Kaupunginhallitus, kokous 28.3.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Maankäyttövalmistelija, vakituinen työsuhde, Infrajohtaminen, PORI-04-22-22

  • Infrajohtamisen maapolitiikkatiimi vastaa kaupungin maaomaisuuden hankinnasta, hallinnasta ja luovutuksesta. Kaupunki omistaa lähes 12 000 hehtaaria maata, ja vuokrasopimuksia on lähes 5 000 kpl. Maapolitiikan harjoittaminen on maankäyttö- ja rakennuslain nojalla kunnan lakisääteinen tehtävä. Yksi maaomaisuuden menestyksellisen hoitamisen edellytyksenä on maaomaisuusrekisterin ylläpito paikkatietosovelluksessa, jota Porissa ylläpidetään Trible Locuksen maaomaisuussovelluksella. Sovelluksessa ylläpidetään kaupungin maanomistusta, vuokra-alueita ja johon rekisteriin maaomaisuuskirjanpito pohjautuu. Lisäksi muun muassa sopimusten liitekartat tuotetaan Trimble Locus ohjelmistosta. Tehtävä on jatkuvaa ja säännöllistä. Maaomaisuuden hallinnassa nykyisillä resursseilla on vakavia puutteita, ja puutteiden korjaamiseksi ja tulevaisuudessa tiedon ajan tasalla pitämiseksi tarvitaan tehtävään soveltuva kokoaikainen työntekijä. Tämän paikkatietoaineiston ajantasaisuus on maapolitiikan lakisääteisten tehtävien hoitamiseksi elintärkeää. Maaomaisuustietoja hyödynnetään kaupungissa myös yli toimialarajojen, ja tiedon ajantasaisuuden ja luotettavuuden merkitys korostuu myös tästä syystä. 
    Tehtävänimikkeellä ”suunnittelija” oleva henkilö on siirtynyt maapolitiikkatiimistä kaupungin sisällä toisiin tehtäviin. Näin ollen täyttöluvan myöntämisellä ei lisätä maapolitiikkatiimin työntekijämäärää. 

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Maankäyttövalmistelija, vakituinen työsuhde, Infrajohtaminen, PORI-04-22-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.