Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 15.2.2023

Perustelut

Tapahtuma esittely
West Coast Salsa Festival 2023 on kuubalaiseen salsaan keskittyvä tanssitapahtuma. Kolmipäiväinen salsafestari järjestetään Yyterin virkistyshotellissa perjantaista sunnuntaihin 19.-21.5.2023. Ensimmäisen kerran festari järjestettiin 2019 ja toisen kerran koronan jälkimainingeissa vuonna 2022. Festivaali jouduttiin perumaan 2020 sekä 2021, koska järjestämisen ei katsottu olevan järkevää. Salsafestivaali on tapahtuma täynnä tanssin iloa. Päivisin on tarjolla tanssitunteja vasta-alkajista edistyneisiin kolmessa salissa. Opettajina kuubalaisia ja suomalaisia tanssin ammattilaisia. Iltaisin tanssitaan festareiden bileissä joissa on dj’t soittavat salsaa ja muita lattarirytmejä sekä kizombaa. Aikaisemmilla festareilla on ollut suomalais-kuubalaiset orkesterit soittamassa ja toiveena on, että ensi vuonnakin saadaan bändejä mukaan. Yyteri on festareille mitä mainion toteutuspaikka. Porin kaupungin panostaessa Yyterin vetovoimaan tuo festarit sesongin reunalle lisää vetovoimaa. Kahtena järjestettynä vuonna festareilla on käynyt paljon osallistujia myös muualta Suomesta, jotka ovat myös jääneet alueelle pidemmäksi aikaa nauttimaan mm. luonnosta ja alueen yrittäjien palveluista. Ensi vuonna on tarkoitus järjestää alkeistunnit paikallisten opettajien johdolla, jotta uusilla innostuneilla tanssijoilla on suoraan mahdollisuus jatkaa uutta harrastusta. Näin myös alkeistuntien hinnat tulevat olemaan edullisemmat ja saavutettavammat useammalle. Tanssin terveyshyödyt ovat kiistattomat: siinä yhdistyy liikunta, kulttuuri sekä sosiaalinen aspekti. Tanssi ehkäisee yksinäisyyttä ja jopa muistisairauksia! Porissa on loistavaa musiikkitarjontaa entuudestaan, mutta maailman musiikkia ei niin kovin paljon. West Coast Salsa Festival on loistava paikka kuulla suomalais-kuubalaisia orkestereita. Festivaalilla olisi mahdollisuus kasvaa tällä saralla vielä isommaksi. Ja mikä olisikaan parempi yhdistelmä kuin Yyterin upeat puitteet ja iloisen rytmikäs kuubalainen musiikki! Endorfiini ryöppy on festareilla taattu!

Kuvaus avustuksen käytöstä
Avustus käytetään bändien tuomiseksi festivaalille. Bändien palkkiot, tarvittava tekniikka ja tekninen henkilöstö ovat festivaalien yksittäinen iso kuluerä opettajien lisäksi. Jotta festivaalit voivat tarjota korkealaatuista musiikkia on avustus välttämätön. Tarkempi erittely avustuksen käytöstä: Bändien palkkiot: Grupo Kanye 2300 e Habana Helsinki 2700 e Tekniikka 1200 e Tekninen henkilöstö 1600 e Yhteensä: 7800e Rahoitussuunnitelma: kaupungin avustuksella katetaan bändien isoimmat kulut (palkkiot, tekniikka, tekninen henkilöstö). Loput kulut (bändien ruokailu ja matkat) sekä festivaalin muut kulut (tanssinopettajien palkkiot, tuotanto, markkinointi, ruokailut, dokumentointi ym) katetaan festivaalin lipputuloilla.

 Avustuksen perustelu

•  Tapahtuma on eettisesti hyväksyttävä ja noudattaa Suomen lakia.
• Tapahtuma toteuttaa kaupunkistrategian porilaisia arvoja; avoimuus, rakkaus, rohkeus
• Tapahtuma tukee Tapahtumien tiekartan tavoitteita.
• Tapahtuma tukee kaupunkilaisten hyvinvointia.
• Tapahtuma vahvistaa kaupungin vetovoimaisuutta ja elinvoimaisuutta.
• Tapahtuma vaikuttaa positiivisesti alueen imagoon ja tuo kaupungille näkyvyyttä paikallisesti ja/tai valtakunnallisesti.
• Paikallinen, valtakunnallinen ja kansainvälinen verkostoituminen ja yhteistyö katsotaan vahvuudeksi.
• Tapahtumassa on huomioitu sekä tapahtuman fyysinen, sosiaalinen ja/tai taloudellinen saavutettavuus
• Tapahtuma on vastuullinen, huomioi toiminnassaan kestävän kehityksen periaatteet ja turvallisuusvaatimukset.

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan. Järjestäjänä voi olla yhdistys, yritys yhteisö tai useita toimijoita yhdessä. Porin kaupungin tapahtuma-avustuksista linjaa tapahtumatyöryhmä, jossa on edustus kaupungin eri toimialoilta.

Tapahtuma sijoittuu matkailun kärkikohde Yyteriin ennen pääsesongin alkua ja mahdollistaa alueelle talousvaikutuksia muun muassa yöpymisten ja ravitsemuspalveluiden osalta.

Porkka Badass Productions on hakenut tapahtuma-avustusta 7800 € West Coast Salsa 2023 -tapahtumalle.

Ehdotus

Esittelijä

Elinvoima - ja ympäristölautakunta päättää myöntää West Coast Salsa Festival 2023 -tapahtumalle tapahtuma-avusta yhteensä 5000 euroa hakusummun ollessa 7800 € tapahtuma-avustusten kriteereiden täyttymisen perusteella. 

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti.

Myönnetty avustus on Euroopan unionin toiminnasta tehdyn sopimuksen 107 ja 108 artiklan soveltamisesta vähämerkityksiseen tukeen annetun komission asetuksen (EU) N:o 1407/2013 mukaista vähämerkityksistä valtiontukea (de minimis -tuki). Se tarkoittaa, että avustuksen ei katsota vääristävän kilpailua tai vaikuttavan jäsenmaiden väliseen kauppaan eikä niistä tarvitse tehdä ennakkoilmoitusta komissiolle.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.