Elinvoima- ja ympäristölautakunta, kokous 29.6.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 136 Tapahtuma-avustuksen myöntäminen, Lepakko-operetti

PRIDno-2022-3171

Valmistelija

  • Eija Joensuu, eija.joensuu@pori.fi

Perustelut

Tapahtuman kuvaus
Satakunnan Oopperayhdistys ry esittää syksyllä 2022 Johann Strauss II:n operetin “Lepakko”. Teos toteutetaan yhdessä Pori Sinfoniettan kanssa ja esitetään suomeksi. Satakunnan Oopperayhdistys ry (SataOoppera) on oopperayhdistys, joka toteuttaa musiikkiteatteriesityksiä, konsertteja sekä pedagogisia hankkeita Porin musiikki- ja kulttuurikentän elävöittämiseksi. Hankkeen ydintiimi muodostuu nuorista porilaisista / Porista kotoisin olevista kulttuurialan vaikuttajista, jotka koronaviruspandemian jälkeen päättivät tuoda uusia tuulia Porin kulttuurin kentälle. Hankkeessa on mukana niin alan ammattilaisia ja opiskelijoita sekä harrastajia. Hankkeen tavoitteena on luoda Porin kulttuurielämää elävöittävä hanke, ja se toteutetaan yhteistyössä Porin kulttuuritoimijoiden kanssa. Esitykset ovat lokakuussa, koska haluamme toteuttaa tapahtumia Porissa myös kesäkauden ulkopuolella. Produktion toteutuksessa otetaan huomioon kaikki väestöryhmät. Kulttuurin saavutettavuus ja taidealan elinvoimaisuus ovat kantavia teemoja, joita toteutamme yhdessä Pori Sinfoniettan, Porin kaupungin kulttuuritoimen, Palmgren-konservatorion, Anniksen Tapahtumatalli-hankkeen ja Porilaisten koulujen kanssa. Hanke tuo esiin Porin kulttuurielämän monipuolisuutta ja osaamista. Porin esitysten jälkeen hanke kiertää ympäri Suomea osoittaen porilaisen kulttuuriosaamisen tasoa.

Avustuksen käytön kuvaus
Porin kaupungilta hakemallamme 18 000 euron avustuksella osittain kattaisimme välttämättömiä tuotantokuluja, kuten lavastusta, puvustusta sekä lavatekniikan kuluja. Projektin kokonaismenoarvio on 76 500 euroa, josta Satakunnan Oopperayhdistys kattaa 15 000 euroa, Svenska Kulturfonden i Björneborgin apuraha kattaa 12 000 euroa ja lipputulot arviomme mukaan 31 500 €.

Avustuksen perusteluita
Työryhmä katsoo operetin olevan taidemuoto jota ei juuri ole Porissa nähty. Positiivisena pidetään myös laajaa yhteistyötä paikallisten kulttuuritoimijoiden kanssa. Operetti on pori- tai satakuntalaislähtöisten musiikkialan ammattilaisten tuottama produktio, jonka haluavat ehdottomasti esittää Porissa ja yhteistyössä nimenomaan paikallisten tahojen kanssa. Operetin ajankohta tukee tiekartan tavoitteita saada tapahtumia muille kuin ruuhkaisille kesäkuukausille.     

Satakunnan Oopperayhdistys ry on hakenut tapahtuma-avustusta 19.-22.10.2022 esitettävälle Lepakko -operetille yhteensä 18000 €.

Työryhmä esittää elinvoima- ja ympäristölautakunnalle, että tapahtumanjärjestäjälle maksetaan tapahtuma-avustusta 7000 € hakusumman ollessa 18000 € hakemuksen täyttäessä avustuksille määritellyt kriteerit. 

Tapahtuma-avustusta voidaan myöntää Porissa järjestettävään valtakunnalliseen, kansainväliseen tai sellaiseksi pyrkivään tai muuhun kaupungin elinvoimaa ja imagoa tukevaan tapahtumaan Järjestäjänä voi olla rekisteröitynyt yhdistys, tai yritys tai useita toimijoita yhdessä. 

Ehdotus

Esittelijä

  • Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää myöntää Lepakko -operetti -tapahtumalle 7000 € hakemuksen täyttäessä hakemuksille määritellyt kriteerit.

Tapahtuma-avustuksen saajan tulee raportoida avustuksen käytöstä ja tapahtuman vaikuttavuudesta viimeistään 6 kk tapahtuman jälkeen elinvoima- ja ympäristötoimialan antaman ohjeistuksen mukaisesti. Uutta avustusta ei myönnetä ennen kuin edellisen avustuksen käytöstä on raportoitu asianmukaisesti. 

Kaupunki voi teettää tapahtuma-avustuksiin liittyen vaikuttavuustutkimuksen, johon tapahtumatyöryhmä valitsee arvioitavat tapahtumat. Tapahtumajärjestäjä sitoutuu antamaan tutkimukseen tarvittavat tiedot. 

Tapahtuman peruuntuessa yhdistyksellä on velvollisuus maksaa saamansa avustus takaisin.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Tiedoksi

Tapahtuma-avustuksen hakija, Matkailu- ja markkinointiyksikkö, varainhallinta

Liitteet

 Tapahtuma-avustushakemus
Verkkojulkisuus rajoitettu, Kuntalaki 29 §, Ei verkkojulkinen, sisältää henkilötietoja

Oheismateriaali

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.