Perustelut
Henkilöstöraportin tehtävänä on osaltaan tukea strategista henkilöstöjohtamista. Sen avulla seurataan kaupungin henkilöstön tilaa, kehitystä sekä henkilöstösuunnitelman toteutumista vuositasolla. Henkilöstöraportin ohella tiedolla johtaminen perustuu kolmannesvuosittain ja osin myös kuukausittain tuotettuun henkilöstöä koskevaan raportointiin. Vuosittain tuotettavassa henkilöstöraportissa kuvataan henkilöstöä koskevia määrällisiä ja laadullisia tunnuslukuja. Lisäksi henkilöstöohjelman painopistealueiden (henkilöstövoimavarojen johtaminen ja työnantajakuva, osaamisen johtaminen sekä työhyvinvoinnin johtaminen) kautta kuvataan muun muassa henkilöstöä koskevia toteutuneita kehittämistoimia.
Henkilöstöraportti sisältää keskeisten teemojen kautta esitettäviä konkreettisia nostoja vuonna 2024 tapahtuneista asioista. Valtaosa tilastoista on esitetty erillisessä liiteosassa. Liiteosan tarkoitus on esittää tilastot helpommin luettavassa muodossa. Vertailtavuus aikaisempiin raportteihin on kuitenkin rajallinen, koska esimerkiksi organisaatiomuutokset aiheuttavat tunnuslukuihin epäjatkuvuutta. Siksi on suositeltavaa, että tunnusluvut esimerkiksi eri vuosien välillä luetaan uusimmasta raportista, jolloin vertailtavuus säilyy.
Vuoden 2024 aikana toteutettiin monia merkittäviä uudistuksia. TE-palveluiden siirtyminen kuntien vastuulle 1.1.2025 vaati kaupungilta laajaa valmistelutyötä, jotta noin 130 henkilön siirtymä saatiin toteutettua sujuvasti. Muutoksen myötä elinvoima- ja ympäristötoimialan kasvupalvelut-yksikkö muuntui kasvu- ja työllisyyspalvelut -yksiköksi, joka kokoaa yhteen kaupungin omat elinkeino- ja työllisyyspalvelut sekä Satakunnan työllisyysalueen organisaation. Samalla kaupungin työpajatoimintaa jouduttiin arvioimaan uudelleen, koska työllistämisen tukea koskeva lainsäädäntö muuttui olennaisesti. Tämän takia toimintoja jouduttiin arvioimaan uudelleen ja uudistamaan työn organisointia.
Palkkausjärjestelmien kehittäminen oli vuoden 2024 keskiössä. Kaupunki uudisti henkilökohtaisten lisien järjestelmät sekä toteutti teknisen sopimuksen työn vaativuuden arviointijärjestelmän kokonaisuudistuksen. Ensimmäistä kertaa työhyvinvointikyselyssä kartoitettiin myös henkilöstön kokemusta palkkauksen oikeudenmukaisuudesta. Tulokset osoittivat tyytyväisyyden vaihtelevan toimialoittain.
Työhyvinvointikysely osoitti positiivista kehitystä lähes kaikilla osa-alueilla. Henkilöstö koki työn tavoitteet selkeiksi, oman osaamisensa monipuoliseksi ja esihenkilösuhteensa pääosin luottamuksellisiksi. Erityisesti kehityskeskusteluiden säännöllisyys, perehdytys ja työn hallinnan tunne olivat parantuneet. Työn imu oli vahvaa, ja yhä useampi suosittelisi Poria työnantajana. Tämä kertoo siitä, että pitkäjänteinen työ työhyvinvoinnin eteen tuottaa tulosta. Tämä antaa hyvän pohjan tuleville kehitysaskelille ja kaupungin palveluiden jatkuvalle parantamiselle.
Tarkastuslautakunnan suosituksena on, että henkilöstöraportti käsitellään kaupunginhallituksessa samaan aikaan tilinpäätöksen ja toimintakertomuksen kanssa.
Päätösehdotus
Esittelijä
-
Lauri Inna, kaupunginjohtaja, lauri.inna@pori.fi
Kaupunginhallitus päättää hyväksyä vuoden 2024 henkilöstöraportin.
Kaupunginhallitus päättää edelleen esittää kaupunginvaltuustolle, että kaupunginvaltuusto merkitsee vuoden 2024 henkilöstöraportin tiedoksi.
Pöytäkirja tämän asian osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.