Perustelut
Porin kaupunkistrategian tavoitteena on vahvistaa Porin asemaa kulttuuri- ja tapahtumakaupunkina, jossa järjestetään ympäri vuoden monipuolisia tapahtumia eri kohderyhmille. Tapahtuma-avustuksilla tuetaan Porissa järjestettäviä yleisötapahtumia, jotka vahvistavat kaupungin elinvoimaa, hyvinvointia, yhteisöllisyyttä sekä myönteistä kaupunkikuvaa.
Vuonna 2027 tapahtuma-avustusten kriteeristöä uudistetaan ja avustukset jaetaan kolmeen suuruusluokkaan. 500 euron avustukset on tarkoitettu paikallisille asukkaiden hyvinvointia edistäville tapahtumille. 5000 euron ja 15 000 euron avustukset on tarkoitettu kaupungin elinvoimaisuutta kasvattaviin tapahtumiin.
Paikallisiin hyvinvointitapahtumiin myönnettävä 500 euron avustus on tarkoitettu alueen asukkaiden hyvinvointia ja yhteisöllisyyttä edistäville yleisötapahtumille. Haku järjestetään helmikuussa ja elokuussa. Elinvoimatapahtumien avustukset jakautuvat kahteen eurokategoriaan, 5 000 euroa ja 15 000 euroa. Elinvoimatapahtumien avustuksilla tuetaan tavoitteellisia tapahtumia, joilla on alueellista, valtakunnallista tai kansainvälistä vaikuttavuutta, ja jotka lisäävät Porin vetovoimaa tapahtumakaupunkina. Elinvoimatapahtumien avustushaku järjestetään kerran vuodessa helmikuussa.
Viestintäjohtaja päättää 500 euron ja 5 000 euron tapahtuma-avustuksista. Kaupunginhallitus päättää 15 000 euron tapahtuma-avustuksista. Päätöksentekoa varten avustushakemukset käsittelee ja valmistelee tapahtuma-avustuksia arvioiva työryhmä, jossa on edustus kaupungin kaikilta toimialoilta.
Tapahtuma-avustushakemuksia arvioitaessa huomioidaan muun muassa tapahtuman vaikuttavuus, vastuullisuus, saavutettavuus, alueellinen tasapuolisuus (paikalliset hyvinvointitapahtumat), kaupungille syntyvä näkyvyys sekä tapahtuman mahdolliset matkailu-, työllisyys- ja yritysvaikutukset.
Kaikilla tapahtumilla tulee aina olla omarahoitusosuus. Elinvoimatapahtumien osalta avustus voi olla enintään kolmasosa tapahtuman kokonaisbudjetista. Samalle toimijalle voidaan myöntää tapahtuma-avustusta vain kerran vuoden aikana. Uutta tapahtuma-avustusta ei voida myöntää, ellei aiemmin myönnetyn avustuksen käytöstä ole raportoitu asianmukaisesti. Lisäksi avustuksen saajan tulee tuoda viestinnässään esille Porin kaupungin tuki erillisten ohjeiden mukaisesti.
Tapahtuma-avustusten myöntäminen perustuu aina lopulta kokonaisharkintaan käytettävissä olevan, talousarviossa määritellyn, määrärahan puitteissa.
Tarkemmat avustuskohtaiset arviointikriteerit, avustusten käyttöä ja raportointia koskevat ehdot sekä vuoden 2027 haku- ja käsittelyaikataulut esitetään liitteessä.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä tapahtuma-avustusten uudistetut myöntämisperiaatteet, avustussummat sekä liitteenä olevat tapahtuma-avustusten tarkemmat arviointikriteerit, avustusehdot, päätöksentekoprosessit ja haku- ja käsittelyaikataulut. Lisäksi kaupunginhallitus oikeuttaa viestintä- ja brändiyksikön tekemään avustuskriteereihin ja hakuohjeisiin vähäisiä teknisiä ja kielellisiä tarkistuksia, jotka eivät muuta kaupunginhallituksen hyväksymien periaatteiden sisältöä.