Kaupunginhallitus, kokous 21.11.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Yksikön päällikkö, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-98-22

  • Ateria ja puhtaus yksikköä johtaa päällikkö, joka toimii liikelaitoksen johtajan alaisuudessa ja vastaa yksiköille osoitettujen määrärahojen riittävyydestä, toiminnallisten tavoitteiden toteuttamisesta ja henkilöstön riittävyydestä. Ateria- ja puhtauspalvelut yksikön päällikkö siirtyy 1.1.2023 Hyvinvointialueen palvelukseen ja yksikön toiminta edellyttää yksikön päällikön rekrytointia 1.1.2023 alkaen. Kyseessä on työsuhde ja Palveluliikelaitoksen johtokunnan päätöksen mukaisesti rekrytointi toteutetaan kaupungin sisäisellä hakumenettelyllä.

• Puhtauden asiantuntija, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-99-22

  • Puhtauden asiantuntija vastaa puhtaustoimintojen suunnittelusta, hinnoittelusta, mitoituksesta, kilpailutuksesta. Asiantuntija myös vastaa palvelukuvausten laadinnasta sekä puhtaustoimintojen kokonaisvaltaisesta kehittämisestä. Hyvinvointialueen henkilösiiroista johtuen sekä osana kriittisten toimintojen turvaamista Palveluliikelaitoksella tulee olla 1.1.2023 alkaen toiminnan kannalta riittävä asiantuntijaresurssi. Kyseessä on työsuhde ja rekrytointi toteutetaan sisäisellä hakumenettelyllä. Rekrytointi toteutetaan osana Palveluliikelaitoksen toimintojen uudelleenjärjestelyä ja se ei näin ollen kasvata palveluliikelaitoksen kokonaispalkkakustannuksia.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Yksikön päällikkö, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-98-22​​​​​

• Puhtauden asiantuntija, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-99-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.