Perustelut
Suomen Sinfoniaorkesterit ry:n sääntömääräinen syyskokous pidetään Ravintola Lasipalatsissa, Palmuhuone (Mannerheimintie 22–24, Helsinki) Helsingissä tiistaina 12.11.2024 klo 11. Ennen varsinaista kokousta klo 10 on orkesteriryhmien hallitusvalintoja valmistelevat kokoukset. Myös valmisteleviin kokouksiin voivat osallistua kaikki viralliset kokousedustajat.
Porin kaupungilla, jonka ylläpitämässä orkesterissa on 20-59 päätoimista muusikkoa, on oikeus lähettää kokoukseen kolme (3) äänivaltaista edustajaa. Kaikkia kolmea ääntä voi käyttää myös yksi henkilö. Syyskokouksessa äänioikeutta käyttävän virallisen kokousedustajan on esitettävä valtakirja. Valtakirjasta tulee ilmetä viralliset kokousedustajat/-edustaja ja kunkin edustajan äänimäärä. Syyskokouksessa käsitellään sääntöjen 11 §:n mukaiset asiat https://www.sinfoniaorkesterit.fi/fi/saannot/ . Kokouksessa mm. valitaan yhdistyksen hallitus toimintakaudeksi 2025-2026.
Syyskokouksen jälkeen on syysseminaari. Syysseminaarin osallistumismaksu on 175 euroa. Maksu kattaa seminaariohjelman, lounaan sekä aamu- ja iltapäiväkahvit. Mikäli jäsenorkesterin virallinen edustaja osallistuu vain syyskokoukseen ilman tarjoiluja, osallistuminen on maksuton.
Liitteinä syyskokouskutsu, syysseminaarin ohjelma ja valtakirjapohja. Syyskokouksen esityslista ja sen liitteet toimitetaan erikseen hyvissä ajoin ennen kokousta.
Ilmoittautumislomake https://forms.microsoft.com/e/1N3QqYg9NU
Osallistumismaksut ja matkakulut Pori Sinfoniettan edustajien osalta korvataan orkesterin määrärahoista ja luottamushenkilöiden osalta sivistystoimen hallinnon määrärahoista.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Esa Kohtamäki, toimialajohtaja, sivistystoimiala, esa.kohtamaki@pori.fi
Vapaa-ajan lautakunta päättää virallisen/viralliset kokousedustajan/-edustajat ja edustajan/edustajien äänimäärät sekä valitsee mahdolliset syysseminaariin osallistuvat lautakunnan jäsenet.