Perustelut
Tietohallintoyksikkö vastaa kaupungin oman konesalin ylläpidosta ja kehittämisestä. Konesali tuottaa keskeisiä palveluita kaupungin työntekijöille ja kuntalaisille, ja sen toimintavarmuus on olennaista kaupungin palvelutuotannon jatkuvuuden kannalta. Järjestelmien ja palveluiden luotettava varmistaminen on yksi palvelutuotannon tärkeimmistä osa-alueista.
Tavoitteena on varmistaa palvelujen jatkuvuus myös vikatilanteissa ja muissa yllättävissä tilanteissa, jolloin häiriöt voidaan minimoida ja mahdolliset vahingot pitää hallinnassa. Käytössä oleva varmistusratkaisu, joka on otettu käyttöön vuonna 2019, on saavuttanut elinkaarensa pään, ja sen uudistaminen on välttämätöntä kaupungin tietohallinnon toiminnan ja palveluiden turvaamiseksi.
Päätöksen peruste
Vaihtoehtoisia varmistusratkaisuja on kartoitettu markkinakartoituksin sekä keskustelemalla Tieran asiantuntijoiden ja muiden varmistusratkaisuja hankkineiden tahojen kanssa. Kartoituksen ja vertailun perusteella on arvioitu eri ratkaisujen toiminnallisuuksia ja kustannuksia.
Vertailun perusteella kokonaistaloudellisesti parhaimmaksi vaihtoehdoksi on osoittautunut yhdistelmä, joka koostuu: varmistuspalvelimista, nauhapalvelimesta sekä varmistusjärjestelmästä.
Tämän ratkaisun kokonaishinta on 143 818,81 €, joka sisältää kokonaisuuden toimituksen sekä tarvittavat ylläpitosopimukset koko viiden vuoden sopimuskauden ajaksi.
Datavarmistusratkaisun hankinta perustuu Tiera Verkkokauppa -palvelun puitesopimukseen, jolloin sitä ei tarvitse kilpailuttaa. Palvelun tuottaa Atea Finland Oy.
Valittu ratkaisu tarjoaa kaupungin tarpeisiin parhaiten soveltuvan toiminnallisuuden, kilpailukykyisen hinnoittelun ja pitkäaikaisen kustannustehokkuuden. Ratkaisun avulla voidaan varmistaa palvelutuotannon jatkuvuus sekä hallita riskejä vikatilanteissa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää valtuuttaa tietohallintojohtajan hankkimaan Tieran verkkokaupasta varmistus kokonaisuuden, joka sisältää varmistuspalvelimet, nauhapalvelimen sekä varmistusjärjestelmä. Hankinnasta 102 941,76 € maksetaan IT-palveluiden investoinneista 2024 ja vuosittain IT-palveluiden 1414560001 käyttömenoista 8 175,41 € vuosien 2025-2029 aikana.
Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan heti kokouksessa.