäin hyvä. Tapahtumajärjestäjän tahtotilana ja tavoitteena on mahdollistaa tapahtuman kehittyminen ja kasvu edelleen pitkällä aikajänteellä.
- Tapahtuman järjestelyt on toteutettu vuosittain Porin kaupungin ja viranomaisringin asettamien säädösten mukaisesti ja yhteistyö on ollut toimivaa.
- Tapahtuma täyttää edellä mainitut Strategisen tapahtumakumppanuuden kriteerit.
Uusi strateginen tapahtumakumppanuus tukee kaupungin strategiaa. Ohessa poimintoja strategiasta:
- Kehitämme Poria ympärivuotisena tapahtuma- ja kulttuurikaupunkina.
- Pori on tapahtumakaupunki ja urheilu ja kulttuurielämä on vahva osa porilaista identiteettiä.
- Pori on tapahtumien suurkaupunki, josta löytyy useita tapahtuma-ankkureita.
Samalla kumppanuus tukee Porin tapahtumien tiekartan tavoitteita:
- Pori on kilpailukykyinen, kiinnostava ja houkutteleva tapahtumakaupunki kaikille tapahtumajärjestäjille.
- Pori mahdollistaa erilaisten tapahtumien sijoittumisen kaupunkiin ja on haluttu kumppani tuotannoille.
- Pori tukee olemassa olevien tapahtumien hyvinvointia ja onnistumista tulevaisuudessakin.
Strategisesta tapahtumakumppanuudesta on tehty sopimukset kaupungin ja tapahtumajärjestäjien välillä. Kaupunki tukee strategista kumppanitapahtumaa rahallisesti, jokaisen kumppanin kanssa erikseen sovitusti.
Strategisen tapahtumakumppanuuden osalta esitetään Iskelmä Festivaali Pori -tapahtumalle avustusta yhteensä 10 000 euroa vuosittain sopimuskauden ajaksi. Kumppanuudesta laaditaan sopimus kaupungin ja Nelonen Media Liven välillä, jonka valmistelusta vastaa matkailu- ja markkinointiyksikkö. Strateginen tapahtumakumppanuussopimus viedään päätöksentekoon elinvoima- ja ympäristölautakuntaan. Iskelmä Festivaali Pori -tapahtuman maanvuokrasopimus viedään päätöksentekoon tekniselle lautakunnalle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä Iskelmä Festivaali Pori -tapahtuman Strategiseksi tapahtumakumppaniksi.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.