Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 17.4.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 59 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Sensommar Filmfest

PRIDno-2024-986

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Kaksikielisen elokuvafestivaalin ohjelmisto on koottu kauniiden ja kaihoisien elokuvien ympärille. Sensommar Filmfest syntyi halusta luoda kodikas ja viihtyisä elokuvafestivaali, joka tavoittaa myöhäiskesän kauniin ja haikean tunnelman tarjoten samalla korkealaatuisen kokonaisvaltaisen taide- ja kulttuurielämyksen kaikille aisteille. Festivaali järjestettiin ensimmäisen kerran kesällä 2023 ja se oli menestys. Vuoden 2024 festivaali järjestetään 30.8.-1.9.2024. Festivaali järjestetään Selkämerellä Porin edustalla sijaitsevassa omaleimaisessa Reposaaressa, joka esittäytyy vierailleen ystävällisenä ja kiehtovana saaristolaiskylänä. Päätapahtumapaikkana toimii kaunis Vapaapalokunnan vuonna 1901 rakennettu juhlatalo, joka on säilyttänyt koristeellisen charminsa interiööriään myöten. Toisena näytöspaikkana toimii Reposaaren kivikoulu. Molemmat näytössalit sijaitsevat keskellä Reposaaren pittoreskiä puutaloasemakaavaa. Ensimmäisen Sensommar Filmfestin laadukas ja tuore näkökulma elokuvafestivaalin tuottamiseen palkittiin Taiteen edistämiskeskuksen alueellisella 10.000€ taidepalkinnolla ja Porin nuorkauppakamarin "Porilainen maineteko" - kunniamaininnalla. ”Festivaalin tekijät osoittivat festivaalilla rohkeutta, luovaa ajattelua ja näkemyksellisyyttä. Uusi tapahtuma Reposaaressa on tärkeä ja omintakeinen lisä Satakunnan tapahtumatarjontaan ja Sensommar Filmfestilla on loppuun asti hiottujen yksityiskohtien ja näkemyksellisyytensä takia kaikki potentiaali nousta valtakunnallisesti vetovoimaiseksi tapahtumaksi.” Yhdistyksen tavoite on kehittää festivaalia ainutlaatuiseksi ja merkittäväksi elokuvafestivaaliksi ja tuoda Poria ja sen rannikkoseutua esille tuoreella tavalla. Haluamme edistää elokuvataidetta Suomessa ja tuoda taiteen lähemmäs yleisöä. Kohderyhmämme koostuu kulttuurituristeista etenkin pääkaupunkiseudulta ja ruotsinkieliseltä rannikkoalueelta sekä satakuntalaisesta elokuvayleisöstä. Otamme huomioon perheet ja nuoret: tavoitteenamme on myös osallistaa kouluja ja toivomme solmivamme kouluyhteistyön, joka edistää oppilaiden kulttuuri- ja kielitietoutta. Tavoitteenamme tänä vuonna on saada 2000 maksavaa festivaalikävijää. Tapahtuman järjestämisestä vastaa tätä tarkoitusta varten perustettu Sensommar Film Festival ry, jonka taustalla ovat Severi Koivusalo, Laura Asmala, Anni Fahler ja Anna Brear. Koivusalo toimii festivaalin taiteellisena johtajana vastuussa festivaaliohjelman suunnittelusta. Hän työskentelee elokuva-alalla eri tehtävissä, ylläpitää vahvaa yhteyttä Suomen elokuvateollisuuteen ja toimii pitkien elokuvien ja draamasarjojen tuottajana Aurora Studios Oy:ssä. Laura Asmala on festivaalin toinen taiteellinen johtaja, joka vastaa festivaalin taiteellisesta kokonaisuudesta, sen tunnelmasta ja visuaalisesta ilmeestä. Asmalan vastuulla on festivaalialueen tilojen suunnittelu, festivaalituotteet ja visuaalinen markkinointi. Hän opiskelee muotoilua Aaltoyliopistossa ja hänellä on aiempi koulutus käsityötieteestä Helsingin yliopistosta. Anni Fahler on tuottaja, joka on työskennellyt elokuvalevityksen, museoiden ja vapaan taiteen kentällä. Fahler on työskennellyt muun muassa Suomen instituutissa Tukholmassa, Pohjanmaan elokuvakeskuksessa ja useilla elokuvafestivaaleilla. Hän työskentelee tällä hetkellä tuottajana Amos Rexissä. Fahlerin vastulla ovat festivaalin tuotanto ja viestintä. Tänä vuonna työryhmä saa uuden jäsenen kielikoordinaattori Anna Brearista. Hän vastaa kaksikielisyydestä ja osallistuu myös festivaaliohjelman suunnitteluun. Brearilla on koulutustaustaa sekä kirjallisuudessa että sosiaalialalla, ja hän työskentelee äänen ja sanan parissa eri muodoissa. 2024 pilotoitavaa residenssiä suunnittelee ja koordinoi elokuvantekijä Lauri-Matti Parppei. Festivaalin tavoitteena on koota ihmiset eri taustoista, eri sosiaalisista, kulttuurisista ja kielellisistä lähtökohdista nauttimaan yhdessä korkealaatuisesta elokuvataiteesta. Festivaalin keskeiset arvot ovat paikallisuus, yhteisöllisyys, kestävyys ja avoimuus. Suosimme käsintehtyä massatuotannon sijaan ja haluamme tehdä asioita kunnioituksella ja harkiten. Pitkällä tähtäimellä tavoitteenamme on olla sekä kansallisesti että kansainvälisesti merkittävä elokuvafestivaali säilyttäen samalla omalaatuisen luonteensa kehittyessään ja kasvaessaan.

Avustuksen käytön kuvaus
Tarkempi kustannuserittely ja rahoitussuunnitelma on tämän hakemuksen liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Sensommar Film Festival ry:n Sensommar Filmfest  -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 10 000 euroa hakusumman ollessa 15 000 euroa tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Merkitään, että Jaakko Jäntti poistui kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon jälkeen klo 18.58.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, matkailu- ja markkinointiyksikkö, konsernipalvelut; kasvupalvelut-yksikkö, talous- ja hallintoyksikkö 

Liitteet

Oheismateriaali


Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.