Kaupunginhallitus, kokous 19.12.2022

Pöytäkirja on tarkastettu

§ 780 Palvelukeskus Himmelin suunnittelutyön keskeyttäminen

PRIDno-2019-4258

Aikaisempi käsittely

Perustelut

Perusturvalautakunta on kokouksessaan 29.8.2019/§ 175 päättänyt edellyttää Himmelin paloturvallisuuteen liittyvien puutteiden pikaista korjaamista. Kaupunkikonsernin kokonaisetua ajatellen perusturvalautakunta esittää kaupunginhallitukselle toiveen Himmelin peruskorjausta ja tulevaa käyttötarkoitusta selvittävän laaja-alaisen, eri toimialojen asiantuntemusta yhdistävän työryhmän perustamisesta. Työryhmän johtoon tulee valita luottamushenkilöitä. Suunnitelman tulisi olla valmis elokuussa 2020.

---

Nykyisellään Himmelin kiinteistö on vajaakäytössä. Tulevaa toiminnallista kokonaisuutta suunniteltaessa tulee ottaa huomioon kaikki ne mahdollisuudet, jotka kiinteistö tarjoaa sen nykyiselle toiminnalle, mutta myös tulevaisuuden vanhuspalveluille, välimuotoisille asumispalveluille, kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyölle, innovatiivisille työllisyydenhoidon ratkaisuille, digitaalisille ratkaisuille, robotiikalle, eri asteisten oppilaitosten työssäoppimiselle, lähialueen asukkaille tarjottaville palveluille ja vuorovaikutukselle ympäröivän yhteiskunnan kanssa.

Ehdotus

Esittelijä

Aino-Maija Luukkonen porluukkai

Kaupunginhallitus päättää

1. Edellyttää omistajana Sampolan Palvelukeskus Oy:ltä, että tämä teettää julkisista hankinnoista annetun lain edellyttämällä tavalla ulkopuolisella asiantuntijataholla selvityksen Himmelin korjaustarpeista kustannusarvioineen ja kiireellisyysaikatauluineen 31.12.2019 mennessä;

2. Asettaa työryhmän valmistelemaan ehdotus Himmelin tulevasta käytöstä ottaen huomioon nykyiset palvelut, tulevaisuuden vanhuspalvelut, välimuotoiset asumispalvelut, kaupungin ja kolmannen sektorin yhteistyön, innovatiiviset työllisyydenhoidon ratkaisut, digitaaliset ratkaisut, robotiikan, eri asteisten oppilaitosten työssäoppimisen, lähialueen asukkaille tarjottavat palvelut ja vuorovaikutuksen ympäröivän yhteiskunnan kanssa. Työryhmän on valmistelutyössään osallistettava mahdollisimman laajalti potentiaalisia käyttäjäryhmiä, kuten omaishoitajia, edustavat tahot, vanhus- ja vammaisneuvostot sekä lähialueen kolmannen sektorin toimijat ja asukkaat. Työryhmä raportoi kaupunginhallitukselle. Työryhmän väliraportti on jätettävä kaupunginhallitukselle 29.2.2020 ja loppuraportti 31.5.2020 mennessä.

3. Nimetä työryhmään seuraavat jäsenet:

  • Palveluliikelaitoksen johtaja Marjukka Palin, Porin kaupunki, puheenjohtaja
  • Vanhuspalvelupäällikkö Tarja Hagbacka, Porin kaupunki
  • Työelämäpalvelupäällikkö Teija Harju, Länsirannikon Koulutus Oy Winnova
  • Osastonhoitaja Elise Inberg, Porin kaupunki
  • Toiminnanjohtaja Milja Karjalainen, Satakunnan Yhteisöt ry
  • Projektipäällikkö Eveliina Kaukkila, Tampereen yliopisto/Porin kaupunki
  • TYP-päällikkö Jenni Ketonen, Porin kaupunki
  • Liikunta- ja nuorisoyksikön päällikkö Petteri Lahti, Porin kaupunki
  • Päiväkodin johtaja Marja Lantto, Porin kaupunki
  • Osastonhoitaja Tiina Lohikoski, Porin kaupunki
  • Tutkijayliopettaja Sari Merilampi, Satakunnan Ammattikorkeakoulu Oy
  • Osastonylilääkäri Juha Puustinen, Satakunnan sairaanhoitopiiri
  • Vanhuspalvelujohtaja Pirjo Rehula, Porin kaupunki
  • Viestintäsuunnittelija Elli-Mari Sulonen, Porin kaupunki
  • Kulttuuriyksikön päällikkö Jyri Träskelin, Porin kaupunki
  • Aikuissosiaalityön päällikkö Krista Virtanen, Porin kaupunki
  • Toimitusjohtaja Toni Wahlman, Sampolan Palvelukeskus Oy

Päätös

Esittelijä muutti päätösehdotustaan kohdan 3. osalta seuraavasti: 

-------

"3. Nimetä työryhmään seuraavat jäsenet:

  • Palveluliikelaitoksen johtaja Marjukka Palin, Porin kaupunki, puheenjohtaja
  • Vanhuspalvelupäällikkö Tarja Hagback, Porin kaupunki
  • Työelämäpalvelupäällikkö Teija Harju, Länsirannikon Koulutus Oy Winnova
  • Osastonhoitaja Elise Inberg, Porin kaupunki
  • Toiminnanjohtaja Milja Karjalainen, Satakunnan Yhteisöt ry
  • Projektipäällikkö Eveliina Kaukkila, Tampereen yliopisto/Porin kaupunki
  • TYP-päällikkö Jenni Ketonen, Porin kaupunki
  • Liikunta- ja nuorisoyksikön päällikkö Petteri Lahti, Porin kaupunki
  • Päiväkodin johtaja Marjo Lantto, Porin kaupunki
  • Osastonhoitaja Tiina Lohikoski, Porin kaupunki
  • Tutkijayliopettaja Sari Merilampi, Satakunnan Ammattikorkeakoulu Oy
  • Osastonylilääkäri Juha Puustinen, Satakunnan sairaanhoitopiiri
  • Vanhuspalvelujohtaja Pirjo Rehula, Porin kaupunki
  • Viestintäsuunnittelija Elli-Mari Sulonen, Porin kaupunki
  • Kulttuuriyksikön päällikkö Jyri Träskelin, Porin kaupunki
  • Aikuissosiaalityön päällikkö Krista Virtanen, Porin kaupunki
  • Toimitusjohtaja Toni Wahlman, Sampolan Palvelukeskus Oy

Lisäksi kaupunginhallitus päättää pyytää Porin Yrittäjät ry:tä nimeämään edustajan työryhmään."

Esittelijän muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

Esa J. Wahlman

Kokouskäsittely

Krista Kiuru poistui kokouksesta klo 14.17-14.55.

Esa Wahlman poistui esteellisenä (yhteisöjäävi, Sampolan Palvelukeskus Oy:n toimitusjohtajan läheinen) tämän asiakohdan esittelyn ja päätöksenteon ajaksi.

Kaupunginhallitus päätti pitää tauon tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen klo 14.50-14.55.

Valmistelija

Anu Junikka, lakimies

Perustelut

Työryhmän puheenjohtaja Marjukka Palin tulee klo 18.30 esittelemään Himmeli – työryhmän tilannekatsauksen.

Ehdotus

Esittelijä

Anna-Liisa Koivisto

Merkitään tiedoksi.

Päätös

Merkittiin tiedoksi.

Valmistelija

Marjukka Palin, marjukka.palin@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 9.9.2019 § 468 perustaa työryhmän valmistelemaan ehdotuksen Himmelin tulevasta käytöstä. Työryhmän tuli jättää väliraportti kaupunginhallitukselle 29.2.2020 mennessä.

Ehdotus

Esittelijä

Aino-Maija Luukkonen porluukkai

Kaupunginhallitus merkitsee väliraportin tiedoksi.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

Marjukka Palin, marjukka.palin@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 9.9.2019 § 468 perustaa työryhmän valmistelemaan ehdotuksen Himmelin tulevasta käytöstä. Työryhmä on jättänyt loppuraportin annetussa aikataulussa.

Lisätietoja antavat:
johtaja Marjukka Palin, puh. 044 701 8037
ylilääkäri Juha Puustinen, puh. 040 080 1545

Ehdotus

Esittelijä

Aino-Maija Luukkonen porluukkai

Kaupunginhallitus päättää

  • merkitä loppuraportin tiedoksi
  • hyväksyä siinä esitetyt toimenpiteet jatkovalmistelun pohjaksi
  • vastuuttaa työryhmän puheenjohtajan, palveluliikelaitoksen johtaja Marjukka Palinin johtamaan ja koordinoimaan valmistelutyötä oman virkansa ohella siten, että työ on valmis ja Himmeli uudessa käytössä viimeistään 1.1.2023
  • todeta, että Sampolan palvelukeskus Oy pyytää kaupunginhallitukselta tarvittavat omistajan ennakkokäsitykset ennen peruskorjaushankkeen käynnistämistä ja
  • todeta, että peruskorjaushanketta varten pitää anoa sosiaali ja terveysministeriöltä sote-investointeja ja ulkoistuksia koskevan ns. rajoituslain mukainen lupa. Lupa-anomus saatetaan kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

Marjukka Palin, marjukka.palin@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 9.9.2019 § 468 perustaa työryhmän valmistelemaan ehdotuksen Himmelin tulevasta käytöstä. Työryhmä jätti loppuraportin annetussa aikataulussa ja kaupunginhallitus päätti kokouksessaan 8.6.2020 § 334 hyväksyä loppuraportissa esitetyt toimenpiteet jatkovalmistelun pohjaksi. Samalla kaupunginhallitus totesi, että Sampolan Palvelukeskus Oy pyytää kaupunginhallitukselta tarvittavat omistajan ennakkokäsitykset ennen peruskorjaushankkeen käynnistämistä ja että Sampolan Palvelukeskus Oy saattaa sosiaali- ja terveysministeriön sote-investointeja koskevan lupa-anomuksen kaupunginhallituksen käsittelyyn.

Yleistä

Työryhmän loppuraportin pohjalta aloitettiin rakennushistoriaselvitystyö sekä tilasuunnitelman laatiminen peruskorjauksen tarkemman suunnittelun pohjaksi. Esillä oleva suunnitelma noudattaa työryhmän ehdotusta tulevaisuuden Himmelistä. Hanke tukee sosiaali- ja terveysministeriön linjauksia etenkin saatavuuden, laadun, vaikuttavuuden ja moniammatillisuuden osalta. Uuden sote- ja gero-keskus Himmelin keskeinen toiminta-ajatus on koota sosiaali- ja terveydenhuollon toimijat, yritykset, yhteisöt ja koulutusorganisaatiot samaan kiinteistöön. Lisäksi hankkeen tavoitteena on luoda Himmeliin ensimmäinen ikäihmisten toimintakyvyn edistämiseen erikoistunut gerotestbed, joka toimii kansallisesti merkittävänä tutkimus- ja kehitysympäristönä yrityksille, korkeakouluille ja tutkijoille. Gerotestbed linkittää alueen vahvaa robotiikka- ja automaatio-osaamista erityisesti sote-sektorille.

Vuokrasopimus

Sampolan Palvelukeskus Oy vuokraa kiinteistön Porin kaupungin Tekniselle toimialalle. Tekninen toimiala vuokraa kohteen tilat eri toimijoille käytettävien neliöiden suhteessa. Vuokrataso tarkentuu sen jälkeen, kun peruskorjausurakka ja lainarahoitus on kilpailutettu. Peruskorjauksen rahoitus Sampolan Palvelukeskus Oy:lle järjestellään yhteistyössä Porin kaupungin taloushallinnon kanssa ja rahoitusmalli tuodaan aikanaan valtuuston päätettäväksi erillisen päätöksen kautta.

Ympäristövaikutukset

Hankkeen hiilijalanjälki on laskennallisesti uutta rakennusta pienempi. Hanke tukee merkittävän kulttuuriympäristön säilyttämistä. Hankkeen energiatehokkuus paranee huomattavasti uusittavien ilmanvaihtokoneiden ja lämmöntalteenottokoneiden sekä nykyaikaisen sähköistyksen ja energiatehokkaiden led valaistuksen johdosta. Lisäksi suunnitteluvaiheessa tarkastellaan mahdollista maa- sekä aurinkoenergian hyödyntämistä olemassa olevan kaukolämpöjärjestelmän rinnalle. Kohteen ulkovaipan tiivistykset, osittaiset ikkunanvaihdot sekä kokonaan uusittava yläpohjarakenne eristeineen pienentävät huomattavasti kohteen tulevaa energiankulutusta.

Alustava aikataulu

Hankkeesta pyydetään lausunnot elokuun 2021 loppuun mennessä, minkä jälkeen asia tuodaan valtuuston päätöksentekoon. Tämän jälkeen sosiaali- ja terveysministeriöltä haetaan hankkeen vaatimaa poikkeuslupaa. Tekninen suunnittelu aloitetaan syksyn 2021 aikana. Urakkakilpailutus ja urakoitsijavalinta toteutetaan touko-heinäkuussa 2022. Lopullinen rakentamispäätös toteutetaan elokuussa 2022, jonka jälkeen alkaa toteutusvaihe. Tilojen käyttöönotto aloitetaan porrastetusti kesällä 2024.

Lisätietojan antajat:

Sampolan Palvelukeskus Oy, toimitusjohtaja Toni Wahlman, puh. 044 701 2412
Porin Rakennuttaja Oy, rakennuttajainsinööri Mikko Ollikainen, puh. 044 701 2456

Ehdotus

Esittelijä

Aino-Maija Luukkonen porluukkai

Kaupunginhallitus merkitsee Himmelin hankesuunnitelman tiedoksi ja päättää pyytää hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta lausunnon 31.8.2021 mennessä Porin kaupungin perusturvalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, talous- ja hallintoyksiköltä, omistajaohjaus- ja rahoitusyksiköltä sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelusta vastaavalta väliaikaiselta valmiselutoimielimeltä (vate). 

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Esteellisyys

Esa Wahlman

Kokouskäsittely

Esa Wahlman (yhteisöjäävi, Sampolan Palvelukeskus Oy:n toimitusjohtajan läheinen) poistui esteellisenä kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Esa Wahlmanin sijaan kokoukseen saapui Jarno Joensuu klo 14.18.

Valmistelija

Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 21.6.2021 § 472 merkitä Himmelin hankesuunnitelman tiedoksi ja pyytää hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta lausunnon perusturvalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, talous- ja hallintoyksiköltä, omistajaohjaus- ja rahoitusyksiköltä sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelusta vastaavalta väliaikaiselta valmiselutoimielimeltä (vate). 

Asian esittely ja aikaisempi käsittely ovat luettavissa asian historiatiedoissa.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kilkku

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää antaa asiasta seuraavan lausunnon:

Palvelukeskus Himmelin hankesuunnitelman mukaan hankkeen tavoitehinta-arvio on noin 20 miljoonaa euroa. Lisäksi valmisteluaineistosta käy ilmi, että sote-tilojen osuus on 79 prosenttia. Taloudellisten riskien hallitsemiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että tuleva hyvinvointialue sitoutuu vuokraamaan tilat pitkäaikaisesti. Jos hankkeesta aiheutuvat kustannukset jäävät Porin kaupungin kannettavaksi, tulee ennen investointipäätöksen tekemistä arvioida jäljelle jääville Porin kaupungin toimialoille kohdistuva talouden sopeuttamistarve.

Itse hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta ei ole huomautettavaa. Hankkeen jatkosuunnittelussa tulee huomioida kuntotutkimusraportissa todetut haitalliset alitustumisolosuhteet sekä toteuttaa esitetyt korjaustoimenpiteet niin, että haitalliset altistumisolosuhteet saadaan poistettua.

Päätös

Lautakunta päätti yksimielisesti palauttaa asian takaisin valmisteluun.

Valmistelija

Mikko Viitala, yksikön päällikkö, tilayksikkö, mikko.viitala@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus pyytää tekniseltä lautakunnasta lausuntoa Palvelukeskus Himmelin kehittämisen hankesuunnitelmasta.

Asiakirjoissa on mainittu, että Sampolan Palvelukeskus Oy vuokraa tilat Porin kaupungin teknisen toimialan tilayksikölle, joka edelleen vuokraa tilat tilojen varsinaisille käyttäjille. Vuokraksi 8050m2 peruskorjatuille tiloille on Sampolan palvelukeskus arvioinut vuositasolla 1615044euroa. Tämä tekee neliö vuokraksi 16,72 euroa neliölle verottomana vuokrana. Vuokra-ajaksi on Sampolan palvelukeskuksen ja tilayksikön välillä kirjattu sopimukseen 30-vuotta. Vuokrataso tarkentuu rakennuskustannusten selvittyä.  

Lopullisiin toteutuskustannuksiin vaikuttaa myös Korona-pandemian aiheuttamat rakennusmateriaalien kustannusten nousu. Tämä tuottaa hankkeelle merkittävän taloudellisen kustannusriskin. Huomioiden erityisesti, että kyseessä on myös rakennushistoriallisesti merkittävän rakennuksen peruskorjaus.

Tilat suunnitellaan asiakirjojen mukaan seuraaville toiminnoille tai toimijoille: Sosiaali- ja perhepalvelut 228m2, Terveys- ja sairaalapalvelut 1647m2, Ikääntyneiden palvelut 1381m2, SataDiag 112m2, Vapaa-aika ja kulttuuri 151m2, Seurakunta 32m2, Kahvila- ja lounastoiminta 448m2, Oppilasyhteistyö 67m2, Asukastupa 97m2 ja Liiketilat 52m2. Lisäksi rakennukseen peruskorjataan henkilöstötilat 1181m2, liikennöintitilat (käytävät ja aulat) 2482m2 ja tekniset tilat noin 40m2 sekä muut tilat 132m2. Tilojen laajuudet tarkentuvat suunnittelun edetessä. 

Asiakirjoista ei selkeästi käy ilmi edelleen toimintaan vuokrattavien tilojen vuokra-alueet tai vuokraehdot. Melko selvänä voidaan kuitenkin pitää, että tulevan hyvinvointialueen käyttöön tiloista tulisi koko toinen ja kolmas kerros sekä noin 1130m2 ensimmäisestä kerroksesta eli yhteensä noin 6432m2. Tiloista tulisi kaupungin sivistystoimialan toiminnoille vuokralle 248m2. Kahvila- ja lounas yrittäjälle sekä muille yrittäjille tiloja tulisi noin 500m2. Seurakunnalle tiloja tulisi noin 32m2 ja oppilaitokselle noin 67m2. Noin 80% tiloista tulisi siis tulevalle hyvinvointialueelle vuokralle. Perusturvalla vuokralla olleet rakennukset eivät ole kuuluneet teknisen toimialan budjettiin.

Hyväksyttyjen sotelakien (HE 241/2020) mukaisesti, kun kunta on tehnyt vuokrasopimuksen omistamansa kiinteistöyhtiön kanssa, siirtyy tämä sopimus hyvinvointialueelle samalla tavalla kuin kuntakonsernin ulkopuolisen kanssa tehty sopimus.  Vuokrasopimus siirtyy hyvinvointialueen vastattavaksi 1.1.2023 alkaen sellaisenaan. Rajoituslain (548/2016) voimassaolon aikana (2016/7–2025/12) laadittaviin vuokrasopimuksiin tulee kirjata erillinen irtisanomisehto. Sopimusehdon mukaan sosiaali- ja terveydenhuollon lakisääteisessä järjestämisvastuussa olevalla on oikeus irtisanoa sopimus vuoden 2024 tai 2025 aikana päättymään 12 kk:den kuluttua irtisanomisesta ilman, että irtisanomisesta syntyy korvausvelvollisuutta. 

Kohteen poikkeuksellisen pitkän määräaikaisen vuokrasopimuksen pituuden vuoksi vuokrasopimuksen hyväksyminen tulee viedä päätettäväksi aluevaltuustolle vuoden 2023 aikana. Hyvinvointialueen aluevaltuustolla on oikeus tehdä hyvinvointialuetta koskevia pitkän ajan sitoumuksia. 

Infrajohtaminen on tutustunut Himmelin sote- ja gerokeskuksen liikenneverkkotarkasteluun (12.5.2021). Selvityksessä on tarkasteltu muun muassa pysäköintitarpeita, liikenneturvallisuutta, liikenteen sujuvuutta ja huoltoliikenteen järjestämistä. Selvitys on laadittu asiantuntevasti ja huolella. Infrajohtaminen pitää katuverkolle esitettäviä parannustoimenpiteitä perusteltuina ja tarpeellisina. Katuverkolle esitettävät toimenpiteet palvelevat alueen liikennettä, ei pelkästään Himmelin asiakkaita ja henkilökuntaa, ja niiden toteuttamiskustannukset kuuluvat kadunpitäjälle. Toimenpiteet edellyttävät vielä tarkempaa toteutussuunnittelua ja kustannusarvion laatimista. Pysäköintitarve on arvioitu selvityksessä realistisesti ja pysäköinnin järjestäminen piha-alueelle ja Palokunnantien itäpuolella olevalle sorapintaiselle LPA-alueelle eivät kuulu kadunpitäjälle. Niiden järjestämiseen on varauduttava hankkeen kokonaiskustannuksissa.

Tekninen lautakunta pitää tärkeänä, että päävuokralaisten pitkäaikainen sitoutuminen varmistetaan vähintään samassa aikataulussa kuin teknisen toimialan ja Sampolan palvelukeskuksen välinen vuokrasopimus päätetään. Sopimuksissa olisi tärkeää noudattaa samoja ehtoja esimerkiksi sopimusajan ja pituuden osalta. Edelleen tekninen lautakunta pitää tärkeänä vuokrakulujen ja kadunpitäjälle aiheutuvien kulujen budjetointia kaupungin talousarvioon ja taloudellisesti järjevänä, että hankkeen johdosta voidaan konsernin ulkopuolisistakin tiloista luopua. Lisäksi tekninen lautakunta pitää kehitettyä toimintakonseptia ja valtakunnallisesti, kulttuurihistoriallisesti ja maakunnallisesti merkittävän rakennuksen kunnossapitämistä tärkeänä.  

Ehdotus

Esittelijä

Markku Koppelomäki

Lautakunta päättää antaa edellä mainitun lausuntonaan kaupunginhallitukselle.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta päätti tarkastaa tämän asian välittömästi kokouksessa.

Valmistelija

Jyri Träskelin, yksikön päällikkö, kulttuuriyksikkö, jyri.traskelin@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 21.6.2021 § 472 merkitä Himmelin hankesuunnitelman tiedoksi ja pyytää hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta lausunnon perusturvalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, talous- ja hallintoyksiköltä, omistajaohjaus- ja rahoitusyksiköltä sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelusta vastaavalta väliaikaiselta valmistelutoimielimeltä (vate). 

Sivistyslautakunnan lausunto:

Palvelukeskus Himmelin hankesuunnitelman mukaan Himmelissä tulee eri toimijoiden käytössä olemaan yhteensä 8744m2 neljässä eri kerroksessa. Sivistystoimialan ja tarkemmin eriteltynä kulttuuriyksikön alaisen Lastenkulttuurikeskus Kruunupään käytössä tulee olemaan yhteensä 151m2. Lisäksi perusturvan kanssa yhteistyössä toteutettava Kultane-neuvolatoiminta siirtyy Himmeliin perusturvan hallinnoimiin tiloihin.

Sivistystoimialan käyttöön varatuista tiloista 40m2 on varattu Kultane-neuvolan ryhmätyötilaksi 2. kerrokseen muun neuvolatoiminnan yhteyteen ja 111m2 kattoateljeetila 4. kerrokseen vaihtelevaan taide- ja kulttuuritoimintaan sekä Himmelin asukkaille, asiakkaille että talossa tulevaisuudessa työskenteleville ulkopuolisille kulttuurialan ammattilaisille. Sivistystoimialan käyttöön varatut tilat ja niiden käyttösuunnitelmat tukevat Himmelin suunnittelutyöryhmän työskentelyn aikana esiin nousseita tarpeita ja toiveita.

Itse hankesuunnitelmasta tai vuokrasopimusluonnoksesta sivistyslautakunnalla ei ole huomautettavaa.

Ehdotus

Esittelijä

Esa Kohtamäki

Sivistyslautakunta päättää antaa oheisen lausunnon kaupunginhallitukselle.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Valmistelija

Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus päätti 21.6.2021 § 472 merkitä Himmelin hankesuunnitelman tiedoksi ja pyytää hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta lausunnon perusturvalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, talous- ja hallintoyksiköltä, omistajaohjaus- ja rahoitusyksiköltä sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelusta vastaavalta väliaikaiselta valmiselutoimielimeltä (vate). 

Asian esittely ja aikaisempi käsittely ovat luettavissa asian historiatiedoissa.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kilkku

Elinvoima- ja ympäristölautakunta päättää antaa asiasta seuraavan lausunnon:

Palvelukeskus Himmelin hankesuunnitelman mukaan hankkeen tavoitehinta-arvio on noin 20 miljoonaa euroa. Lisäksi valmisteluaineistosta käy ilmi, että sote-tilojen osuus on 79 prosenttia. Taloudellisten riskien hallitsemiseksi on ensiarvoisen tärkeää, että tuleva hyvinvointialue sitoutuu vuokraamaan tilat pitkäaikaisesti. Jos hankkeesta aiheutuvat kustannukset jäävät Porin kaupungin kannettavaksi, tulee ennen investointipäätöksen tekemistä arvioida jäljelle jääville Porin kaupungin toimialoille kohdistuva talouden sopeuttamistarve.

Itse hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta ei ole huomautettavaa. Hankkeen jatkosuunnittelussa tulee huomioida kuntotutkimusraportissa todetut haitalliset altistumisolosuhteet sekä toteuttaa esitetyt korjaustoimenpiteet niin, että haitalliset altistumisolosuhteet saadaan poistettua.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Hanna Hildén poistui kokouksesta asian käsittelyn aikana klo 19:22. Lautakunta valitsi tämän asian käsittelyn ajaksi ja edelleen pykäliin § 178-188 Hanna Hildénin tilalle pöytäkirjan tarkastajaksi Sanna Grönmarkin.

Valmistelija

Sanna Mustajoki, perusturvajohtaja, sanna.mustajoki@porinperusturva.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on pyytänyt perusturvalautakunnalta lausuntoa Palvelukeskus Himmelin kehittämisen hankesuunnitelmasta. Asian esittely ja aikaisempi käsittely ovat luettavissa asian historiatiedoissa.

Hankesuunnitelma

Himmeli on rakennettu vanhainkodiksi 32 vuotta sitten. Tilat ovat arkkitehtuurisesti upeat. Asukkaita talossa on ollut 130 ja heille on ollut käytössään monenlaisia tiloja mm. ruokasali tanssilattioineen, kirjasto, virikekerhotilat, takkahuoneet, kattopuutarha, uima-allas kuntosaleineen. Lisäksi talossa on toiminut yksityisyrittäjiä, mm. kampaamo ja jalkahoitaja. Himmelin asukkaiden palvelujen tarve on lisääntynyt viime vuosina. Asukkaat ovat tarvinneet entistä enemmän sosiaali- ja terveydenhuollon palveluja, jolloin tilojen hyödyntäminen asukkaiden kohdalla ei ole ollut enää toimivaa. Myös kiinteistön osalta muiden viranomaisten vaatimukset ovat muuttuneet vuosien saatossa mm. paloviranomaisten vaatimukset edellyttävät muutoksia kiinteistössä.

Lainsäädännön ja suositusten muuttuessa ja vanhuspalveluiden painopisteen siirtyessä kotiin annettaviin palveluihin, suuri osa tiloista on jäänyt käyttämättä. Himmeli tarvitsee laajan peruskorjauksen.

Porin perusturva on alusta asti ollut laatimassa yhteistyössä hankesuunnitelmaa ja ideoinut tulevia Himmelin käyttötarkoituksia. Hankesuunnitelma huomioi hyvin monitoimijaisuuden ja laaja-alaisen yhteistyön mukaan lukien yhteistyön sote-koulutusyksiköiden kanssa.  Uudenlainen sote-keskus-toimintamalli on myös hallitusohjelman mukainen ja uudessa toimintamallissa pyritään siihen, että asiakas saa sekä sosiaali- että terveyspalvelut saman katon alta. Uudenlainen toimintamallin mukainen moniammatillinen tiimityömalli ei edellytä enää sitä, että jokaisella asiantuntijalla olisi oma työhuone käytössään, vaan tilat ovat yhteiskäytössä olevia työskentelytiloja. Tilojen toimiva ja sujuva  käyttö sekä kustannustehokkuus ovat keskeisiä huomioonotettavia asioita tulevaisuuden sosiaali- ja terveyspalveluiden näkökulmasta.

Suunnittelussa on hyvä ottaa vielä mukaan erityisesti käyttäjänäkökulma kuulemalla muun muassa vanhus- ja vammaisjärjestöjä sekä kokemusasiantuntijoita eri palveluista ja toimintaympäristöistä.

Vuokrasopimus

Vuokrasopimuksen allekirjoittajat ovat Porin kaupungin tekninen toimiala ja Sampolan Palvelukeskus Oy. Eri toimijat (hyvinvointialue, yksityiset toimijat, yhdistykset jne.) vuokraavat tilat käytettäviensä neliöiden mukaisessa suhteessa.

Laki kuntien ja kuntayhtymien eräiden oikeustoimien väliaikaisesta rajoittamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa (548/2016) eli ns. rajoituslain mukainen ohjeistus tulee myös ottaa huomioon vuokrasopimuksen osalta sekä huomioiden hyvinvointialueen aloittaminen 1.1.2023.Himmelin vuokrasopimus tulee viedä päätettäväksi aluevaltuustolle vuoden 2023 aikana. Hyvinvointialueen aluevaltuustolla on oikeus tehdä hyvinvointialuetta koskevia sitoumuksia. 

Ehdotus

Esittelijä

Sanna Mustajoki

Perusturvalautakunta päättää antaa edellä mainitun lausuntonaan kaupunginhallitukselle. 

 

Päätös

Päätös esityksen mukaan seuraavalla lisäyksellä: Perusturvalautakunta edellyttää Himmelinkin jatkosuunnitelmien vuoksi, että hyvinvointialueiden suunnittelussa ikäihmisten palveluiden sisältöä pitää kiireellä valmistella ja mukaan otettava esim. yliopisto, jotta voidaan myös taata koulutuksellinen näkökohta ja työvoiman saanti.

Valmistelija

Marjukka Palin, marjukka.palin@pori.fi
Jouni Lampinen, rahoitusjohtaja, jouni.lampinen@pori.fi

Perustelut

Konserniohjeen mukaan tytäryhteisön on jo valmisteluvaiheessa hankittava pääomistajan eli Porin kaupungin ennakkokäsitys tehdessään päätöstä merkittävässä asiassa. Velvollisuus pääomistajan ennakkokäsityksen hankkimiseen on tytäryhteisön toimitusjohtajalla. Tytäryhteisön hallituksen puheenjohtajan velvollisuus on valvoa, että ennakkokäsitys on tämän ohjeen mukaan hankittu ja se kirjataan sen kokouksen pöytäkirjaan, jossa tehdään merkittävää asiaa koskeva päätös.

Sampolan Palvelukeskus Oy (myöhemmin Yhtiö) pyytää kaupunginhallitukselta ennakkokäsitystä Himmelin peruskorjaushankkeen jatkamiselle muuttuneessa tilanteessa. Samalla Yhtiö myös hakee Porin kaupunginvaltuustolta sitoumusta korvata Yhtiölle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, (arvio tässä vaiheessa n. 1,3 M€), jotta Yhtiö kykenee jatkamaan Himmelin peruskorjaushankkeen suunnittelua ilman taloudellista riskiä, mikäli peruskorjaushanke ei jostain syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Yhtiön omistaman Himmelin kehittämiseen asetettu työryhmä sai Himmelin kehittämisestä loppuraportin valmiiksi keväällä 2020. Kaupunginhallitus hyväksyi 8.6.2020 loppuraportin ja siinä esitetyt toimenpiteet jatkovalmistelun pohjaksi ja samalla valtuutti Marjukka Palinin johtamaan ja koordinoimaan valmistelutyötä.

Himmelin peruskorjauksesta on tehty kesällä 2021 hankesuunnitelma, joka on esityslistan liitteenä. Kaupunginhallitus merkitsi Himmelin hankesuunnitelman tiedoksi kokouksessaan 21.6.2021 § 472 ja päätti pyytää hankesuunnitelmasta ja vuokrasopimusluonnoksesta lausunnot Porin kaupungin perusturvalautakunnalta, tekniseltä lautakunnalta, elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, talous- ja hallintoyksiköltä, omistajaohjaus- ja rahoitusyksiköltä sekä Satakunnan hyvinvointialueen valmistelusta vastaavalta väliaikaiselta valmistelutoimielimeltä, vatelta. Lausunnot ovat liitteenä.

Hankesuunnitelman mukaan peruskorjauksen kokonaiskustannusarvio on n. 20 M€ alv 0 %, kustannukset tarkentuvat kuitenkin vasta urakkakilpailutuksen jälkeen. Yhtiö tulee toteuttamaan peruskorjauksen lainarahalla, mitä varten Yhtiö tulee myöhemmin hakemaan erikseen Porin kaupunginvaltuustolta kaupungin takausta kilpailutettavaan lainaan. Tavoiteaikataulu peruskorjauksen suunnitteluvaiheen aloittamiselle on helmi-maaliskuu 2022. Tämän suunnitteluvaiheen arvioidut työkustannukset ovat n. 1,3 M€, mutta todellinen hintataso selviää vasta suunnittelukilpailutuksen jälkeen. Tavoiteaikataulu varsinaisen peruskorjaustyön aloittamiselle on kesäkuu 2023 ja rakennuksen käyttöönotto olisi porrastetusti kesällä 2025.

Tällä hetkellä Yhtiöllä ei ole Himmeliin voimassa olevaa vuokrasopimusta, sillä pitkäaikainen vuokrasopimus perusturvan kanssa päättyi 30.6.2021. Tämän jälkeen Yhtiö on vastannut kaikista kiinteistön ylläpitokuluista n. 20 000 €/kk alv 0 %, ilman kiinteistöön kohdistuvia tuloja. Sote-uudistuksen ja tulevan hyvinvointialueen valmistelun vuoksi yhtiö ei saa tehtyä Himmeliin pitkäaikaista vuokrasopimusta tulevalle toiminnalle, koska vaten toimivalta ei ulotu pitkäaikaisiin sitoumuksiin.  Hankkeelle haetaan sosiaali- ja terveysministeriöltä poikkeuslupaa, mutta tätä voidaan hakea vasta, kun hankkeen todelliset kustannukset ovat selvillä peruskorjauksen urakkakilpailutuksen jälkeen, arviolta maaliskuussa 2023.

Jotta yhtiö kykenee jatkamaan pitkän vuokrasopimuksen puuttuessa peruskorjaushankkeen suunnittelua ilman taloudellista riskiä, hakee Yhtiö ennakkokäsitystä kaupunginhallitukselta peruskorjaushankkeen jatkamiselle tässä tilanteessa. Samalla Yhtiö myös hakee Porin kaupunginvaltuustolta sitoumusta korvata Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, arviolta n. 1,3 M€, mikäli Himmelin peruskorjaushanke ei jostain syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Tulevassa asiaa koskevassa konkreettisessa päätöksenteossa otetaan huomioon kuntalain 129 §:n vaatimukset.

Yhtiön kassan maksuvalmius on tällä hetkellä hyvä, mutta myöhemmin yhtiölle voi tulla myös tarve kaupungin konsernitilin limiitin käytölle ennen hankkeen varsinaisen lainarahoituksen kilpailuttamista. Mahdollisesti tarvittavan konsernitilin limiitin myöntäminen tuodaan aikanaan erikseen kaupunginhallituksen päätettäväksi. 

Asian esittely, aiempi käsittely ja elinvoima- ja ympäristölautakunnalta, sivistyslautakunnalta, perusturvalautakunnalta ja tekniseltä lautakunnalta saadut lausunnot ovat historiatiedoissa. Muut lausunnot ovat liitteenä.

Ehdotus

Esittelijä

Lauri Kilkku

Kaupunginhallitus päättää antaa myönteisen ennakkokäsityksen Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjaushankkeen jatkamiselle. Lisäksi kaupunginhallitus edellyttää, että Sampolan Palvelukeskus Oy ottaa huomioon annettujen lausuntojen sisällön peruskorjausvaiheen suunnittelutyössä.

Samalla kaupunginhallitus päättää ehdottaa kaupunginvaltuustolle, että valtuusto sitoutuu korvaamaan Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, tämänhetkisen arvion mukaan n. 1,3 M€, mikäli Himmelin peruskorjaushanke ei jostakin syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Pöytäkirja tämän asiakohdan osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Pöytäkirja tämän asiakohdan osalta tarkastettiin välittömästi kokouksessa.

__________________

Merkitään, että tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen Jenni Ketonen ja Jouko Hautamäki esittelivät ajankohtaisia työllisyydenhoidon asioita.

Merkitään, että tämän asiakohdan käsittelyn jälkeen käsiteltiin asiakohta  § 779.

Kokouskäsittely

Merkitään, että kaupunginhallitus kuuli Marjukka Palinin esityksen asiasta.

Merkitään, että Petri Huru saapui 15.05.

Merkitään, että Raisa Ranta saapui 15.10.

 

Perustelut

Kaupunginhallitus käsitteli asian kokouksessaan 8.10.2021 § 780.

Asian esittely ja käsittely on historiatiedoissa.

Ehdotus

Kaupunginhallituksen päätösehdotus:

Kaupunginvaltuusto päättää, että valtuusto sitoutuu korvaamaan Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, tämänhetkisen arvion mukaan n. 1,3 M€, mikäli Himmelin peruskorjaushanke ei jostakin syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kokouskäsittely

Merkitään, että projektijohtaja Marjukka Palin oli läsnä kokouksessa tämän asiakohdan käsittelyn ajan kello 18.06-18.32.

Merkitään, että kaupunginvaltuusto kuuli Marjukka Palinin esityksen asiasta.

Valmistelija

  • Marjukka Palin, marjukka.palin@pori.fi

Perustelut

Kaupunginhallitus on käsitellyt kokouksessaan 8.11.2021 § 780 Sampolan Palvelukeskuksen Oy:n ennakkokäsityspyyntöä Himmelin peruskorjauksen jatkamisesta. Samalla yhtiö haki Porin kaupunginvaltuustolta sitoumusta korvata yhtiölle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, jotta yhtiö kykenisi jatkamaan Himmelin peruskorjauksen suunnittelua ilman taloudellista riskiä, mikäli peruskorjaushanke ei jostain syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Kaupunginhallitus antoi myönteisen ennakkokäsityksen Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjaushankkeen jatkamiselle. Kaupunginvaltuusto päätti kokouksessaan 15.11.2021 § 224, että valtuusto sitoutuu korvaamaan Sampolan Palvelukeskus Oy:lle Himmelin peruskorjauksen suunnitteluvaiheesta aiheutuneet kustannukset, mikäli Himmelin peruskorjausvaihe ei jostakin syystä myöhemmin toteutuisikaan.

Himmelin peruskorjauksen suunnittelutyö aloitettiin kilpailutusten jälkeen syksyllä 2022. Suunnittelutyö on toistaiseksi keskittynyt perussuunnitteluun eli niihin osa-alueisiin, jotka ovat välttämättömiä tehdä kiinteistön lopullisesta käyttötarkoituksesta huolimatta. Suunnittelutyön sopimusasiakirjoissa on maininta, että tilaajalla on mahdollisuus keskeyttää suunnittelu.

Satakunnan hyvinvointialue on laatinut palveluverkkotyön käynnistämissuunnitelman. Palveluverkkotyön tavoitteena on valmistella päätöksentekoon esitys siitä, millä laajuudella ja alueellisella kattavuudella Satakunnan hyvinvointialue tarjoaa toiminnallisesti ja taloudellisesti kestävällä tavalla palveluita. Nykytilaselvitys on aikataulutettu valmistumaan maaliskuussa 2023 ja skenaariotyövaihe kesäkuussa 2023. Skenaariotyön valmistumisen jälkeen palveluverkosta annetaan päätöksentekoon hyvinvointialuejohtajan esitys Satakunnan hyvinvointialueen palveluverkoksi.

Himmelin peruskorjaushankkeesta on neuvoteltu Satakunnan hyvinvointialueen johtavien viranhaltijoiden kanssa hyvässä yhteisymmärryksessä ja päädytty ratkaisuun, että hanke keskeytetään toistaiseksi.

Ehdotus

Esittelijä

  • Lauri Kilkku, vs. kaupunginjohtaja, lauri.kilkku@pori.fi

Kaupunginhallitus päättää antaa Sampolan Palvelukeskus Oy:n tehtäväksi Himmelin peruskorjaushankkeen suunnittelutyön keskeyttämisen niin nopeasti, kuin se on tehtyjen sopimusten mukaan mahdollista. Suunnittelutyön keskeyttämisen perusteena on Satakunnan hyvinvointialueen palveluverkkoselvityksen keskeneräisyys.

Pöytäkirja tämän asiakohdan osalta tarkastetaan välittömästi kokouksessa.

Päätös

Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

Kaupunginhallitus päätti tarkastaa pöytäkirjan tämän asian osalta heti kokouksessa.

____________________

Merkitään, että tämän asiakohdan ajaksi kokouksesta poistuivat esteellisinä:

Arja Laulainen (yhteisöjäävi, Satakunnan hyvinvointialue, aluehallituksen varajäsen) 

Sinikka Alenius (yhteisöjäävi, Satakunnan hyvinvointialue, aluehallituksen jäsen)

Aila Haikkonen (yhteisöjäävi, Satakunnan hyvinvointialue, aluehallituksen jäsen)

Mari Kaunistola (yhteisöjäävi, Satakunnan hyvinvointialue, aluehallituksen jäsen)

Merkitään, että Sonja Myllykoski (Arja Laulaisen varajäsen) oli kokouksessa saapuvilla tämän asian käsittelyn ajan.

Merkitään, että Johanna Rantanen (Sinikka Aleniuksen varajäsen) oli kokouksessa saapuvilla tämän asian käsittelyn ajan.

Merkitään, että Juha Kantola (Aila Haikkosen varajäsen) oli kokouksessa saapuvilla tämän asian käsittelyn ajan.

Puheenjohtajana tämän asian käsittelyn ajan toimi Sampsa Kataja.

Merkitään, että tämän asian käsittelyn jälkeen käsiteltiin asia § 777.

Esteellisyys

  • Arja Laulainen, Sinikka Alenius, Aila Haikkonen, Mari Kaunistola

Tiedoksi

Sampolan Palvelukeskus Oy/Toni Wahlman

Muutoksenhaku

Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen.

Oikaisuvaatimusoikeus
Oikaisuvaatimuksen saa tehdä:

  • se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä
  • kunnan jäsen.

Oikaisuvaatimusaika
Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista.

Oikaisuvaatimus on toimitettava Porin kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. 

Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, kolmantena päivänä viestin lähettämisestä. 

Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. 

Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saa oikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen.

Oikaisuvaatimusviranomainen
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti päätöksen tehneelle toimielimelle tai viranhaltijapäätöksen osalta toimielimelle, jonka alaisuudessa viranhaltija toimii.

Kirjaamon yhteystiedot:
Postiosoite:                PL 121, 28101 Pori
Käyntiosoite:              Palvelupiste Porina, Yrjönkatu 13
Sähköpostiosoite:      kirjaamo@pori.fi
Faksinumero:            (02) 634 9417
Puhelinnumero:         (02) 623 4470
Vaihde                       (02) 621 1100

Palvelupisteen aukioloajat
maanantai                 10 - 16
tiistai-torstai                8 - 16
perjantai                     8 - 15


Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö
Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta.

Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava:
•    päätös, johon haetaan oikaisua
•    miten päätöstä halutaan oikaistavaksi
•    millä perusteella oikaisua vaaditaan.

Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. 

Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä, yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite.

Pöytäkirja
Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Porin kaupungin kirjaamosta.

Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon toimielimen päättämän aikataulun mukaisesti.

Asianosaiselle lähetettyyn pöytäkirjaotteeseen oikaisuvaatimusohjeineen on merkitty lähettämispäivä sekä pöytäkirjan nähtävilläolopäivä.