Kaupunginvaltuusto, kokous 22.5.2023

Perustelut

Valtuutettu Mikael Ropo jätti valtuuston kokouksessa seuraavan valtuustoaloitteen:

"Valtuustoaloite: Lupapalveluiden ja asioiden siirto Teknisen lautakunnan- ja toimialan alaisuuteen

Taustaa:
Teknisen toimialan ja Elinvoima- ja ympäristötoimialan tehtävät eivät tällä hetkellä tue parhaalla mahdollisella tavalla parhaan mahdollisen prosessin kehittämistä. Pirstaloitumista on havaittavissa kahden eri lautakunnan ja toimialan välillä. Sujuvampien ja nopeampien prosessien,sekä yhden luukun periaatteen vahvistamiseksi.

Esitän, että:

Elinvoima ja ympäristötoimialan rakentamiseen, infraan ja maankäyttöön ja kiinteistöihin liittyvät asiat ja lupapalvelut siirretään Teknisen lautakunnan ja toimialan alaisuuteen yhden kokonaisuuden luomiseksi.

Porissa 30.5.2022

Mikael Ropo
kaupunginvaltuutettu kok.
teknisen lautakunnan puheenjohtaja"

Perustelut

Valtuutettu Mikael Ropo jätti valtuuston 30.5.2022 kokouksessa seuraavan valtuustoaloitteen: Lupapalveluiden ja asioiden siirto Teknisen lautakunnan-​ ja toimialan alaisuuteen.

Kaupunginhallitus on 6.6.2022 kokouksessaan päättänyt pyytää lausunnon valtuustoaloitteesta elinvoima- ja ympäristölautakunnalta ja tekniseltä lautakunnalta. Lausunto tulee toimittaa kaupunginhallitukselle 30.9.2022 mennessä.

Asian esittely ja aiempi käsittely ovat luettavissa asian historiatiedoissa.

Perustelut

Valtuutettu Mikael Ropo jätti valtuuston 30.5.2022 §82 kokouksessa seuraavan valtuustoaloitteen:

Valtuustoaloite: Lupapalveluiden ja asioiden siirto Teknisen lautakunnan- ja toimialan alaisuuteen

Taustaa: Teknisen toimialan ja Elinvoima- ja ympäristötoimialan tehtävät eivät tällä hetkellä tue parhaalla mahdollisella tavalla parhaan mahdollisen prosessin kehittämistä. Pirstaloitumista on havaittavissa kahden eri lautakunnan ja toimialan välillä. Sujuvampien ja nopeampien prosessien,sekä yhden luukun periaatteen vahvistamiseksi.

Esitän, että: Elinvoima ja ympäristötoimialan rakentamiseen, infraan ja maankäyttöön ja kiinteistöihin liittyvät asiat ja lupapalvelut siirretään Teknisen lautakunnan ja toimialan alaisuuteen yhden kokonaisuuden luomiseksi.

Teknisen toimialan lausunto:

Kuten Elinvoima- ja ympäristölautakunta omassa lausunnossaan 14.9.2022 toteaa, voidaan kaupunkiorganisaation tehtävät kuitenkin jakaa karkeasti toimenpiteisiin sekä niitä valvoviin viranomaistehtäviin. Teknisen lautakunnan alaisuudessa olevat tehtävät liittyvät muun muassa aloitteessa mainittuihin rakentamiseen, infraan ja maankäyttöön sekä kiinteistöihin.

Rakentamiseen ym. liittyvä toiminta on monelta osin luvanvaraista ja luvat käsitellään osin Elinvoima- ja ympäristötoimialalla. Lupiin liittyy oikaisuvaatimusmahdollisuus, on kyseessä sitten viranhaltijan tai lautakunnan tekemä päätös. Tekninen toimiala on samaa mieltä Elinvoima- ja ympäristölautakunnan kanssa, että lupa-asioita ei ole syytä käsitellä samassa lautakunnassa, joka hakee käytännössä kaikki kaupungin omiin toimenpiteisiin vaadittavat luvat.

Tekninen toimiala on yhtyy aloitteen tekijän tavoitteeseen siinä, että kuntalaisten ja asiakkaiden palvelukokemuksen parantamiseksi yhden luukun periaate on kaupungin toiminnoissa tavoiteltava asia.

Perustelut

Valtuutettu Mikael Ropo jätti kaupunginvaltuuston kokouksessa 30.5.2022 § 82 Lupapalveluiden ja asioiden siirto Teknisen lautakunnan- ja toimialan alaisuuteen -valtuustoaloitteen. Kaupunginvaltuusto lähetti asian kaupunginhallituksen valmisteltavaksi. Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 6.6.2022 § 379 pyytää aloitteesta elinvoima- ja ympäristölautakunnan ja teknisen lautakunnan lausunnot.

Asian esittely ja aikaisempi käsittely (elinvoima- ja ympäristölautakunta 14.9.2022 § 163 ja tekninen lautakunta 18.4.2023 § 103) ovat historiatiedoissa.