Kaupunginhallitus, kokous 19.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 790 Suisto Kiinteistöt Oy nostetaan Porin kaupungin strategisten yhtiöiden joukkoon

PRIDno-2022-6813

Valmistelija

  • Jouni Lampinen, rahoitusjohtaja, jouni.lampinen@pori.fi

Perustelut

12.12.2022 kaupunginvaltuustossa käsitellyn valtuustoaloitteen mukaisesti omistajaohjaus- ja rahoitusyksikkö esittää, että Suisto Kiinteistöt Oy määriteltäisiin yhdeksi kaupungin strategiseksi tytäryhtiöksi. Voimassa olevan konserniohjeen mukaisesti kaupunginhallitus määrittelee ja nimeää strategiset yhteisöt erillisellä päätöksellään. Konserniohjeen mukaisesti erityisesti seuraavat asiat muuttuvat, kun yhtiö vaihtuu strategiseksi yhtiöksi.

  • Strategiset tytäryhtiöt raportoivat emolle neljä kertaa vuodessa.
  • Raporttien tulee sisältää konserniohjeen mukaisesti katsaus valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden toteutumisesta, mahdollisiin poikkeamisiin toimintasuunnitelmasta ja niihin tehtyihin korjaaviin toimenpiteisiin.
  • Neljännesvuosiraportissa pitää kertoa myös palvelutuotannon toteutuneet tärkeimmät suoritteet raportointihetkeen 31.3 ja 30.9. sekä myös päivitetty ennuste koko vuoden toteutumasta.
  • Tavoitteiden toteutumisesta raportoidaan neljännesvuosittain sekä koko tilikaudesta kaupunkikonsernin tilinpäätöksen yhteydessä.
  • Yhtiö osallistuu kaupunginhallituksen kokouksiin vähintään kaksi kertaa vuodessa 
    • yhtiön strategisten tavoitteiden läpikäynti ja asettaminen vuosittain arviolta lokakuussa, jossa strategiset yhtiöt esittelevät suunnittelun lähtökohtatilanteensa ja toimintasuunnitelmansa seuraavalle vuodelle. Nämä tavoitteet liitetään osaksi kaupungin talousarvioehdotusta ja tavoitteiden vahvistaminen tapahtuu osana normaalia kaupunginhallituksen ja –valtuuston talousarviokäsittelyä.
    •  strategisten yhtiöiden kuuleminen kaupunginhallituksessa tilinpäätöksen ja muiden ajankohtaisten asioiden tiimoilta arviolta maaliskuussa
  • Strategisilta yhtiöiltä edellytetään vastuuvakuutusta yhtiön hallituksen jäsenille ja toimitusjohtajalle.
  • Strategisten yhtiöiden Porin kaupungin nimeämiltä hallituksen jäseniltä edellytetään HHJ-tutkinnon suorittamista
  • Strategisten yhtiöiden hallituksen puheenjohtajalta edellytetään HHJ-tutkinnon lisäksi HHJ-puheenjohtajakurssin suorittamista,
  • Strategisten yhtiöiden hallitusten jäsenten kokouspalkkio on sama kuin Porin kaupungin hallintosäännön 17 luvussa määritelty kaupunginhallituksen jäsenen kokouspalkkio (tällä hetkellä 125 €/kokous) ja yhtiön hallituksen puheenjohtajana toimivalle henkilölle maksetaan jäsenen palkkio 50 prosentilla korotettuna.
  • Strategisten yhtiöiden hallitusten puheenjohtajan tehtävistä maksetaan kokouspalkkion lisäksi kuukausipalkkiota, joka vastaa Porin kaupungin hallintosäännön määriteltyä kaupunginhallituksen jäsenen kuukausipalkkiota (tällä hetkellä 285 €/kk)

Omistajaohjaus- ja rahoitusyksikkö esittää, että muutos tapahtuisi 1.1.2023 alkaen muutoin, mutta kokous-/kuukausipalkkioiden suhteen muutos tapahtuisi vasta seuraavasta yhtiökokouksesta alkaen.

Ehdotus

Esittelijä

  • Tuomas Hatanpää, talous- ja hallintojohtaja, tuomas.hatanpaa@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää nimetä Suisto Kiinteistöt Oy:n yhdeksi kaupungin strategiseksi tytäryhtiöksi. Muutos astuu voimaan 1.1.2023 alkaen, mutta kokous-/kuukausipalkkioiden osalta muutos tapahtuu vasta seuraavasta yhtiökokouksesta alkaen.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

  • Lauri Kilkku

Tiedoksi

Suisto Kiinteistöt Oy/Perttu Taulu, omistajaohjaus- ja rahoitusyksikkö  

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.