Kaupunginhallitus, kokous 9.5.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 330 Yksikön päällikön virantoimitusvelvollisuuden muuttaminen

PRIDno-2022-2149

Valmistelija

  • Timo Jauhiainen, Henkilöstöjohtaja, timo.jauhiainen@pori.fi

Perustelut

Kunnan ja hyvinvointialueen viranhaltijasta annetun lain (304/2003) 23 §:n mukaan toistaiseksi voimassa olevaan virkasuhteeseen ottamisesta päättävä kunnan tai hyvinvointialueen viranomainen voi varattuaan viranhaltijalle tilaisuuden tulla kuulluksi päättää, että viranhaltijan virantoimitusvelvollisuutta muutetaan, jos toiminnan uudelleen järjestely tai muu perusteltu syy sitä edellyttää.

Talous- ja hallintoyksikössä on tehty tehtävä- ja vastuualuejärjestelyjä hallintopäällikön ja asiakirjahallinnon päällikön tehtävien osalta.

Johanna Jokelainen siirtyi talous- ja hallintoyksikköön hallintopäällikön virkaan 1.8.2021.

Maija Hiihto vastaa jatkossa asiakirjahallinon päällikön tehtävistä, jotka on lueteltu hallintosäännön 66 §:ssä. Keskeisenä tehtävänä on johtaa kaupunginhallituksen alaisena asiakirjahallintoa ja vastata kaupungin pysyvästi säilytettävistä asiakirjatiedoista.

Porin kaupungin hallintosäännön 39 §:n mukaan asiakirjahallinnon päälliköllä on toimivalta päättää asiakirjan antamisesta. Valtuuston asiakirjoja koskevat tietopyynnöt ratkaisee asiakirjahallinnon päällikkö.

Konsernipalvelujen toimintasäännön 4 §:n mukaan asiakirjahallinnon päällikkö johtaa kaupungin asiakirjahallintoa.

Yksikön päällikkö Maija Hiihdon virantoimitusvelvollisuutta tulee muuttaa siten, että hän vastaa jatkossa asiakirjahallinnon päällikön tehtävistä ja virkanimike muutetaan tämän mukaan asiakirjahallinnon päällikön nimikkeeksi. Muutoksella ei ole vaikutusta palkkaukseen.

Virantoimitusvelvollisuuden muuttamisesta on käyty henkilökohtainen yhteistoimintamenettely ja Hiihto on antanut suostumuksensa edellä virantoimitusvelvollisuuden muuttamiseen.

Ehdotus

Esittelijä

  • XAino-Maija Luukkonen, kaupunginjohtaja

Kaupunginhallitus muuttaa yksikön päällikkö Maija Hiihdon virantoimitusvelvollisuutta siten, että hän toimii jatkossa asiakirjahallinnon päällikkönä ja virkanimike muutetaan tämän mukaisesti. Muutos astuu voimaan 9.5.2022 lukien. Virantoimitusvelvollisuuden muuttamisella ei ole palkkavaikutusta.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Maija Hiihto, Tuomas Hatanpää, HR-yksikön palvelussuhdetiimi, Sarastia

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.