Perustelut
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Helsingissä Scandic Hotel Simonkentässä (Simonkatu 9) tiistaina 22.11.2022 klo 11. Ennen varsinaista kokousta klo 10 valmistellaan orkesteriryhmissä mm. hallitusvalintoja. Kokouksiin voivat osallistua kaikki kokousedustajat.
Porin kaupungilla, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Syyskokouksessa äänioikeutta käyttävän virallisen kokousedustajan on esitettävä sivistyslautakunnan valtakirja. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä. Kokouksessa mm. valitaan yhdistyksen hallitus toimintakaudeksi 2023-2024 ja puheenjohtajisto toimintavuodelle 2023.
Liitteinä syyskokouksen kutsu ja esityslista.
Syyskokouksen jälkeen on syysseminaari.
Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain syyskokoukseen ilman tarjoiluja, osallistuminen on maksuton.
Syysseminaarin osallistumismaksu on 130 euroa. Maksu kattaa syysseminaariohjelman, lounaan ja kahvit.
Ilmoittautumislomake löytyy https://q.surveypal.com/Syyskokous-ja-seminaari-2022-ilmoittautuminen sivulta www.sinfoniaorkesterit.fi kohdasta ”Tapahtumat”.
Osallistumismaksut ja matkakulut Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Sivistyslautakunta päättää virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat ja edustajan/edustajien äänimäärät sekä valitsee mahdolliset syysseminaariin osallistuvat lautakunnan jäsenet.
Päätös
Sivistyslautakunta päätti valtuuttaa toimialajohtaja Esa Kohtamäen nimeämään virallisen kokousedustajan viranhaltijoista. Sivistyslautakunta valtuutti nimettävän kokousedustajan käyttämään Porin kaupungin kaikki kolme ääntä.
Lisäksi sivistyslautakunta päätti, että lautakunnan jäseniä ei osallistu.