Kaupunginhallitus, kokous 16.5.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Prosessianalyytikko, vakituinen työsuhde, Harjakankaan tekopohjavesilaitos, PORI-08-11-22

  • Talousveden tuotannon prosessianalyytikko on valittu ja siirtynyt vakituisesti talousveden tuotannon käyttöinsinöörin tehtävään 1.5.2022 alkaen. Hän on tehnyt 100 %:n yleistyöaikaa. Prosessianalyytikko on ainoa sertifikaatin suorittanut tai suorittava talousveden valvonnan vesinäytteenottaja Porin Vedessä. Prosessianalyytikko vastaa Porin Veden talousvesilaboratorion toiminnasta ja talousveden omavalvonnasta Porin Veden vedentuotantolaitoksilla. Hän sijaistaa käyttöinsinööriä tämän poissaolojen aikana. Prosessianalyytikon tehtävä tulee em. syiden vuoksi täyttää. Palkkakustannukset on huomioitu Porin Vesi, liikelaitoksen talousarviossa ja tehtävän täytettynä pitäminen henkilöstösuunnitelmassa. Porin Vesi, liikelaitos hakee sisäistä täyttölupaa prosessianalyytikon toimen täyttämiseen 1.7.2022 alkaen. Porin Veden johtaja puoltaa täyttöluvan myöntämistä. Työaika 38,25 h.

• Asiakaspalvelusihteeri, sisäinen haku, vakituinen työsuhde, Porin Vesi, PORI-08-12-22

  • Asiakaspalvelusihteerin keskeisiin tehtäviin kuuluvat vesi- ja liittymissopimuksien laadinta, työtilausten laadinta, asiakkaiden opastus ja neuvonta, sopimuksista ja työtilauksista aiheutuva laskujen laadinta, lähettäminen sekä maksujen seuranta ja maksusuunnitelmien laadinta, tarvittaessa laskujen oikaisut sekä kaiken edellä mainitun arkistointi.
    Asiakaspalvelusihteeri toimii yhdyshenkilönä palkka-asioissa Porin Veden ja Sarastian välillä, ja Porin Veden ja HR-yksikön välillä sekä käsittelee henkilöstöasioita, mm. työsopimusten laadinta.
    Nykyinen asiakaspalvelusihteeri on siirtynyt vuoden 2022 aikana osa-aikaeläkkeelle (työaika 50%) ja toinen asiakaspalvelusihteeri on jo aiemmin siirtynyt pysyvästi Teknisen toimialan palvelukseen.
    Puuttuvia resursseja on korvattu määräaikaisilla työsuhteilla.
    Asiakaspalvelusihteerien töiden hoitamiseksi tulee asiakaspalvelusihteerin paikka täyttää. Palkkakustannukset on huomioitu Porin Vesi, liikelaitoksen talousarviossa ja tehtävän täytettynä pitäminen henkilöstösuunnitelmassa.
    Porin Vesi, liikelaitos hakee sisäistä täyttölupaa asiakaspalvelusihteerin toimen täyttämiseen. Porin Veden johtaja puoltaa täyttöluvan myöntämistä.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Prosessianalyytikko, vakituinen työsuhde, Harjakankaan tekopohjavesilaitos, PORI-08-11-22
• Asiakaspalvelusihteeri, sisäinen haku, vakituinen työsuhde, Porin Vesi, PORI-08-12-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.