Kaupunginhallitus, kokous 5.9.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Perusopetuksen lehtori (oppilaanohjaus), vakituinen virkasuhde, Opetusyksikkö, PORI-03-143-22

  • Haetaan täyttölupaa perusopetuksen lehtorille, oppilaanohjaus

    Jokaisella perusopetuksen oppilaalla on oikeus saada koulupäivinä ohjausta. Oppilaanohjauksella tuetaan oppilaan kasvua ja kehitystä sekä edistetään oppilaan opiskeluvalmiuksien kehittymistä ja opintojen kulkua. Oppilaanohjaukseen kuuluu opiskelutaitojen opettaminen, oppimisvaikeuksissa auttaminen sekä ammatinvalinnan ohjaus ja työelämänvalmiuksien kehittäminen. Oppilaanohjauksen keskeiset tehtäväalueet ovat koulun sisällä tehtävä ohjaustyö sekä toiminta eri yhteistyötahojen kanssa. Oppilaanohjauksessa tuetaan oppilaita oppiaineiden opiskelussa ja valinnoissa sekä ehkäistään ennalta opintoihin liittyvien ongelmien syntymistä. Oppilasta autetaan kehittämään oppimaan oppimisen taitoja, ja häntä tuetaan opintopolun eri vaiheissa. 
    Opinto-ohjaajalla on päävastuu oppilaanohjauksen toteuttamisesta. Ohjaus on erityisen tärkeää koulunkäynnin nivelvaiheissa, esimerkiksi oppilaan siirtyessä toiseen kouluun, sekä opintoihin liittyviä valintoja tehtäessä. Uudistuneen lainsäädännön perusteella, jos oppilas tarvitsee tukea hakeutuessaan perusopetuksen jälkeisiin jatko-opintoihin, hänellä on oikeus saada oppilaanohjauksen lisäksi tarpeidensa mukaista tehostettua henkilökohtaista oppilaanohjausta vuosiluokilla 8. ja 9. Tehostetun henkilökohtaisen oppilaanohjauksen painopisteenä on kehittää oppilaan jatko-opintovalmiuksia sekä ohjata oppilas hänelle sopiviin jatko-opintoihin. 

    Vakituinen viranhaltija on irtisanoutunut 31.12.2022 (virka 2206). Opetustoimen lainsäädäntö edellyttää tarpeellisten opettajavirkojen ja –määrien ylläpitämistä opetuksen järjestämisen turvaamiseksi.

• Erityiskoulun rehtori, vakituinen virkasuhde, Tuulikellon koulu, PORI-03-142-22

  • Haetaan täyttölupaa Tuulikoulun erityiskoulun rehtorille 1.11.2022 alkaen. 
    Sivistyslautakunta on myöntänyt vakituiselle viranhaltijalle eron erityiskoulun rehtorin virasta (4057) 1.11.2022 alkaen. Tehtävä on lakisääteinen.

• Koulunkäyntiohjaaja, vakituinen työsuhde, Vähärauman koulu PORI-03-144-22

  • Haetaan täyttölupaa  koulunkäyntiohjaajalle Vähärauman kouluun 7.9.2022 alkaen. Vakituinen koulunkäyntiohjaaja on irtisanoutunut 1.9.2022 alkaen. Rekrytointiprosessi käynnistyy 7.9.2022. Sen ajaksi on tarpeen palkata määräaikainen työntekijä. Vakituinen kk-ohjaaja palkataan 26.9.2022 alkaen. Perusopetuksen koulujen koulunkäyntiohjaajien viikkotuntimäärä on 28 tuntia. Tehtävä on lakisääteinen. Perusopetuslain (628/1998) 31 §:n mukaan vammaisella ja muulla erityistä tukea tarvitsevalla oppilaalla on oikeus saada maksutta opetuksen osallistumisen edellyttämät  avustajapalvelut.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Perusopetuksen lehtori (oppilaanohjaus), vakituinen virkasuhde, Opetusyksikkö, PORI-03-143-22

• Erityiskoulun rehtori, vakituinen virkasuhde, Tuulikellon koulu, PORI-03-142-22

• Koulunkäyntiohjaaja, vakituinen työsuhde, Vähärauman koulu PORI-03-144-22.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.