Perustelut
HR-mittareiden kehityssuuntien analysointiin luotiin vuoden 2023 aikana kvartaaliraportointikäytäntö. Kaupunginhallitukselle raportoitiin säännöllisesti ensimmäisestä kvartaalista alkaen. Vuonna 2024 kvartaaliraportoinnista siirrytään kolmannesvuosiraportointiin, jotta HR-raportointi on saman tahtista talousraportoinnin kanssa. Nyt raportoidaan vuoden ensimmäisen kolmanneksen eli tammi-huhtikuun tilanteesta.
HR-tiedolla johtaminen on huomioitu henkilöstöohjelmassa siten, että toimenpiteet ja mittarit on määritelty konkreettisesti, jotta raportointi vastaisi tavoitteita ja vahvistaisi henkilöstöohjelmaa työnantajan ja erityisesti HR-yksikön toimintaa ohjaavana asiakirjana.
Kolmannesvuosiraportti sisältää laajasti määrällisiä ja laadullisia mittareita, jotka perustavat suurelta osin henkilöstöohjelmaan. Kaikkia mittareita ja asioita ei kuitenkaan raportoida samassa rytmissä, vaan esimerkiksi puolivuosittain tai vuosittain raportointiteknisistä syistä johtuen.
Henkilöstöohjelman painopistealueiden (henkilöstövoimavarojen johtaminen ja työnantajakuva, osaamisen johtaminen, työhyvinvoinnin johtaminen) lisäksi raportissa nostetaan esille muita HR-yksikön keskeisiä ajankohtaisia asioita. Keskeistä on raportoida se, mikä on sillä hetkellä HR-näkökulmasta erityistä tai huomionarvoista. Tavoitteena on, että raportointi ei ole pelkästään toteavaa, vaan siinä yritetään löytää myös asioiden syvempiä taustoja (ilmiöt sekä niiden syyt ja seuraukset).
Ehdotus
Esittelijä
-
Lauri Kilkku, toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, lauri.kilkku@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää merkitä henkilöstöraportin 1–4/2024 tiedoksi.
Päätös
Merkittiin tiedoksi.
________________
Merkitään, että Timo Aro poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn aikana kello 16.47.