Tekninen lautakunta, kokous 10.12.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 203 Alueen vuokraaminen Kirjurinluodosta Aito Iskelmä Festivaalia varten vuosille 2025-2029, Sanoma Media Finland Oy / Nelonen Media Live

PRIDno-2024-2394

Valmistelija

  • Heidi Niiniviita, kiinteistöjuristi, heidi.niiniviita@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on päätöksellään 13.5.2024 § 226 hyväksynyt Iskelmä Festivaalin strategiseksi tapahtumakumppaniksi. Muita kaupungin strategisia tapahtumakumppaneita ovat Pori Jazz, Porispere ja Porin päivä. Strategiseksi tapahtumakumppaniksi pääseminen edellyttää suurtapahtuman (vähintään 10.000 kävijää) järjestämistä jossain kaupungin kärkikohteessa, kuten Kirjurinluodossa tai keskustassa. Tapahtumakumppanien kanssa tehdään pitkäjänteistä kehitys-, brändi-, markkinointi- ja raportointiyhteistyötä ja keskiössä ovat Porin kaupungin arvot: avoimuus, rakkaus ja rohkeus. Tapahtumakumppanin järjestämä suurtapahtuma luo vahvaa brändimielikuvaa aktiivisesta ja kiinnostavasta Porista, jota kaupunki hyödyntää Porin brändimarkkinoinnissa ja kaupungille taataan tapahtumakumppanin toimesta merkittävää markkinointinäkyvyyttä.

Strategisten kumppanien kanssa laaditaan useamman vuoden pituiset yhteistyösopimukset, joissa sovitaan yhteistyön tarkempien yksityiskohtien lisäksi mm. yhteistyöhön liittyvistä korvauksista. Kaupungin osalta strategisista tapahtumakumppanuuksista vastaa elinvoima- ja ympäristötoimialan matkailu- ja markkinointiyksikkö, joka on valmistellut Aito Iskelmä Festivaalia koskevan yhteistyösopimuksen elinvoima- ja ympäristölautakunnan päätettäväksi 18.12.2024 pidettävään kokoukseen. Lautakuntien kokousaikataulujen vuoksi tekninen lautakunta ehtii käsitellä vuokrausasian ennen elinvoima- ja ympäristölautakunnan kokousta, minkä vuoksi päätösesitykseen kirjataan maanvuokrasopimuksen allekirjoittamisen ehdoksi se, että tapahtumakumppanuussopimus on ensin hyväksytty ELYM-lautakunnassa ja kumppanuussopimus on allekirjoitettu. Kyseisen kumppanuussopimuksen mukaisesti Nelonen Media Live sitoutuu järjestämään vuosina 2025-2029 Aito Iskelmä Festivaali -tapahtuman Porissa ja kaupunki puolestaan tarjoaa osana yhteistyötä korvauksetta alueen Kirjurinluodosta festivaalin järjestämistä varten. Sopimukseen kuuluu optio vuosille 2030 ja 2031.

Maapolitiikkatiimi on neuvottelut Nelonen Media Liven kanssa oheisen maanvuokrasopimuksen Kirjurinluodon alueiden vuokraamisesta festivaalin käyttöön vuosille 2025-2029. Vuokralaiselta ei peritä maanvuokraa Strategisen kumppanuussopimuksen ehtojen mukaisesti, sillä alueen tarjoaminen veloituksetta vuokralaisen käyttöön on osa osapuolten välistä yhteistyötä. Mikäli vuokralainen jättää yhtenäkin vuotena tapahtuman järjestämättä sopimuskauden aikana, kaupungilla on oikeus purkaa maanvuokrasopimus.

Toimivallan peruste:

Porin kaupungin hallintosäännön 26 §:n nojalla tekninen lautakunta päättää enintään 300.000 euron arvoisten kiinteistöjen, rakennusten, rakennelmien ja laitteiden luovuttamisesta myymällä, vaihtamalla ja vuokraamalla.

Ehdotus

Esittelijä

  • Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi

Tekninen lautakunta päättää, että Sanoma Media Finland Oy:lle / Nelonen Media Livelle vuokrataan oheisen vuokrasopimusluonnoksen mukaisin ehdoin Kirjurinluodosta alue vuosille 2025-2029 sillä edellytyksellä, että elinvoima- ja ympäristölautakunta ensin päättää hyväksyä Strategisen tapahtumakumppanuussopimuksen ja osapuolet ovat allekirjoittaneet sen, ja tonttipäällikkö oikeutetaan tekemään maanvuokrasopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Tekninen lautakunta oikeuttaa tonttipäällikön päättämään mahdollisesta maanvuokrasopimuksen option käytöstä vuosille 2030 ja 2031 noudattaen Porin kaupungin ja Sanoma Media Finland Oy:n / Nelonen Media Liven Strategisen kumppanuussopimuksen mukaista optioaikaa ja allekirjoittamaan optiokautta koskevan vuokrasopimuksen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Hakija, Infrayksikkö/Mapo, Matkailu- ja markkinointiyksikkö/Joensuu

Liitteet

Maanvuokrasopimusluonnos.pdf (pdf, 384 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.