Perustelut
Sarastia Oy:n yhteishankintayksikkö kilpailuttaa ja neuvottelee omistajiensa puolesta puitejärjestelyjä ja hankintasopimuksia sekä vastaa sopimushallinnasta.
Sarastia Oy on valmistelemassa kilpailutusta ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankinnoista. Puitejärjestely toteutetaan valtakunnallisesti. Sopimuskausi on määräaikainen neljä (4) vuotta. Hankinnan kohteena on toimiva, monipuolinen ja kokonaisvaltainen ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalveluiden ratkaisu. Sopimuksen on tarkoitus astua voimaan viimeistään vuoden 2025 loppuun mennessä. Porin kaupungin arvioitu hankintavolyymi kyseisessä tuoteryhmässä sopimuskauden ajalle on määrärahoista riippuen 1 -1,5 miljoona euroa.
Yhteishankinnan laatuvaatimuksiin ja vertailuperusteiden painoarvoihin vaikuttamiseksi sekä hankintavolyymin varaamiseksi ja kilpailutettavan hankintasopimuksen hyödyntämiseksi sitoutuminen tulee tehdä viimeistään 31.5.2025.
Porin kaupunki on mukana vastaavassa, nyt päättymässä olevassa, Sarastian puitesopimuksessa joka on allekirjoitettu 3.6.2021 ajoneuvohankinta- ja ajoneuvohallintapalveluiden osalta.
Perusteluina sitoutumisesta Sarastia Oy:n tarjouspyynnön valmisteluun ja tulevaan kilpailutukseen, Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut 2025 -puitesopimukseen ovat:
- yhteissopimuksella saatavat volyymi ja prosessisäästöt
- tuotevalikoima ja hinnoittelun hallittavuus
- sopimuskauden aikainen neuvotteluvoima ja sopimushallinta.
Ehdotus
Esittelijä
-
Markku Koppelomäki, toimialajohtaja, tekninen toimiala, markku.koppelomaki@pori.fi
Tekninen lautakunta päättää, että Teknisen toimialan logistiikan toimintayksikkö tekee sitoumuksen Sarastia Oy:n Ajoneuvohallinta- ja ajoneuvohankintapalvelut 2025 puitejärjestelyyn Porin kaupungin osalta.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.