Kaupunginhallitus, kokous 13.3.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 126 Porin kaupungin ja Porin kaupunkikeskusta ry:n välisen kumppanuussopimuksen uudistaminen

PRIDno-2023-864

Valmistelija

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Perustelut

Porin kaupunki ja Porin kaupunkikeskusta ry ovat solmineet 21.2.2019 allekirjoitetun Porin kaupunkikeskustan kumppanuussopimuksen. Sopimuksen tarkoituksena on tukea kaupungin strategian toteutumista Porin kaupunkikeskustan kehittämisessä entistä elinvoimaisemmaksi ja viihtyisämmäksi toimintaympäristöksi nykyisille ja uusille yrityksille, tori- ja markkinakauppiaille, tapahtumajärjestäjille, asukkaille sekä matkailijoille. Sopimuksen tavoitteen mukaan kaupunkikeskustan kehittäminen vaatii konkreettisia toimenpiteitä, jotka on suunniteltava ja toteutettava edellä mainittujen tahojen tiiviinä yhteistyönä.

Sopimus on ollut voimassa noin neljä vuotta ja se on täyttänyt tavoitteensa hyvin. Yhdistys on koonnut sopimuksen mukaisesti keskustan toimijoita yhteen, järjestänyt vuosittaisia tapahtumia keskustan elävöittämiseksi sekä osallistunut aktiivisesti keskustan kehittämiseen liittyvään keskusteluun. Lisäksi yhdistys on ollut mukana keskustan käynnissä olevissa uudistushankkeissa (esimerkiksi kauppatorin yleissuunnitelmatyön ohjausryhmä) sekä keskustan kehittämisohjelman laatimisessa.

Kaupunginhallitukselle esitetään edellä mainitun sopimuksen uudistamista. Sopimuksen uudistamisen perusteina on muun muassa kaupunkikeskustan ydinalueiksi tunnistettujen kesäkävelykatujen (osa Antinkatua ja Gallen-Kallelankatua) liittäminen sopimusalueeseen sekä uuden torirakennuksen valmistumisen aiheuttamat tilamuutokset. Myös valmisteilla oleva keskustan kehittämisohjelma tulee ottaa huomioon yhdistyksen ja kaupungin välisestä yhteistyöstä sovittaessa. Lisäksi kaupunginhallituksen hyväksymien (y KH 28.9.2020 § 501) avustusperiaatteiden voimaantulo edellyttää sopimuksen uusimista. Avustusperiaatteiden yhtenä avustusmuotona on kumppanuussopimus. Porin kaupungin ja Porin kaupunkikeskusta ry:n välinen sopimus ei vastaa avustusperiaatteiden mukaisia kumppanuussopimuksia, joten sopimus on myös tästä syystä tarpeen päivittää.

Sopimuksen mukaista sopimusaluetta, jolla yhdistyksellä on muun muassa oikeus järjestää tapahtumia ja luovuttaa terassipaikkoja, esitetään laajennettavaksi siten, että yhdistyksen käyttöoikeus ulottuu jatkossa myös niin sanotun kesäkävelykatuna toimivien Antinkadun ja Gallen-Kallelankadun osille. Nämä alueet liittyvät tiiviisti kävelykatuun ja kauppatoriin muodostaen keskustan kehittämisen ydinalueen. Yhteistyösopimuksen uudistamisen myötä sopimusalueen voimassa olevat kaupungin ja ravintoloitsijoiden väliset terassivuokrasopimukset (11 kpl) siirtyvät yhdistykselle. Lisäksi yhdistys vastaa jatkossa kesäkävelykadun vuokra-alueiden luovuttamisesta eri toimijoille. Kävelykadun, kauppatorin ja kesäkävelykadun alueen vuokrasopimukset ovat siten jatkossa kaikki tarkoituksenmukaisesti yhden ja saman toimijan hallinnassa. Lähtökohtaisesti siten myös kesäkävelykatujärjestelyjä koskevat keskustelut käydään jatkossa suoraan yhdistyksen kanssa, mikä sujuvoittaa kesäkävelykadun käytännön järjestelyjä niin kaupungin kuin kesäkävelykatualueen toimijoidenkin näkökulmasta. Kesäkävelykadun toteuttamisen edellyttämistä sulku- ja liikennejärjestelyistä vastaa kaupunki.

Sopimusalueen laajentamisen lisäksi uudistettavan sopimuksen keskeiset muutokset liittyvät lähtökohtaisesti uuden torirakennuksen valmistumisesta aiheutuviin muutoksiin. Yhdistyksen vastuulle tulee järjestää torimyyjien sosiaalitilat vuodesta 2024 alkaen, ja lisäksi yhdistys vastaa uuden torirakennuksen varastotilan siivouksesta. Kaupunki ei puolestaan peri jatkossa yhdistykseltä maksua sopimusalueen käyttöoikeuden luovuttamisesta.

Kaupungin ja yhdistyksen välisen yhteistyön ja keskustan elinvoiman vahvistamisen syventämiseksi on sovittu, että kasvupalvelut- ja kaupunkisuunnitteluyksikön päällikkö kutsuu keskustan kehittämisryhmän koolle. Kehittämisryhmään kutsutaan Porin kaupunkikeskusta ry:n toiminnanjohtaja sekä laaja ja monialainen edustus kaupunkiorganisaatiosta sekä elinkeinoelämästä.

Uudistettu sopimus on valmisteltu yhteistyössä elinvoima- ja ympäristötoimialan sekä teknisen toimialan kanssa. Tekniselle toimialalle kuuluvat sopimukseen liittyvät vuokrasopimus- sekä muut maa-alueen käyttöoikeuden luovuttamiseen liittyvät asiat, tila-asiat sekä infran kunnossapidon ja liikennesuunnittelun asiat. Elinvoima- ja ympäristötoimiala vastaa puolestaan sopimukseen liittyvästä keskustan kehittämisestä, matkailusta ja markkinoinnista sekä joukkoliikenteestä. Kyse on siten toimialarajat ylittävästä sopimuksesta, jonka vuoksi asia tuodaan kaupunginhallituksen päätettäväksi. Yhteistyösopimuksen mukainen määräraha on varattuna elinvoima- ja ympäristötoimialalle.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää, että Porin kaupungin ja Porin kaupunkikeskusta ry:n välinen, 21.2.2019 allekirjoitettu, kumppanuussopimus korvataan oheisella sopimuksella yhteistyöstä Porin kaupunkikeskustan kehittämiseksi.

Kaupunginhallitus valtuuttaa elinvoima- ja ympäristötoimialan vs. toimialajohtaja Jouko Hautamäen allekirjoittamaan sopimuksen kaupungin puolesta ja oikeuttaa hänet tekemään sopimukseen tarvittaessa vähäisiä muutoksia.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

___________________________

Merkitään, että Laura Pullinen poistui esteellisenä (toimeksiantosuhdejäävi) tämän asian käsittelyn ajaksi.

Esteellisyys

  • Laura Pullinen

Tiedoksi

Yhdistys, liikenneinsinööri, tonttipäällikkö, infran kunnossapidon toimintayksikön esimies, tilayksikön päällikkö, teknisen toimialan toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimialan toimialajohtaja, matkailu- ja markkinointiyksikön päällikkö, joukkoliikennepäällikkö, kasvupalvelut ja kaupunkisuunnitteluyksikön päällikkö, yhdyskuntasuunnittelija

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.