Kaupunginhallitus, kokous 26.9.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Laitoshuoltaja, määräaikainen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-92-22

  • Porin Palveluliikelaitos tuottaa Porin kaupungin Sivistystoimialalle puhtauspalveluita. Toiminta edellyttää toimivaa puhtauspalvelua. Päiväkoteihin, kouluihin ja muihin kohteisiin on mitoitettu niiden edellyttämä henkilöstöresurssi ja määräraha on varattu kuluvalle vuodelle.  Täyttölupahakemukset perustuvat työntekijöiden irtisanoutumisiin tai palkattomiin poissaoloihin, eivätkä näin ollen lisää Palveluliikelaitoksen vakituista henkilöstömäärää.

  • Porin Palveluliikelaitos hakee täyttölupaa seuraavaan määräaikaiseen työsuhteeseen:
    Työntekijän siirryttyä varahenkilöstöön Pääskylinnan päiväkoti/ Porilab/Pieneläinklinikka/ Länsi-Porin kentät puhtaanapidosta. Siirtymisen jälkeen kohteita on tehnyt määräaikasena laitoshuoltaja 4.1.2021 alkaen. Palveluliikelaitos hakee jatkolupaa tähän määräaikaiseen työsopimukseen ajalle 1.10.22-31.8.2023. Ensisijainen sijoituspaikka Pääskylinnan päiväkoti/ Porilab / Pieneläinklinikka/ Länsi-Porin kentät.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Laitoshuoltaja, määräaikainen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-92-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.