Kaupunginhallitus, kokous 7.2.2022

Perustelut

 Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Työpajan työvalmentaja (Lavia), vakituinen työsuhde, Työllisyyspalvelut, PORI-06-2-22
  • Työllisyyspalveluiden Lavian Ekopajan perustehtävänä on työllistää ja valmentaa heikossa työmarkkinatilanteessa olevia henkilöitä Lavian kaupunginosan alueella. Tavoitteena on työvalmennuksen ja palveluohjauksen keinoin ohjata pitkäaikaistyöttömiä asiakkaita työelämään, koulutukseen tai muihin palvelutarpeen mukaisiin palveluihin. Lavian Ekopaja tarjoaa vuosittain n. 80:lle heikossa työmarkkinatilanteessa olevalle henkilölle työllistämisen palveluja. 
  • Lavian Ekopajan nykyisen työvalmentajan eläkkeelle siirtymisen johdosta haetaan työtehtävään täyttölupaa. Työtehtävä on ollut vakinainen Ekopajalla vuodesta 2015 alkaen ja tehtävän määrärahat ovat seuraavan vuoden talousarviossa.
  • Työvalmentajan tehtävän perusteena voidaan pitää alueellisen työllisyyden hoidon ylläpitoon ja kehittymiseen liittyvät tehtävät sekä alueen työttömien tavoittamiseen ja työpajapalvelujen tarjoamiseen liittyvät tehtävät. Suunnitelmissa on päivittää Lavian Ekopajan toimintoja sekä työvalmentaja toimenkuvaa. Työllisyyspalveluiden Luontopajalle siirtyy vuoden 2022 aikana tehtäviä Joutsijärven reitistöjen huoltoon ja kunnossapitoon sekä Tammen tilan hoitamiseen liittyen ja näistä tehtävistä osa on suunniteltu hoidettavaksi Lavian Ekopajan työvalmentajan ja työllistettyjen sekä kuntouttavan työtoiminnan asiakkaiden työpanoksella. 
• Erityisasiantuntija, vakituinen työsuhde, elinvoima- ja ympäristötoimiala, PORI-06-4-22
  • Yyterin kasvua vauhdittamaan tarvitaan osaaja. Alueen kehittyessä myös tehtävän työn määrä lisääntyy. Työtä on tehty tähän asti kahden henkilön toimesta, siten että Yyterin isännöintiä ja käytännön tehtäviä tekee omien töiden ohella yksi henkilö ja että Yyterin investointeja ja niihin liittyviä töitä hoitaa yksi henkilö niin ikään omien töiden ohella. Yyterin isännöinnistä vastaava henkilö on siirtynyt muihin tehtäviin hyvinvointialuetta valmistelemaan, joten palkkaukseen varattu määräraha on olemassa teknisellä toimialalla. Koska myös Yyterin investoinneista vastaava henkilö on siirtymässä siirtymässä muihin tehtäviin, on ajatuksena yhdistää nämä kaksi tehtäväkuvaa yhdelle henkilölle sopivaksi kokonaisuudeksi.

• ICT pääsuunnittelija, hankkeet, vakituinen työsuhde, ICT-yksikkö PORI-06-39-21

  • ICT hankkeiden menetyksellisessä läpiviennissä tarvitaan teknistä osaamista, hyvää organisointikykyä sekä erinomaisia viestintä- ja yhteistyötaitoja. ICT yksikön nykyistä osaamista tulee vahvistaa pääsuunnittelijalla jolla on ICT osaamisen lisäksi kyky hoitaa vaativia ICT hankkeita yhteistyössä sisäisten asiakkaiden kanssa. ICT-yksikön vt. päällikkö esittää pääsuunnittelijan toimen avaamista ja soveltuvan henkilön löydyttyä hänen palkkaamistaan entisestään tehostamaan ICT-yksikön palvelua kaupunkikonsernille.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

•  Työpajan työvalmentaja (Lavia), vakituinen työsuhde, Työllisyyspalvelut, PORI-06-2-22
• Erityisasiantuntija, vakituinen työsuhde, elinvoima- ja ympäristötoimiala, PORI-06-4-22
• ICT pääsuunnittelija, hankkeet, vakituinen työsuhde, ICT-yksikkö PORI-06-39-21

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.