Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 14.6.2023

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Ars Pori-festivaali järjestetään nyt kolmatta kertaa 22.9.-5.11.2023. Julkinen tila täyttyy taidenäyttelyistä ja tapahtumista. Ensimmäisenä vuonna koettu ennennäkemätön 15,000 ihmisen kävijämäärä ylittyi reippaasti syksyllä 2022. Porin Sinfoniettan toteuttama Ars Pori-yhteistyö voitti orkesterien tekemälle yleisötyölle omistetun valtakunnallisen Helena Värri-palkinnon. Ars Pori uutisointi tavoitti valtavan yleisön, kiertäen kaikki valtakunnalliset uutismediat ja rantautuen YLE:n aamutelevisioon. Näyttelyarvostelut olivat poikkeuksetta positiivisia. Yleisöpalaute oli uskomatonta. Ars Pori kasvoi festivaalista ympärivuotiseksi toiminnaksi, kaikille kaupunkilaisille avoimeksi Kaupunkiolohuone yhteisötilaksi ja ilmaiseksi näyttely- ja projektilaksi Galleria Ars Pori. Ars Pori pyrkii edelleen löytämään kestävää pohjaa toiminnalleen, kehitämme uusia ja vaihtoehtoisia rahoitusmuotoja kulttuuritoiminnan mahdollistamiseksi. Pyrimme luomaan toimintamallin julkisen, yksityisen ja kolmannen sektorin välille. Tyhjillään olevien liiketilojen hyödyntäminen kulttuuritoiminnalle paljasti suunnattoman potentiaalinsa, niin keskustan elävöittämisessä kuin taiteen saattamisessa ihmisten tavoitettaviin matalalla kynnyksellä. Nyt ratkaistavana on vielä kestävän toiminnan luominen riippumattomana apurahajärjestelmien epävarmuudesta. Tämä vuosi tulee olemaan Ars Porille ensimmäistä haastavampi. Olemme luoneet kahdessa vuodessa brändin, joka tunnetaan valtakunnallisella taidekentällä laajalti. Olemme kiinnittäneet asiantuntijoiden huomion, luoneet suuria odotuksia, joihin joudumme nyt vastaamaan huomattavasti aiempaa pienemmillä resursseilla. Tästä huolimatta uskomme tähän vuoteen on vahva, kokemuksemme, osaamisemme ja verkostomme ovat kasvaneet merkittävästi. Ars Pori on istuttanut itsensä ympärivuotiseksi kaupunkilaisia kuutena päivänä viikossa palvelevaksi kulttuurikeskukseksi kaupungin keskustan sydämeen. Syksyn 2023 Ars Pori-festivaali pyrkii ruokkimaan tuota orastavaa kulttuuriekosysteemiä. Tapahtuma-apurahan turvin loisimme ohjelmaa noin kuusi viikkoa kestävän festivaalin ajaksi. Festivaali alkaisi 22. syyskuuta ja toteutettaisiin pääosin Kauppakeskus Isokarhussa, Kaupunkiolohuoneen ja Galleria Ars Porin tiloissa, jotka palvelivat edellisenkin Ars Pori -festivaalin aikana tapahtumatilana. Ympärivuotisten yhteisö- ja kulttuuritilojen integroiminen osaksi festivaalia luo vahvaa synergiaa. Tapahtuma-avustuksella ei luotaisi pelkästään kiinnostavaa esitystaidetta, työpajoja ja elävää musiikkia vaan se palvelisi myös laajemman kulttuuritoiminnan promootiona. Ars Pori-festivaalin tapahtumat toisivat käytössä olevat tilat paikallisten toimijoiden, muusikkojen ja festivaalivieraiden tietoisuuteen. Ars Porin tilat ovat kaikkien paikallisten kulttuuritoimijoiden ja kaupunkilaisten käytettävissä ilmaiseksi, festivaali ja sen tapahtumatuotanto toisi tämän mahdollisuuden ihmisten tietoisuuteen konkretian kautta. Tietenkin lähestymme tätä agendaa luomalla mahdollisimman vaikuttavan kattauksen, profiloiden samalla vahvasti paikallisia artisteja, yhtyeitä ja esiintyjiä. Ars Porin ytimessä on kuitenkin korkeatasoisen taiteen ja kulttuurin tuominen porilaisille. Ars Porin pyrkimys on nostaa esiin kiinnostavia otantoja nykytaiteen kentältä, sekä tukea porilaista ja satakuntalaista kulttuurikenttää. Lisäksi haluamme tarjota Ars Porin kautta tuolle kulttuurikentälle tuotantoalustan ja toimijoiden verkoston ja samalla nostaa Porin kaupungin rohkean ja kokeilullisen kulttuurityön edelläkävijäksi. Kaikki Ars Pori näyttelyt ja tapahtumat ovat maksuttomia. Festivaali käsittää kuusi tapahtumaviikonloppua ja itsenäisiä iltaklubeja. Alustava ohjelmasuunnitelma: -Avajaisohjelma, joka jatkaa viime vuotista kuvataiteilijat muusikkoina-teemaa, pääesiintyjänä kuraattori Jyrki Riekin yhtye “The Chiefs”. -Kaksi tapahtumaviikoloppua porilaisia artisteja ja esiintyjiä. Eri genret. -Elektronisen ja kokeellisen musiikin viikonloppu. -Runo ja spoken word tapahtuma ja iltaklubi. -Performanssin ja esittävän taiteen tapahtuma ja iltaklubi. -Pori Sinfoniettan esitys -Pori Rap-happening ja iltaklubi Lisäksi osaksi festivaalia on alustavasti kiinnitetty useiden eri taiteilijoiden esityksiä ja työpajoja, jotka järjestetään toteutuneen rahoituksen perusteella.

Avustuksen käytön kuvaus
Ääniteknikon palkkaus tapahtumiin 1500€
Järjestyksenvalvojien palkkaus tapahtumiin 1500€
Laitevuokraus, akustiikkaverhot jne. 1000€
Tiedottaminen, markkinointi 1000€
Teippaukset ja painomateriaalit 500€
Esiintyjien matka- ja kulukorvaukset, majoituskulut 1000€
Esiintymiskorvaukset ja muut ostopalvelut 7000€


Avustuksen perustelu
Avustuksen peruste Ars Pori 23 -tapahtumalle

Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.

Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi. Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
 

Ars Pori ry on hakenut tapahtuma-avustusta Ars Pori 2023 -tapahtumalle 13500€.  

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima - ja ympäristölautakunta päättää myöntää Ars Pori Ry:lle Ars Pori 2023 -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 8000 euroa hakusumman ollessa 13500€ tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. Tapahtuma järjestetään 22.9.-5.11.2023.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.