Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 15.2.2023

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 28 Strateginen tapahtumakumppanuussopimus, Pori Jazz

PRIDno-2022-6569

Valmistelija

  • Tiina J Lehtonen, tiina.j.lehtonen@pori.fi

Perustelut

Pori haluaa tukea strategisesti tärkeitä tapahtumia, joilla on suuri merkitys porilaisten hyvinvointiin ja kaupungin elinvoimaan, ja jotka ovat juurtuneet kaupunkiin ja edustavat vahvasti porilaisuutta. Kaupungin strateginen kumppani on suurtapahtuma, joka luo vahvaa brändimielikuvaa aktiivisesta ja kiinnostavasta Porista, ja on porilaisten ja matkailijoiden näkökulmasta vetovoimainen ja vakiintunut suurtapahtuma.

Strateginen tapahtumakumppanuus nojaa vahvasti myös Porin kaupungin strategiaan ja kumppanuudessa huomioidaan porilaiset arvot: Avoimuus, rakkaus ja rohkeus. Tavoitteena kumppanuuksissa on vahvistaa Porin elinvoimaisuutta ja vetovoimaisuutta. Tavoitteena on, että strategisen tapahtumakumppanin vuosittain järjestämä tapahtuma voi hyvin ja tarjoaa elämyksiä kaupunkilaisille ja matkailijoille myös tulevaisuudessa.

Porin kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 27.6.2022 että Porin kaupungin strategisia tapahtumakumppaneita ovat jatkossa Pori Jazz, Porispere ja Porin päivä. Lisäksi strategiset tapahtumakumppanuudet hyväksyttiin osaksi kaupungin avustuskokonaisuutta. Samalla kaupunginhallitus päätti, että strategiset tapahtumakumppanuussopimukset tuodaan elinvoima- ja ympäristölautakuntaan päätettäväksi.

Porin kaupungin matkailu- ja markkinointiyksikkö on laatinut yhteistyössä Pori Jazzin kanssa strategisen tapahtumakumppanuussopimuksen tulevaisuuden yhteistyölle. Kaupungin osalta strategisesta tapahtumakumppanuusyhteistyöstä vastaa matkailu- ja markkinointiyksikkö.

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Lautakunta päättää hyväksyä Porin kaupungin ja Pori Jazzin välisen strategisen tapahtumakumppanuussopimuksen. Lisäksi lautakunta valtuuttaa vs. toimialajohtajan allekirjoittamaan yhteistyösopimus kaupungin puolesta.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

  • Sanna Grönmark

Kokouskäsittely

Merkitään, että Sanna Grönmark poistui esteellisenä (palvelussuhdejäävi, Pori Jazz) kokouksesta asian käsittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Tiedoksi

Pori Jazz toiminnanjohtaja, Porin kaupungin tapahtuma-asiantuntija ja viestintä- ja markkinointisuunnittelija

Liitteet

Strateginen_tapahtumakumppanuussopimus_Pori_Jazz.pdf (pdf, 65 kt)

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.