Kaupunginhallitus, kokous 7.2.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Asiakasneuvoja, vakituinen työsuhde, Kansalaisopisto PORI-03-161-21
  • Toimen vakituinen hoitaja on irtisanoutunut 31.1.2022 alkaen. Asiakasneuvojan toimi on Kansalaisopiston toiminnan kannalta välttämätön. Kansalaisopiston turvallisuuden valvonta, lukitus -ja avainasiat, koneiden päivitys, hankinnat, kurssi-ilmoittautumisten vastaanotto ja tentinvalvonta järjestyvät tämän työn kautta. 
• Taidekonservaattori, vakituinen työsuhde, Porin Taidemuseo PORI-03-3-22
  • Taidekonservaattorin puute on vaikeuttanut pitkään taidemuseon kykyä huolehtia kokoelmistaan museoalan vaatimusten mukaisesti. Taidekonservaattorin ammattitaito on edellytys paitsi taideteoksille tehtävien toimenpiteiden oikea-aikaisuuden ja oikean toteutuksen kannalta, myös keskeisessä osassa taidekokoelmien ennaltaehkäisevässä konservoinnissa ja teosten säilymisen turvaamisessa tuleville sukupolville. 
  • Tällä hetkellä koko maakunnassa ei ole yhtään taidekonservaattoria. Kokoelmien hoidon ylläpitoa, kehittämistä ja vaurioiden ennaltaehkäisyä on mahdotonta toteuttaa ostopalveluina. Käytännössä konservointia on voitu tehdä vain akuuteissa tilanteissa ja kulloisenkin taloudellisen tilanteen sallimissa rajoissa. Näin ollen kokoelmiin on kertynyt huomattavasti konservointivelkaa. 
  • Porin kaupungin taidekokoelma, Maire Gullichsenin taidesäätiön kokoelma, sekä muut Porin taidemuseon hallinnoimat taidekokoelmat mukaan lukien Satakunnan Museon taidekokoelma, kattavat yhteensä yli 4000 teosta. 
  • Taidekokoelmat ovat kaupungille merkittävä omaisuuserä -  ammattitaitoinen kokoelmien ylläpito on kaupungin omaisuudesta huolehtimista ja sen arvon säilyttämistä. 
  • Taidemuseon näyttelytoiminnassa taidekonservaattori huolehtii museoalan kansainvälisten vaatimusten mukaisista näyttelylainojen tulo- ja lähtötarkastuksista ja on siten keskeinen osa Porin taidemuseon kykyä tehdä yhteistyötä ulkomaisten ja kotimaisten merkittävien taidemuseoiden ja kokoelmien kanssa.
  • Taidekonservaattori vahvistaa Porin taidemuseon aluevastuumuseotyötä toimimalla asiantuntijana alueen taidekokoelmien hoidossa. 
  • Rekrytoinnin ajankohta ja kustannusvaikutukset:
    • Taidekonservaattorin rekrytointi halutaan ajoittaa keväälle 2022, jotta hän voi vastata taidemuseon tulipalossa vaurioituneiden kokoelmien konservointityön suunnittelusta ja toteutuksesta. Tämä parantaa tehtävän työn suunnitelmallisuutta ja osaltaan tuo huomattavaa säästöä Porin kaupungin kokoelman palovahinkojen korjaamiseksi ostopalveluina hankittavasta konservointityöstä.
    • Taidekonservaattorin palkkakustannusten määrärahat ovat taidemuseon budjetissa taidemuseon museopalveluvastaavan jäätyä sairaseläkkeelle 31.12.2021. Taidekonservaattori sijoittuu TVA Hinnoittelukohtaan 02MUS060, A-kori, joka on kustannuksiltaan sama kuin hinnoittelemattomissa ollut museopalveluvastaavan tehtävä. 
    • Taidekonservaattori on museoammatillinen tehtävä ja siten Porin kaupungin museopalveluille yksi valtionosuuskelpoinen museoammatillinen tehtävä lisää.
• Liikunnanohjaaja, vakituinen työsuhde, Liikunta- ja nuorisoyksikkö PORI-03-10-22
  • Liikuntasihteeri  on eläköitynyt 31.8.2021. Tehtävän vastuualueena  hänellä on ollut terveysliikunta, jonka sisältö on kaikenikäisten porilaisten liikunnan aktivointia ja edistämistä, ohjausta ja liikuntaneuvontaa. Liikuntasihteerin tehtävänimike ei ole enää käytössä. Nykyinen nimike on liikunnanohjaaja.
  • Haetaan täyttölupaa liikunnanohjaajalle, jonka tehtävän vastuualueeseen kuuluu terveysliikunta. Liikunnanohjaaja toimii tiiviissä yhteistyössä kaupungin eri toimialojen ja yksiköiden kanssa  sekä toimii terveysliikunnnan edistämisen asiantuntijana.
  • Avoimeen liikunnanohjaan tehtävään ehdotetaan vakinaistettavaksi määräaikaiinen työntekijä.  Hän on tehdessään erityisliikunnanohjauksen sijaisuutta 30.11.2020 alkaen, hoitanut ja kehittänyt ansiokkaasti myös  terveysliikunnan tehtäväkenttää. Hän on aikaansaava, innostava ja innovatiivinen työntekijä.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Asiakasneuvoja, vakituinen työsuhde, Kansalaisopisto PORI-03-161-21
• Taidekonservaattori, vakituinen työsuhde, Porin Taidemuseo PORI-03-3-22
• Liikunnanohjaaja, vakituinen työsuhde, Liikunta- ja nuorisoyksikkö PORI-03-10-22.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.