Perustelut
Promenadisalin ja Kirjurinluodon kesäteatterin hallinnointi siirtyi vuoden 2023 alusta tekniseltä toimialalta kulttuuriyksikön vastuulle.
Promenadisalin kokonaisvaltainen kehittäminen on lähtenyt käyntiin mm. lipunmyyntiuudistuksen, aulapalvelujen tuottajan kilpailutuksen sekä asiakaspalveluun resursoinnin myötä.
Osana kehittämistyötä on Promenadisalin vuokrasopimusta päivitetty vastaamaan nykytilannetta, mm. lipunmyynnin organisoinnin laajentamisen ja ulkopuolisten tapahtumajärjestäjien tilaisuuksien markkinoinnin myötä.
Kulttuuriyksikön ja sitä myöten sivistystoimialan tavoitteena on paitsi nostaa salin käyttöastetta ja saamiaan vuokratuloja ulkoisten tapahtumajärjestäjien vuokratoimintaa lisäämällä niin myös mahdollistaa paikallisia 3. sektorin ja muita "ruohonjuuritason" toimijoita hyödyntämään Promenadisalia entistä saavutettavammin. Tästä syystä esitetään, että kulttuuriyksikön päällikö voi tapauskohtaisesti myöntää Promenadisaliin vuokrahuojennuksia paikallisten toimijoiden tapahtumien järjestämisen tukemiseksi. Kuitenkin sellaisin reunaehdoin, että Promenadisalin pääkäyttäjän (Pori Sinfoniettan) sekä ulkopuolisten vuokratuottajien tilaisuudet priorisoidaan mahdollisissa varaustarpeiden päällekkäisyyksissä paikallisten, mahdollisesti vuokrahuojennuksia saavien tahojen tilaisuuksien edelle.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta hyväksyy oheisen vuokrasopimuksen sekä valtuuttaa kulttuuriyksikön päällikön poikkeamaan vuokrasopimuksen hinnastosta em. perusteisiin pohjautuen.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.