Kaupunginhallitus, kokous 19.12.2022

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan vahvistaa rekrytointeja koskevat menettelytapaohjeet. Päätös on voimassa 1.9.2021 - 31.12.2022. Rekrytointia koskevaa menettelytapaa päivitettiin seuraavasti:

Toiminnan suunnitteluun liittyvän henkilöstösuunnitelman ja siihen perustuvan käyttösuunnitelman henkilöstömenojen toteutumista ja sitovuutta tulee vahvistaa. Rekrytoinneissa tulee noudattaa vahvistettua henkilöstösuunnitelmaa. Henkilöstöön liittyvä tulevien vuosien tavoitetaso määritellään talousarvio- ja henkilöstösuunnitteluprosessin sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelun yhteydessä.

Käyttösuunnitelman henkilömenolaji sekä siihen liittyvä henkilöstösuunnitelma ovat toimialoja, liikelaitoksia sekä Satakunnan pelastuslaitosta sitovia. Henkilöstömenoihin tarvittavat mahdolliset määrärahamuutokset tulee käsitellä talous- ja hallintoyksikön kanssa.

Vuoden kestävät ja sitä pidemmät virat ja toimet täytetään kaupunginhallituksen myöntämän täyttöluvan perusteella. Perusturva lähettää täyttölupaesityksensä kaupunginhallituksen käsiteltäväksi lautakuntakäsittelyn kautta. Muiden toimialojen ja laitosten osalta täyttölupamenettelyn käsittelee henkilöstöjohtaja, kaupunginjohtaja ja lopuksi hänen esittelystään kaupunginhallitus.

Täyttölupamenettelyä ei tule kiertää ketjuttamalla alle vuoden mittaisia rekrytointeja. Määräaikaisuuden asianmukaisiin perusteisiin tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Toimialajohtajilla ja laitosten johtajilla sekä konsernipalvelujen osalta rahoitusjohtajalla, talous- ja hallintojohtajalla sekä henkilöstöjohtajalla on oman vastuualueensa osalta toimivalta seuraaviin rekrytointeihin ilman kaupunginhallituksen päätöstä niiden kestosta riippumatta:

• Tehtäväjärjestelyihin perustuvat sisäiset siirrot. Kaupunginhallitukselle esitetään täyttölupa, jos tehtäväjärjestelyn toteuttamisen jälkeen tarvitaan myös vuoden tai sitä pidempi lisärekrytointi.
• Sisäiset määräaikaiset oppisopimuspäätökset
• Rekrytoinnit, joita ulkopuolisen tahon kanssa voimassa olevat palvelusopimukset edellyttävät
• Ulkopuolisella hankerahoituksella tehtävät rekrytoinnit

Tehtävänimikkeiden ja palkkauksen määrittelyn osalta noudatetaan voimassa olevaa ohjeistusta ja toimintasäännöissä määriteltyä toimivaltajakoa.

Kaupunginjohtaja on puoltanut seuraavia täyttölupia:

• Rautarakennemies, vakituinen työsuhde, Logistiikkayksikkö, PORI-04-52-22

  • Teknisen toimialan logistiikan toimintyksikössä on ollut enää vain yksi rautarakennemies (levyseppä-hitsaaja). Tällä hetkellä ei ole yhtään. Rautarakennetöiden tekijälle teknisellä toimialalla on kuitenkin akuutti tarve. On paljon erilaisia pikaista reagointia vaativia tilojen ja ajoneuvojen kunnossapitoon liittyviä töitä, esim. päiväkodin portit, talvikunnossapitokaluston rikkoontumiset. 

• Mittausetumies, vakituinen työsuhde, Infran rakentaminen, PORI-04-54-22

  • Infran rakentamisen mittausporukassa on ollut henkilöstövajaus jo muutaman vuoden. On ollut vaikeuksia selviytyä lakisääteisitä töistä. Väki on vähentynyt tasaisesti. Nyt on lisäksi irtisanoutunut mittausetumies 1.1.2023 alkaen.

• 2 pysäköinninvalvojaa, vakituinen virkasuhde, Yhteiset palvelut yksikkö, PORI-04-53-22

  • Pysäköinninvalvonnan henkilöstöstä on tämän vuoden aikana poistunut seitsemästä pysäköinnintarkastajasta neljä pysäköinnintarkastajaa. Kaksi tarkastajaa on jäänyt eläkkeelle, yksi tarkastaja on siirtynyt toisiin tehtäviin ja yksi tarkastaja on irtisanoutunut marraskuussa. Poistuneiden tarkastajien tilalle on saatu keväällä yksi uusi pysäköinnintarkastaja. Pyydämme lupaa kahdelle pysäköinnintarkastajalle.

    Autojen määrä keskustassa on palautunut lähes koronaa edeltävään aikaan, eli tarkastustyötä on.  Täyttölupapyyntö tehdään pysäköinninvalvonnan nettotulovaatimuksen saavuttamiseksi. Pysäköinninvalvonnan nettotulon määrän kertyminen riippuu siitä, kuin paljon on tarkastustyövoimaa. Myös töiden, lomien, poissaolojen yms. sujuminen vaatii tietyn henkilöstömäärän.

Ehdotus

Esittelijä

Kaupunginhallitus päättää myöntää seuraavat täyttöluvat:

• Rautarakennemies, vakituinen työsuhde, Logistiikkayksikkö, PORI-04-52-22​​​​​

• Mittausetumies, vakituinen työsuhde, Infran rakentaminen, PORI-04-54-22

• Kaksi pysäköinninvalvojaa, vakituinen virkasuhde, Yhteiset palvelut yksikkö, PORI-04-53-22

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.