Perustelut
Tapahtuma-avustukset 2022 - koonti
Tapahtuma-avustusta myönnettiin vuonna 2022 yhteensä 28 tapahtumalle. Tapahtuma-avustuksille varattu 100 000 euroa käytettiin täysimääräisesti. Suurin myönnetty yksittäinen avustussumma oli 11 000 euroa ja pienin 800 euroa.
Avustettavat tapahtumat 2022 olivat:
- Korttelifestarit II
- ArsPori
- Lepakko-operetti
- Pori Film Festival 2022
- Insomnia XXII
- Porin sarjakuvafestivaalit 2022
- Kuukkarin wanhat talot
- Reposfääri
- Katusirkusfestivaali
- Pori Pride 2022
- Porin yleisurheilu Games
- Pori Cup
- Maastoesteratsastuksen Avant Trophy -kilpailu
- Yyteri Sandstorm
- Pöytätenniksen SM-kilpailut (BC-luokka)
- Surf Suomi Open
- Toistovoimapunnerruksen SM-kilpailut 2022
- IAME Games Finland
- Yyteri Beach Boxing
- Kunnon GG rantapainit
- Klassisen voimannoston nuorten SM-kilpailu
- Karhuviesti
- Keilailun miesten SM 2022
- Taitoluistelun yksinluistelun SM Noviisien ja debytanttien 2. valintakilpailu, lohko 3
- Taitoluistelun yksinluistelun seurakilpailu, ABC-Cup
- MTK-liittokokous
- AGM 2022
- Se löytyi Missio -tilaisuus
Tapahtuma-avustushakemuksia vastaanotettiin vuonna 2022 yhteensä 48 kpl. Näistä hakemuksista kolme avustushakemusta koski vuotta 2023, joten ne jätettiin arvioitavaksi vuodelle 2023. Porin Päivien avustushakemus siirrettiin strategisiin tapahtumakumppanuuksiin käsiteltäväksi ja viisi tapahtuma-avustushakemusta ohjattiin muihin rahoituskanaviin. Kaksi tapahtumaa peruttiin kokonaan ja 9 tapahtuma-avustushakemusta ei täyttänyt hakukriteereitä.
Avustuksen saannin yhtenä ehtona on, että edellisvuoden avustuksen käytön raportti on jätettynä, mikäli tapahtuma-avustusta aikoo hakea uudelleen. Tämä toteutui jokaisen hakijan kohdalla, joka haki avustusta toistamiseen.
Avustusta tapahtumien osalta haettiin ja käytettiin muun muassa
- kaupungin tilojen vuokriin,
- tapahtumamarkkinoinnin kuluihin,
- henkilöstövuokriin,
- vieraiden kuljetuksiin majoitusliikkeiden ja tilojen välillä,
- lupamaksuihin,
- talkooväen ruokailuihin,
- esiintyjäpalkkioihin,
- äänentoistoon ja muuhun tekniikkaan,
- matka- ja majoituskuluihin,
- web-striimaukseen,
- ja ambulanssiin.
Avustuksen käytön raportoinnissa tiedustellaan myös, miten hakuprosessi sujui tapahtumajärjestäjien näkökulmasta. Vastausten perusteella avustushakemus on hyvin löydettävissä, helppo täyttää ja apua on saanut tarvittaessa. Kaupunki on saanut yleisesti myönteistä palautetta tapahtumajärjestäjiltä tapahtuma-avustuksista.
Ehdotus
Esittelijä
-
Jouko Hautamäki, vs. toimialajohtaja, elinvoima- ja ympäristötoimiala, jouko.hautamaki@pori.fi
Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää merkitä tapahtuma-avustusten vuoden 2022 koonnin tiedoksi.