Valmistelija
Jouni Salonen, Tilajohtamisen toimintayksikön esimies, jouni.salonen@pori.fi
Perustelut
Tilayksikkö on kilpailuttanut ohjaamon ja kuntakokeilun uudet vuokratilat. Tämä perustuu kaupungin johtoryhmän elokuussa 2021 hyväksymään asiakaspalvelun projektisuunnitelmaan. Tavoitteena on, että tilojen muutostyöt valmistuvat syksyn 2022 aikana.
Varsinaisen vuokrasopimuksen alkamisajankohta määritellään allekirjoituksen yhteydessä. Porin kaupunki tekee vuokrasopimuksen määräaikaisena kolme (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana vuokrasopimuksena molempien osapuolien hyväksyttyä sopimuksen ehdot.
Tarjouspyyntö julkaistiin HILMA-portaalissa 23.12.2021. Tarjousaika päättyi 31.1.2022 klo 12.00. Tarjouskilpailun valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus.
Määräaikaan mennessä tarjouksen antoi: Kauppakeskuskiinteistöt FEA Ky
Saatu tarjous täytti tarjouspyynnön kelpoisuus- ja vähimmäisvaatimukset.
Tarjousten arviointi ja vertailu
Tehtävästä jätettiin yksi tarjous, joka noudattaa yleistä kustannustasoa tehtävästä työstä.
Tilayksikön käyttötaloudessa ei ole budjetoitu rahoja nyt päätettävän tilan vuokrakustannuksiin.
Teknisen toimialan toimintasäännön mukaan yli 200.000 €:n tilojen vuokrauksista päättää tekninen lautakunta.
Tarjousvertailu tulee viranomaisen toiminnan julkisuudesta annetun lain 7 §:n 2 momentin mukaan julkiseksi vasta, kun sopimus on tehty. Tarjoajilla on kuitenkin asianosaisina oikeus saada tieto tarjousvertailusta. Tämän jälkeenkään eivät liikesalaisuuden piiriin kuuluvat tiedot ole julkisia. Tarjotun palvelun kokonaishinta ei kuitenkaan ole liike- tai ammattisalaisuus.
Nykyiset tilat
Ohjaamon ja kuntakokeilun nykyisten tilojen vuokrien suuruus on noin 14.000 €/kuukaudessa, joista ohjaamon osuus on noin 4300 €/kuukaudessa ja kuntakokeilun 9700 €/kuukaudessa. Kuntakokeilun nykyiset tilat Teljänkatu 5:ssä tulevat säilymään, koska viimeisen 12 kuukauden aikana henkilöstö on kasvanut 20:stä 60:een. Ohjaamon nykyisten tilojen osalta on suunnitelmissa, että Sinfoniettan henkilöstö siirtyy Teljäntorilta Promenadikeskukseen.
Liitteet
Tarjouspyyntö ja tarjouksista laadittu vertailutaulukko.
Ehdotus
Esittelijä
Markku Koppelomäki, Toimialajohtaja, markku.koppelomaki@pori.fi
Tekninen lautakunta päättää, että ohjaamon ja kuntakokeilun toimitilat vuokrataan Kauppakiinteistöt FEA Ky:ltä osoitteessa Yrjönkatu 13. Teknisen toimialan toimialajohtaja oikeutetaan tekemään vuokrasopimukseen vähäisiä muutoksia.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Korjattu muutoksenhakuohje 30.3.2022.