Kaupunginhallitus, kokous 13.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 421 Porin kaupungin organisaatiouudistus 2022-2023 / Yhdyspintatoimikunnan asettaminen

PRIDno-2021-5578

Aikaisempi käsittely

Kaupunginhallitus, 3.12.2021

Valmistelija

Kari Nummi, controller, talousyksikkö, kari.nummi@pori.fi

Perustelut

Porin valtuustosopimuksen 2021-25 kohdassa Johtaminen todetaan mm. seuraavaa:

”Päätämme kaupungin johtamisjärjestelmästä ja organisaatiorakenteesta. Johtamisjärjestelmän malli on valmis vuonna 2022, toimenpiteet vuonna 2023.”

Edelleen valtuustosopimuksen kohdassa Henkilöstö todetaan seuraavaa:

”Sopeutamme organisaation, hallinnon ja henkilöstön Porin tehtävien ja palvelujen mukaiseksi. pitkäjänteisellä ja suunnitelmallisella henkilöstöpolitiikalla varmistamme, että meillä on oikeanlainen henkilöstömitoitus laadukkaiden palveluiden tuottamiseen.

Pori on hyvä ja vetovoimainen työnantaja. Hyvinvoiva henkilöstö on kaupungin tärkein voimavara ja palveluiden laadun takaaja. Kiinnitämme erityistä huomiota henkilöstön hyvinvointiin ja jaksamiseen muuttuvassa työ- ja toimintaympäristössä, henkilöstöjohtamiseen sekä kaupungin työnantajakuvan kehittämiseen.”

Ehdotus

Esittelijä

Arja Laulainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, arja.laulainen@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • asettaa organisaatiotoimikunnan valmistelemaan Porin valtuustosopimuksessa 2021-25 todetut, organisaatiorakennetta ja johtamisjärjestelmää koskevat muutokset;
  •  nimetä organisaatiotoimikunnan jäseniksi kaupunginhallituksen kokoustyöskentelyyn osallistuvat luottamushenkilöt sekä ne valtuustoryhmien puheenjohtajat, jotka eivät osallistu kaupunginhallituksen työskentelyyn;
  • valita organisaatiotoimikunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan;
  • nimetä organisaatiotoimikunnan esittelijäksi kaupunginjohtajan sekä
  • nimetä organisaatiotoimikunnan sihteeristöön kaupunginlakimies Leena Tuomisen, hallintopäällikkö Johanna Jokelaisen, controller Kari Nummen, talous ja hallintojohtaja Tuomas Hatanpään, henkilöstöjohtaja Timo Jauhiaisen ja strategiapäällikkö Tomi Lähteenmäen.

Organisaatiotoimikunta kuulee asiantuntijoita harkintansa mukaan.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti

  • asettaa organisaatiotoimikunnan valmistelemaan Porin valtuustosopimuksessa 2021-25 todetut, organisaatiorakennetta ja johtamisjärjestelmää koskevat muutokset;
  •  nimetä organisaatiotoimikunnan jäseniksi kaupunginhallituksen kokoustyöskentelyyn osallistuvat luottamushenkilöt sekä ne valtuustoryhmien puheenjohtajat, jotka eivät osallistu kaupunginhallituksen työskentelyyn;
  • valita organisaatiotoimikunnalle puheenjohtajaksi Arja Laulaisen ja varapuheenjohtajaksi Sampsa Katajan;
  • nimetä organisaatiotoimikunnan esittelijäksi kaupunginjohtajan sekä
  • nimetä organisaatiotoimikunnan sihteeristöön kaupunginlakimies Leena Tuomisen, hallintopäällikkö Johanna Jokelaisen, controller Kari Nummen, talous ja hallintojohtaja Tuomas Hatanpään, henkilöstöjohtaja Timo Jauhiaisen ja strategiapäällikkö Tomi Lähteenmäen.

Organisaatiotoimikunta kuulee asiantuntijoita harkintansa mukaan.

Valmistelija

  • Leena Tuominen, kaupunginlakimies, leena.tuominen@pori.fi
  • Tomi Lähteenmäki, strategiapäällikkö, tomi.lahteenmaki@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus asetti 3.12.2021 organisaatiotoimikunnan valmistelemaan Porin valtuustosopimuksessa 2021-25 todetut organisaatiorakennetta ja johtamisjärjestelmää koskevat muutokset. Organisaatiotoimikunta on valmistellut toimeksiannossa edellytetyt muutokset Porin kaupungin hallintosääntöön. Näin ollen organisaatiotoimikunnan on katsottava toteuttaneen sille annetun toimeksiannon.

Satakunnan hyvinvointialue aloittaa toimintansa 1.1.2023. Aluevaltuustot ja muut luottamustoimielimet ovat kuitenkin aloittaneet toimintansa 1.3.2022. Hyvinvoinnin ja terveyden edistämistä koskevat tehtävät jäävät Kuntalain mukaan edelleen kaupungille. Sosiaali- ja terveyspalveluiden ja kaupungin tehtävien välillä on voimakkaita yhteistyötarpeita.

Hyvinvointialuelain 14§:n mukaan hyvinvointialueen ja sen alueen kuntien on neuvoteltava vähintään valtuustokausittain tehtäviensä hoitamiseen liittyvästä yhteistyöstä, tavoitteista ja työnjaosta. Neuvottelussa voidaan sopia ainakin yhteistyön edellyttämistä yhteistyörakenteista, toimintamalleista ja yhteistyön edellyttämästä tiedonkulusta. Lainsäädäntö asettaa tässä minimitason hyvinvintialueen ja kuntien poliittisen ja virkajohdon väliselle yhteistyölle eikä ohjaa tarkemmin sitä, minkälaisia yhteistoimintamalleja ja yhteistyörakenteita otetaan käyttöön.

Edellä mainituilla perusteilla on syntynyt tarve yhdyspintatoimikunnan asettamiselle toteuttamaan lainsäädännön tarkoittamaa yhteistyötä. Yhtenä tärkeimmistä tehtävistä vuoden 2022 aikana on hyvinvointisuunnitelman valmistelu.

Ehdotus

Esittelijä

  • Arja Laulainen, kaupunginhallituksen puheenjohtaja, arja.laulainen@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää

  • todeta, että 3.12.2021 asetettu organisaatiotoimikunta on saanut työnsä päätökseen;
  • asettaa yhdyspintatoimikunnan valmistelemaan lainsäädännön mukaisia hyvinvointialueen ja Porin kaupungin yhteistyöhön liittyviä tehtäviä siten, että työnsä päättäneen organisaatiotoimikunnan jäseninä olleet luottamushenkilöt nimetään yhdyspintatoimikunnan jäseniksi;
  • valita yhdyspintatoimikunnalle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan;
  • nimetä yhdyspintatoimikunnalle esittelijän;
  • nimetä yhdyspintatoimikunnalle sihteeristön sekä
  • todeta, että yhdyspintatoimikunnan kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus on toimialojen toimialajohtajilla.

Yhdyspintatoimikunta kuulee asiantuntijoita harkintansa mukaan.

Päätös

Kaupunginhallitus päätti yksimielisesti palauttaa asian.

Tiedoksi

Leena Tuominen

Muutoksenhaku

Päätöksestä ei kuntalain 136 §:n perusteella saa tehdä oikaisuvaatimusta tai kunnallisvalitusta.