Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 14.2.2024

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 29 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, KWT Kuukkarin Wanhat Talot 2024 -tapahtuma

PRIDno-2024-597

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Tapahtuman osallistujat pääsevät vierailemaan kuukkarilaisissa yksityiskodeissa, joita on mukana n 20 kpl (pääosin Kuukkarin kaupunginpuoleinen alue). Erilaiset, pääosin hirsirakenteiset yksityiskodit, siis avaavat ovensa vierailijoille. Useissa kohteissa on myös erilaista pop-up -toimintaa. Mukana on mm ravintoloita, musiikki- ja taideesityksiä, kahviloita, pihaputiikkia jne. Tapahtuman lipunmyynti/rannekkeiden vaihto ja info-piste on suunniteltu Valtiosillan Kuukkarinpuoleiselle viheralueelle/SkiB Torkelin pihaan. Tapahtumassa rannekkeen hankkineet vierailijat kulkevat omavalintaisesti kohteissa. Tapahtumasta on tehty kartta, jossa kerrotaan kohteiden sijainti ja tarkempi niiden luonnehdinta sekä jokaisen kohteen ohjelma/pop-up tarjonta. Tapahtuman nettisivuilla kohteet ja varsinkin niiden historia on avattu tarkemmin vierailijoille.

Avustuksen käytön kuvaus
MENOT
Nettisivupäivitys 1 000 €
Radiomainonta 3 500 €
SK -mainokset 8 kpl 2 500 €
Eetunaukion 'tolppa' 1 000€ 
Paidat 100 kpl 1 300 €
Teltta 200 €
KTS -printit (julisteet etc) 500 €
 ​​WC:t 1 200 €
Vakuutus 200 €
Luvat 150 €
Valokuvaus 150 €
Talkoolaiset 2 000 € (Porilainen urheiluseura)
Sekalaiset/yllättävät 1 500 €
Karonkka 2 725 € (kohteet eivät saa rahapalkkiota)
Tuotanto/tuottaja 2 000 € (tapahtuman suunnittelu/järjestäminen)
Lipunmyynti (Ticketmaster) 2 150 €
YHTEENSÄ 22 375 €

TULOT
Liput 925 x 15€ 13 875 €
Toiminta-avustus 8500 €
YHTEENSÄ 22 375€

Avustuksen peruste Kuukkarin Wanhat talot -tapahtumalle

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Avustuksia myönnettäessä huomioidaan erityisesti niin uudet kuin kehittyvät tapahtumat, sekä muuhun vuodenaikaan kuin kesään sijoittuva tapahtumat. Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys tai yritys tai useita toimijoita yhdessä.

* Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
* Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
* Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
* Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
* Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
* Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
* Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi    
* Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus  
* Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.
 

Pro Kuukkari ry on hakenut tapahtuma-avustusta Kuukkarin Wanhat talot -tapahtumalle 8500 €

Ehdotus

Esittelijä

  • Seppo Salonen, yksikön päällikkö, ympäristösuunnitteluyksikkö, seppo.salonen@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Pro Kuukkari ry:n Kuukkarin Wanhat Talot -tapahtuman järjestämiseen tapahtuma-avustusta yhteensä 7000 euroa hakusumman ollessa 8500 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Tapahtuman peruuntuessa tapahtuma-avustuksen saajalla on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

  • Hanna Raitakari

Kokouskäsittely

Merkitään, että Hanna Raitakari poistui esteellisenä (yhteisöjäävi, Pro Kuukkari ry:n hallituksen varajäsen) tämän asiakohdan käsittelyn ajaksi. 

Tiedoksi

Hakija; Matkailu- ja markkinointiyksikkö; Konsernipalvelut; Kasvupalvelut ja kaupunkisuunnitteluyksikkö

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Porin yhteinen palvelupiste, Yrjönkatu 6
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.