Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 24.1.2024

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Tapahtuma on festivaali itsesi tai liiketoimintasi kehittämiseen. Tapahtumamme on eri puolilla Suomea järjestettävä kiertävä konsepti. Ensimmäistä kertaa järjestimme tämän konseptin Tampereella 2023 onnistuneesti ja olemme sen jälkeen järjestäneet Business Festivaalin myös Helsingissä ja Turussa. Tampereella vierailijoita oli n. 400, Helsingissä 300 ja Turussa 550 hlöä päivän aikana. Seuraavat tapahtumat järjestämme Seinäjoella tammikuussa 2024 sekä Porissa 15.2.2024. Pori Business Festivaaleille odotetaan n. 400-500 vierasta. Tapahtumien asiakaspalautteen pohjalta voidaan vetää yhteen se, että kiertueen asiakaskokemus on tarjonnut matalan kynnyksen verkostoitumismahdollisuuksia kaikille saavutettavaan hintaan, järjestelyt ovat olleet monipuoliset ja laadukkaat sekä elämyksellisyys on näkynyt vahvasti. Ohjelmassa on myös hyödynnetty paikallisia juontajia sekä viihdealan tekijöitä. Tapahtumalla on paikallisesti työllistäviä vaikutuksia, mitä ollaan pidetty hyvänä asiana. Tapahtuman parhaana palautteena on mainittu torimainen tunnelma, eli tapahtuma on helposti lähestyttävä. Haemme tukea erityisesti siksi, että pystymme pitämään lippujen hinnat mahdollisimman alhaisina, jotta jokaisella olisi aito mahdollisuus osallistua tilaisuuteen. Ilman tapahtuma-avustusta joudumme nostamaan lippujen hinnat paljon ylemmäksi, jolloin tapahtuma ei ole enää mahdollinen kaikille. Haemme tapahtuma-avustusta myös siksi, että pystymme hyödyntämään paikallisia toimijoita (kuten catering ja tila) mahdollisimman paljon toteutuksessa sekä maksamaan kohtuulliset puhujapalkkiot puhujille. Tapahtuman identiteetti ja brändi on voimakkaasti paikallinen sisältäen niin paikallisia tunnettuja tähtiä, kuin myös valtakunnallisesti tunnettuja kasvoja eri toimialoilta. Tapahtuman markkinoinnissa korostetaan vahvasti kasvokkain kohtaamisia, liveformaattia ja ainoat tapahtumasta verkkoon striimattavat sisällöt ovat festarihaastattelut. Niissä haastatellaan puhujia, paikallisia tunnettuja henkilöitä sekä ääni annetaan myös festivaalivieraille. Striimi juonnetaan ja se välitetään verkkoon LinkedIn- ja Youtubelivelähetyksenä. Verkkolähetyksen avulla tuodaan paikallisille kumppaniyrityksille näkyvyyttä. Kaupunki näkyy näkyvästi ennakkomarkkinoinnissa mm. puhujien kautta, koska tapahtumaa markkinoidaan todella näkyvästi esiintyjien, vaikuttajien sekä kumppaneiden toimesta. Aiemmissa tapahtumissa myös jälkimarkkinointi on ollut näkyvää ja tässäkin tapahtumassa tullaan varmasti näkyvästi fiilistelemään somessa tapahtumaa. Tapahtuman nimen vahvuus on se, että kaupungin nimi kulkee aina paikallisen toteutuksen etuliitteenä. Tämä tapahtuma on uudenlainen yrittäjyyden ykköstapahtuma Suomessa, yhdistäen sekä asiaa että erilaisia kulttuurielementtejä yhteen. Olemme onnistuneet luomaan festivaalitunnelmaisen oppimistapahtuman, joka on elämys itsessään. Olemme edellisistä toteutuksista huomanneet, että tapahtuma houkuttelee mukaansa erityisesti pkyrittäjiä oppimaan, verkostoitumaan ja mahdollisesti tekemään myös yhteistä liiketoimintaa tulevaisuudessa. Tapahtumaan tulee myös alueen ulkopuolelta osallistujia, joten tapahtumaan osallistuvat paikalliset yrittäjät saavat kasvatettua verkostoja myös alueen ulkopuolelle. Tätä tapahtumaa tukemalla saatte paikan päälle houkuttelevan pk-yrittäjän ykköstapahtuman - tilaisuutta ei tarvitse alkaa lähteä rakentamaan nollasta. Tavoitteena on toistaa tapahtumaa vuosittain Poriin tehden vahvistaen vuosittain Porin elinvoimaisuutta.

Kuvaus avustuksen käytöstä
Erillinen liite

Avustuksen peruste
Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

Tapahtuma-avustuksen myöntämisen kriteerit Business Festival Pori -tapahtumalle

* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
* Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi    
* Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus  
* Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
 

Koskinen Entertainment Oy on hakenut tapahtuma-avustusta Business Festival Pori – tapahtumalle 20 000 €.

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Koskinen Entertainment Oy:n Business Festival Pori -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 8000 euroa hakusumman ollessa 20 000 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.


Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.