Perustelut
Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:
Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.
Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.
Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.
Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.
Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:
- Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
- Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
- Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
- Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit
Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.
Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:
-
Korjausrakentamisen asiantuntija, vakituinen työsuhde, Tilayksikkö, PORI-04-36-22
-
Korjausrakentamisen asiantuntija toimii tilajohtamisen toimintayksikössä vastaten rakennusten terveellisyyteen liittyvistä asioista. Tehtävänä on vastata Porin kaupungin sisäilmatyöstä ja siihen liittyvien prosessien kehittämisestä, sekä vastata osaltaan tähän liittyvästä tiedottamisesta ja koulutuksista. Korjausrakentamisen asiantuntija koordinoi rakennusten kunto- ja sisäilmatutkimuksia, sekä osallistuu sisäilma-asioiden infotilaisuuksiin.
Edellinen korjausrakentamisen asiantuntija irtisanoutui tehtävästään 28.2.2022 ja siirtyi toisen työnantajan palvelukseen 1.3.2022 alkaen. Sisäilmatyöryhmää johtaa tällähetkellä varapuheenjohtaja.
-
Maansiirtokoneen kuljettajat, vakituinen työsuhde, Logistiikkayksikkö, PORI-04-37-22
-
Logistiikkatoimintayksikön raskaankaluston kuljettajien taloudellisesti ja toiminnallisesti tehokkaan toiminnan perusteena on kaluston ja henkilökunnan joustava käyttö erilaisissa työtehtävissä infran kunnossapidon sekä infran rakentamisen työmailla, jonkin verran myös muilla toimialoilla, esim. ympäristö- ja lupapalvelut.
Logistiikkatoimintayksikköön palkattiin 2.7.2020 kaksi maansiirtokoneen kuljettajaa määräaikaiseen työsuhteeseen oppisopimuksella, joka päättyy 1.7.2022.
Maansiirtokoneenkuljettajille (raskaankaluston kuljettajille) on tarve. Työtehtäviin kuuluvat vuodenaikojen mukaan vaihtuvat erilaiset infrayksikön tehtävät, jotka suoritetaan pääasiassa pyöräkuormaajalla, mm. hiekan poisto keräävällä harjalaitteella, piennarleikkuut puomimurskaimella, mullan seulonta, lumen käsittely (auraus, lumen kuormaus), liukkauden torjunta (hiekoitus), erilaiset maansiirtoon / kuormaukseen liittyvät tehtävät, imulakaisukoneella ja tienhoitoautomaatilla varustetun kuorma-auton käyttö, sekä muut työnantajan määräämät tehtävät.
Logistiikkatoimintayksikön vakituisten raskaankaluston kuljettajien määrä on jo aiemmin vähentynyt (seitsemässä (7) vuodessa viidellä (5) työntekijällä).
Esitetään maansiirtokoneen kuljettajiksi palkattavaksi tehtäviä nykyisin hoitavia työntekijöitä.
Ehdotus
Esittelijä
-
XAino-Maija Luukkonen, kaupunginjohtaja
Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:
-
Korjausrakentamisen asiantuntija, vakituinen työsuhde, Tilayksikkö, PORI-04-36-22
-
Maansiirtokoneen kuljettajat, vakituinen työsuhde, Logistiikkayksikkö, PORI-04-37-22.
Päätös
Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.