Kaupunginhallitus, kokous 31.10.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Maansiirtokoneenkuljettaja, vakituinen työsuhde, Infrayksikkö, PORI-04-50-22

  • Maansiirtokoneenkuljettajan tehtäviin kuuluu urheilukeskusalueen ja Porin metsän kulkuväylien ja alueiden kunnossa pitoa mm. auraukset, hiekoitukset yms. kunnossapitotehtävät. Tehtäviin kuuluu myös ulkoliikuntapaikoilla tehtävät maansiirtotyöt ja liikuntapaikkojen hoitoa avustavat työt sekä Porin metsän latujen lumetustyöt. Edellinen työntekijä eläköityy ja jää pois työstä 21.10.2022. Tehtävään tarvitaan uusi työntekijä tilalle. 

• Kiinteistönhoitaja, vakituinen työsuhde, Tilayksikkö, PORI-04-49-22

  • Vuoden 2022 syyskuussa eläköityi kiinteistönhoitaja. Lisäksi kiinteistönhoitaja, joka teki Noormarkun sairaalan ja Toejoen koulun kiinteistönhoitotyöt jouduttiin siirtämään tekemään työnjohtajan tehtävää. Kiinteistöhoitajien tarve ei ole vähentynyt tai poistunut vaan päinvastoin, ennakoivan huollon kehittäminen ja tilojen viihty-vyydestä ja välittömästä turvallisuudesta huolehtiminen tarvitsee osaavaa, kiinteistöt ja sen ominaispiirteet hyvin tuntevan henkilöstön. 

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Maansiirtokoneenkuljettaja, vakituinen työsuhde, Infrayksikkö, PORI-04-50-22
• Kiinteistönhoitaja, vakituinen työsuhde, Tilayksikkö, PORI-04-49-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.