Kaupunginhallitus, kokous 6.6.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Palveluohjaaja, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-51-22

  • Palveluliikelaitoksen sote ja peruskunnan toimintojen eriyttämisen seurauksena peruskunnalle jäävän Tiimi Meri-Porin henkilömäärä on kasvanut yhdeksällä henkilöllä, henkilömäärän ollessa nykyisin 46. Tiimin henkilö- ja kohdemäärä sekä esihenkilön sijaistaminen edellyttävät tiimin sisäistä palveluohjaajaa.  Palveluliikelaitoksella on ollut aiemmin kiertävä esihenkilösijainen, mutta hänet on esihenkilön poismenon takia siirretty tiimin esihenkilöksi. Palveluohjaaja perehdyttää ja ohjaa työntekijöitä kentällä sekä pystyy äkillisissäkin esihenkilön poissaolotilanteissa johtamaan tiimiä. 

    Palveluliikelaitos esittää, että tiimi Meri-Poriin saadaan perustaa palveluohjaajan paikka. Palveluohjaajan paikan täyttäminen lisää palveluliikelaitoksen palkkakustannuksia. Paikkaan esitetään työntekijää, jonka nimike muutetaan 7.6.2022 alkaen palveluohjaajaksi ja tehtäväkohtainen palkka tarkistetaan työtehtäviä vastaavaksi KVTES luku II §10 1 mom. mukaan tehtävän muutosajankohdasta alkaen, jolloin tehtäväkohtainen palkka on 7.6..2022 alkaen 2 169,84 € / kk, hinnoittelukohta on 99999999 00000000, hinnoittelemattomat. Muutoksen myötä työntekijän työaikamuoto muutetaan jaksotyöstä keskimääräiseen yleistyöaikaan.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Palveluohjaaja, vakituinen työsuhde, Porin Palveluliikelaitos, PORI-16-51-22.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.