Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 18.10.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 120 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, VALON Pori 2023

PRIDno-2023-3518

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
VALON Pori on vuoden pimeimpään aikaan järjestettävä valaisutapahtuma. Tapahtuma näyttää kaupungin kiinnostavat rakennukset ja kohteet uudessa valossa. Kaikille avoin ja esteetön tapahtuma luo yhteisöllisyyttä, elämyksiä ja positiivista virettä keskelle talvea. VALON Pori vahvistaa porilaisten yhteenkuuluvuuden tunnetta sekä valaisureitillä että sosiaalisessa mediassa. Tapahtuma on saavutettava kaupunkilaisille ja Porissa vieraileville. Samalla se näyttää tutut kohteet totutusta poikkeavalla tavalla. 

VALON Pori on luotu mukautuvaksi tapahtumakonseptiksi. Energiakriisin seurauksena vuoden 2022 toteutus tiivistettiin kahteen valaisukohteeseen: liikkumaan kannustavaan Liisantoriin ja rauhoittavaan Raatihuoneen puistoon. Vuoden 2023 tapahtuman teema on uudistuminen, joka jatkaa Porin päivän teemaa keski-ikäisestä kaupunkikeskustasta. Tapahtuma rakentuu helposti käveltävän, esteettömän reitin ympärille. Kohteet valitaan ensisijaisesti niiden kiinnostavuuden, mutta myös valaisuteknisten mahdollisuuksien perusteella.  Tämän hetkisen suunnitelman mukaisesti kohteet ovat Raatihuoneen puisto, Porin taidemuseo, Eteläpuisto, Puuvillan kauppakeskus, Keski-Porin kirkko sekä Pori Energian Aittaluodon piippu. Näiden kohteiden lisäksi keskustan yrittäjät valaisevat omia liiketilojaan. Kävijöiden toiveiden mukaisesti VALON Porin ajaksi ravintolayrittäjät avaavat glögikujan Gallen-Kallelankadulle.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Tapahtuma-avustus käytetään Raatihuoneen puiston tapahtuman aikaiseen valaisuun sekä uuden vuoden valoesitykseen (15 000€) sekä tapahtuman tuotanto- ja markkinointikuluihin (5 000 €).
Avustuksen määrällä on suora vaikutus Raatihuoneen puiston valaisun näyttävyyteen.

Päätöksen peruste
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit VALON Pori 2023 -tapahtumalle ovat seuraavat:

• Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
• Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi.
• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
• Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset
• Tuo kaupungille näkyvyyttä valtakunnallisesti ja/tai kansainvälisesti.
• Tapahtuma on alueelle elinkeinopoliittisesti merkittävä.

Porin kaupunkikeskusta ry on hakenut tapahtuma-avustusta VALON Pori 2023 -tapahtumalle 20000 €

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima - ja ympäristölautakunta päättää myöntää Porin kaupunkikeskusta ry:n VALON Pori 2023 -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 12000 euroa hakusumman ollessa 20000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. Tapahtuma järjestetään keskustana alueella 22.12.2023-7.1.2024.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta, konsernipalvelut, kasvupalvelut - ja kaupunkisuunnitteluyksikkö

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.